Microsoft Office Basic 2007

เปรียบเทียบรุ่น

สำหรับแผนภูมิเปรียบเทียบรุ่น Microsoft Office 2007 แบบเคียงข้างกัน คลิกที่นี่

/ลิงก์กล่องแผนภูมิ

คลังภาพ:Microsoft Office 2007

Microsoft Office Standard 2007 สร้างขึ้นใหม่ด้วยความทะเยอทะยาน นำเสนออินเทอร์เฟซและรูปแบบไฟล์ใหม่ที่แตกต่างกันอย่างมาก Office ใหม่ดูไม่เหมือนรุ่นก่อน ๆ เลย มีแนวโน้มที่จะจุดประกายการตอบสนองความรักและเกลียดชังจากผู้ใช้ การอัปเกรดนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน: หากคุณอดทน กระตือรือร้นที่จะลองใช้เครื่องมือล่าสุด และยินดีที่จะเรียนรู้สิ่งที่คุณรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับ Office ส่วนใหญ่อีกครั้ง คุณอาจชอบความท้าทายของ Microsoft Office 2007 Word, Excel และ PowerPoint 2007 สามารถสร้างเอกสารและการนำเสนอที่สวยงามยิ่งขึ้น และความสามารถในการจัดกำหนดการใหม่ของ Outlook ทำให้เป็นศูนย์กลางการสื่อสารที่สะดวกยิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานด้วยรายงาน แผนภูมิ และสไลด์โชว์ที่น่าดึงดูด จะพบว่าการอัพเกรดนี้คุ้มค่า ผู้ใช้ Office ครั้งแรกอาจมีเวลาง่ายกว่าผู้ใช้ที่มีประสบการณ์

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้สิ่งที่ Office เสนอเพียงเล็กน้อยหรือรู้สึกว่าการใช้งาน Office 2003 นั้นเจ็บปวดมากพอ คุณอาจต้องการปล่อย Office 2007 ไว้บนชั้นวางหรือทดลองใช้ฟรีเป็นเวลาสองเดือนก่อน เราจินตนาการว่าผู้ใช้ระดับสูงที่เชี่ยวชาญทุกซอกทุกมุมของเวอร์ชันเก่าจะสาปแช่งการเรียนรู้ที่สูงชัน แต่โปรดทราบว่า: ยุคใหม่ของ Office มีผลกับผู้ที่ไม่ได้อัปเกรด และจำเป็นต้องมีเครื่องมือแปลงเพื่อให้ Office เวอร์ชันเก่าเปิดไฟล์ Open XML ที่เป็นค่าเริ่มต้นของ Office 2007

Office 2007 มีคุณลักษณะที่ซับซ้อนซึ่งคุณไม่สามารถหาได้จากที่อื่น อย่างไรก็ตาม ยังขาดในด้านสำคัญๆ อีกด้วย การผสานรวมระหว่างแอปพลิเคชันไม่ทั่วถึงอย่างที่เราหวังไว้ และไม่มีวิธีการทำงานร่วมกับผู้อื่นในการแก้ไขด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องซื้อเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ Groove ของ Microsoft หรือการทำงานภายในการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ การถือกำเนิดของ Office 2007 เกิดขึ้นจากการที่เครื่องมือที่แข่งขันกันจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ นั้นเรียบง่ายขึ้น เสียค่าใช้จ่ายน้อยลง (หากไม่ฟรี) และจัดการกับคุณสมบัติหลักเดียวกัน น่าแปลกที่ Microsoft เลือกที่จะไม่สร้างสะพานเชื่อมไปยังเว็บสำหรับผู้ใช้ Office ทุกคน แม้ว่าบริการ Windows Live และ Office Live จะหลากหลาย

รุ่นสำนักงาน

เราได้ตรวจสอบ Microsoft Office Standard 2007 ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 399 ดอลลาร์สหรัฐฯ หรือ 239 ดอลลาร์ในการอัปเกรด ชุดนี้ประกอบด้วย Word, PowerPoint, Excel และ Outlook นอกเหนือจากเครื่องมือ Office ที่จัดการการตั้งค่าภาษาและรูปภาพ และรวมเครื่องมือวินิจฉัยสำหรับใช้ในกรณีที่เกิดปัญหา ครัวเรือนที่ไม่ต้องการอีเมลเดสก์ท็อปควรเลือกใช้ Office Home & Student ในราคา $149 (ไม่มีตัวเลือกอัปเกรด) ซึ่งเป็นชุดใหม่ที่เทียบเท่ากับ Office Student และ Teacher 2003 แต่ใช้ OneNote แทน Outlook แพ็คเกจ Basic พร้อมด้วย Word, Excel และ Outlook จะติดตั้งมาล่วงหน้าในคอมพิวเตอร์ที่จำหน่ายโดยผู้ผลิตที่มีข้อตกลงอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft เท่านั้น ที่ $449 (อัปเกรด $279) Microsoft Office Small Business 2007 จะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ารุ่น Professional ที่มีโปรแกรมฐานข้อมูล Access $50 เฉพาะรุ่น Enterprise และรุ่น Ultimate มูลค่า 679 ดอลลาร์ ($539) เท่านั้นที่มีเครื่องมือ Groove ใหม่ และน่าแปลกที่ทั้งรุ่น Enterprise และ Professional Plus ไม่มีองค์ประกอบ Business Contact Manager ของ Outlook ซึ่งผู้ใช้องค์กรอาจต้องการทำการตลาด

ติดตั้ง

เมื่อพิจารณาจากตัวเลือกต่างๆ การติดตั้ง Microsoft Office Standard 2007 ที่เร็วที่สุดของเราใช้เวลาไม่เกิน 20 นาทีบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP อย่างไรก็ตาม ให้นั่งลงบนเก้าอี้ของคุณหากคุณอยากรู้เกี่ยวกับลายละเอียด เราใช้เวลา 40 นาทีในการอ่านข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทาง 10,379 คำ และหยุดลงก่อนที่เราจะเข้าใจได้ทั้งหมด นี่คือไฮไลท์บางส่วน: คุณได้รับอนุญาตให้ติดตั้งซอฟต์แวร์ Office 2007 บนคอมพิวเตอร์สองเครื่อง คุณต้องยอมรับที่จะดาวน์โหลดการอัปเดตทุกครั้งที่ Microsoft ตัดสินใจว่าคุณต้องการ และ Microsoft อาจตรวจสอบรหัสใบอนุญาตของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์ เราอยากให้ Microsoft อธิบายบริการบนอินเทอร์เน็ตที่ Office 2007 สามารถเชื่อมต่อได้ดีขึ้น

เมื่อเราเลือกปรับแต่งการติดตั้งบนพีซีเครื่องอื่น กระบวนการก็มีส่วนเกี่ยวข้องมากขึ้น น่าเสียดายที่กระบวนการนี้ให้คุณเลือกเฉพาะรายการที่จะติดตั้ง แต่ไม่ได้อธิบายว่าคุณจะพลาดอะไรไปบ้าง หากคุณปฏิเสธ เช่น Office Tools และในขณะที่ Microsoft แสดงพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ รวมถึงจำนวนพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับชุดแอปพลิเคชันที่คุณเลือก ไม่มีข้อบ่งชี้ขนาดของแต่ละแอปพลิเคชัน และคุณจะเหลือทักษะการลบของคุณที่นี่ ในที่สุด เราก็ติดตั้งทุกอย่างที่มี

จากจุดนั้น การโหลดชุดโปรแกรม Office ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของเราใช้เวลา 15 นาที Office Standard 2007 มีขนาดเล็กกว่ารุ่นก่อน ที่ประมาณ 3GB ต่างจากระบบปฏิบัติการ Windows Vista Office ใหม่ไม่ต้องการฮาร์ดแวร์ใหม่ล่าสุด Office 2007 ควรจะทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะทำงานบน Windows XP, Windows Server 2003 หรือ Windows Vista อย่างน้อย คุณจะต้องมี Windows Server 2003 พร้อม Service Pack 1 หรือ Windows XP SP2 บนโปรเซสเซอร์ 500MHz พร้อม RAM 256MB (512MB หรือมากกว่าสำหรับ Outlook ที่มี Business Contact Manager ซึ่งมาพร้อมกับ Small Business, Professional และ รุ่นสุดท้าย) อย่างไรก็ตาม แน่นอนว่านี่เป็นกฎเกณฑ์สำหรับผู้ที่ยังคงใช้ Windows รุ่นเก่ากว่า

แม้ว่าข้อกำหนดของ EULA จะไม่ค่อยโปร่งใส แต่เรายินดีที่ Microsoft เสนอการตั้งค่าการติดตั้งที่มีการรบกวนน้อยที่สุดตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวปล่อยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับวิธีใช้ออนไลน์โดยอัตโนมัติ รวมถึงการดาวน์โหลดไฟล์ที่ติดตามปัญหาของระบบอย่างต่อเนื่อง ไม่มีทางลัดของ Office 2007 ปรากฏบนเดสก์ท็อปหรือในถาดระบบของเรา แถบทางลัดของ Office ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่หายไปในเวอร์ชัน 2003 กลับมาแล้ว ซึ่งอยู่ในเมนูเครื่องมือ Office

อินเตอร์เฟซ

เมื่อคุณเปิดแต่ละแอปพลิเคชัน Office 2007 คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซสีน้ำเงินที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงซึ่งสว่างกว่าในอดีต Word, Excel และ PowerPoint จัดเรียงคุณลักษณะต่างๆ ภายในแถบเครื่องมือ Ribbon แบบแท็บ ซึ่งส่วนใหญ่จะแทนที่เมนูดรอปดาวน์สีเทาและกล่องโต้ตอบจากซอฟต์แวร์ Office ที่มีอายุกว่าหนึ่งในสี่ศตวรรษ เมนูโลโก้ Office อยู่ที่มุมซ้ายบน รวมคำสั่งจำนวนมากจากเมนูไฟล์เก่าและแก้ไข Outlook ไม่มีปุ่มโลโก้และนำ Ribbon มาใช้ในองค์ประกอบข้อความและหน้าต่างการตั้งเวลาเท่านั้น มีชุดหลักของแท็บเปิดตลอดเวลา รวมถึงแท็บตามบริบทที่ซ่อนไว้จนกว่าซอฟต์แวร์จะตรวจพบว่าคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น แท็บรูปแบบเครื่องมือรูปภาพจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่รูปภาพเท่านั้น ตอนแรกเรางงกับการจัดรูปแบบภาพ ตาราง และแผนภูมิ จนกระทั่งคุ้นเคยกับการคลิกก่อน

โปรแกรม Office 2007 ซึ่งใช้เอ็นจิ้นกราฟิกใหม่ร่วมกัน เน้นย้ำถึงวิธีการตกแต่งเอกสารอย่างมาก แกลเลอรีสไตล์แบบดึงลงช่วยให้คุณดูตัวอย่างว่าฟอนต์ ธีมสี ลักษณะแผนภูมิ รูปภาพ และอื่นๆ ปรากฏขึ้นอย่างไรก่อนที่คุณจะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเลือกจากเมนูแบบอักษรหรือเทมเพลตหน้า ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนรูปร่าง "อัจฉริยะ" อาจทำให้ผู้ที่ไม่ทราบว่าต้องคลิกสไตล์เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ในกรณีส่วนใหญ่ สไตล์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าจะแสดงเฉพาะสีภายในช่วงเดียวกันกับที่เอกสารของคุณใช้อยู่แล้ว และในบางครั้ง แกลเลอรีแบบเลื่อนลงจะยื่นเข้าไปในเอกสารและบดบังแผนภูมิหรือรูปภาพที่คุณพยายามจะเปลี่ยนแปลง และคุณไม่สามารถปิดได้

การแสดงตัวอย่างแบบไดนามิกจะไม่นำไปใช้กับองค์ประกอบสไตล์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น จากแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษของ Word, PowerPoint และ Excel คุณสามารถดูตัวอย่างธีมของสีและเทมเพลตได้โดยวางเมาส์ไว้เหนือ แต่ตัวเลือก Page Borders จะนำคุณไปยังกล่องป๊อปอัปแบบเก่าที่ไม่มีประโยชน์ โดยไม่มีการแสดงตัวอย่างแบบไดนามิก

ในอีกด้านหนึ่ง มือใหม่ในซอฟต์แวร์ Office โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้เรียนที่มองเห็นด้วยภาพอาจพบว่าอินเทอร์เฟซ 2007 ง่ายต่อการควบคุมมากกว่า Office 2003 ไอคอนจะระบุคำสั่งส่วนใหญ่และหลายรายการขยายเป็นเมนูแบบเลื่อนลง แม้ว่าจะมีความไม่สอดคล้องกัน เช่น ปุ่มที่เปิดกล่องโต้ตอบที่เก่ากว่า และหลายรายการได้ย้ายไปยังที่ที่เรารู้สึกว่าไม่ง่าย ตัวอย่างเช่น พจนานุกรมและอรรถาภิธานใน Word อยู่ภายใต้แท็บรีวิว ไม่ใช่การอ้างอิงใกล้กับปุ่มเชิงอรรถและบรรณานุกรม และคำสั่ง Insert Rows ใน Excel 2007 จะอยู่ใต้แท็บ Home ไม่ใช่แท็บ Insert ในทำนองเดียวกัน ปุ่มสไลด์ใหม่ของ PowerPoint จะอยู่ใต้หน้าแรกแทนการแทรก สังเกตรูปแบบ? แม้ว่าแท็บหน้าแรกจะมีคุณลักษณะที่ใช้บ่อยอยู่มากมาย แต่ก็ไม่ใช่ที่แรกที่เรามองหา

หลังจากใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการสลับระหว่าง Office 2003 และเวอร์ชันทดสอบของ Office 2007 เรายังคงพบว่าการเลิกนิสัยเดิมๆ เป็นเรื่องยาก Microsoft ประกาศความสามารถของ Ribbon เพื่อช่วยให้คุณ "เรียกดู เลือก และคลิก" หากคุณกำลังอัปเกรด คุณอาจติดอยู่ในระยะ "เรียกดู" นานกว่าที่คุณต้องการ ทำให้งานของคุณช้าลง

แทนที่จะใช้ฟีเจอร์มากกว่าเดิม - Word 2003 เพียงอย่างเดียวมี 1,500 คำสั่ง - Microsoft พยายามแสดงฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วให้ดีขึ้น ในระดับหนึ่ง Ribbon บรรลุเป้าหมายนี้ เนื่องจากการค้นหาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ทำได้ง่ายกว่า รวมถึงเครื่องมือที่ซับซ้อนอื่นๆ และแท็บมุมมองใน Word และ Excel จะมีตัวเลือกสำหรับการดูเอกสารที่เปิดอยู่สองหรือสามฉบับในคราวเดียว

คุณสามารถกำหนด Word, Excel และ PowerPoint เองได้ในระดับหนึ่ง เช่น โดยการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนขนาดเล็ก แต่ไม่มากเท่ากับรุ่นก่อน โชคดีที่แป้นพิมพ์ลัดยังคงเหมือนเดิม เพียงกด ALT เมื่อใดก็ได้เพื่อดู "ป้าย" เล็กๆ ที่ติดป้ายกำกับปุ่มลัดสำหรับคำสั่งของ Ribbon เราชอบที่คุณสามารถซ่อน Ribbon ได้โดยดับเบิลคลิกที่แท็บใดก็ได้ นอกจากนี้ Microsoft ได้ฆ่า Clippy ซึ่งเป็นผู้ช่วยป๊อปอัปแอนิเมชันที่น่ารำคาญซึ่งจะขัดจังหวะงานของคุณใน Office 2003 แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบด่วนใหม่ที่ละเอียดอ่อนใน Word 2007 จะค่อยๆ เลือนหายไปใกล้กับเคอร์เซอร์ของคุณ โดยรวมแล้ว การปรับแต่งอินเทอร์เฟซที่เราโปรดปรานคือแถบเลื่อนที่มุมล่างขวาซึ่งช่วยให้คุณซูมเข้าและซูมออกได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติ

การเปลี่ยนแปลงหลายอย่างใน Office 2007 ให้ความรู้สึกลึกล้ำ โดยที่เราหมายความว่ามีการเน้นอย่างมากในการทำให้เอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอง่ายขึ้นในสายตา คุณสามารถปรับความสว่างของรูปภาพได้ เช่น และเพิ่มเอฟเฟกต์ 3D เช่น เงาตกกระทบและเรืองแสงให้กับรูปภาพและแผนภูมิ และคุณลักษณะหลายอย่างที่อาจดูเหมือนใหม่นั้นง่ายต่อการสะดุดในอินเทอร์เฟซใหม่ Document Inspector ที่มีประโยชน์ให้วิธีการเก่าและใหม่ในการล้างข้อมูลเมตาที่ซ่อนอยู่ในไฟล์ แต่อย่าคาดหวังคุณสมบัติใหม่มากเกินไป

Word 2007 มีเครื่องมือพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องการใช้ในโปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อป เช่น Microsoft Publisher หรือ Adobe InDesign โฮสต์ของเทมเพลตใหม่รวมถึงสไตล์ที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าและไดอะแกรม SmartArt ช่วยให้คุณตกแต่งรายงาน ใบปลิว และอื่นๆ ด้วยรูปภาพและแผนภูมิ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถควบคุมการจัดวางองค์ประกอบการออกแบบบนหน้าได้อย่างแม่นยำเท่ากับที่คุณสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์เผยแพร่มืออาชีพ และสำหรับ wordsmiths ที่ทำงานกับข้อความธรรมดาๆ ธรรมดาๆ ก็ไม่จำเป็นต้องอัปเกรดเพียงเล็กน้อย มีวิธีใหม่ในการเปรียบเทียบร่างเอกสารแบบเคียงข้างกัน แต่คุณยังโพสต์ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังเว็บไม่ได้หากไม่มีเครื่องมือ Groove หรือเซิร์ฟเวอร์ ในเวลาเดียวกัน นักวิจัยเชิงวิชาการควรชื่นชมเมนูแบบเลื่อนลงของเชิงอรรถ การอ้างอิง และสารบัญที่มีประโยชน์ของแท็บรีวิว และความสามารถในการเขียนบล็อกใหม่ของ Word อาจมีประโยชน์ แต่แม้กระทั่ง HTML ที่ล้างข้อมูลก็ยังรกกว่าที่เราต้องการ

เราพบว่าเค้าโครง Ribbon ใน Excel ช่วยปรับปรุงประโยชน์สำหรับการทำงานกับสเปรดชีตที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น นักวิทยาศาสตร์และนักวิจัยคนอื่นๆ สามารถเข้าถึงสูตรทั้งหมดได้ในเมนูแบบเลื่อนลงที่มีประโยชน์ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและทำงานกับแถวได้มากถึงล้านแถว ง่ายต่อการค้นหาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการวาดแผนที่ความร้อนหรือเพิ่มไอคอนเพื่อแสดงรูปแบบข้อมูล นอกจากนี้ แผนภูมิ Excel ยังได้รับการปรับโฉมใหม่พร้อมกับกราฟิกเคลือบเงาอื่นๆ ใน Office

คุณอาจต้องการอัปเกรดเป็น PowerPoint 2007 หากคุณมักใช้สไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพเพื่อช่วยปิดการขาย ธีมเทมเพลตใหม่นี้ดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นและดูไม่เรียบกว่าเมื่อก่อน แม้ว่าจะมีวิธีใหม่ในการจัดการเนื้อหามัลติมีเดียเพียงเล็กน้อย

ในบรรดาสี่แอปพลิเคชันใน Office Standard นั้น Outlook 2007 มีการปรับปรุงที่เป็นประโยชน์มากที่สุด ในการเริ่มต้น มันให้คุณลากงานและข้อความอีเมลไปยังปฏิทิน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่รอมานานซึ่งทำให้การจัดกำหนดการง่ายขึ้น ภาพรวมงานและปฏิทินของแถบรายการที่ต้องทำใหม่และความสามารถในการตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อติดตามในเวลาที่กำหนดนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลา โปรแกรมอ่าน RSS ในตัวของ Outlook มีประโยชน์หากคุณจัดการฟีดข่าวจำนวนมาก แต่เรารู้สึกผิดหวังที่โปรแกรมจับคู่กับฟีด RSS ใน Internet Explorer 7 เท่านั้น ไม่ใช่เบราว์เซอร์อื่นๆ นอกจากนี้เรายังหวังว่าจะมีวิธีจัดระเบียบข้อความอีเมลที่ง่ายกว่าในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันและโฟลเดอร์การค้นหา การแท็กข้อความตามหัวเรื่องอาจเป็นสิ่งที่ดีตามที่ Gmail อนุญาต การค้นหาทันทีใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถหมุนรอบข้อความอีเมล รายการปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ และที่อยู่ติดต่อได้ ปรับปรุงจากการค้นหาที่ดูงุ่มง่ามของ Outlook 2003 นอกจากนี้ การป้องกันจดหมายขยะและการหลอกลวงแบบฟิชชิ่งแบบใหม่ของ Outlook ยังปิดใช้งานลิงก์ที่น่าสงสัยอีกด้วย แต่ Outlook 2007 ใช้มาตรฐาน HTML ของ Word 2007 มากกว่ามาตรฐานของ Internet Explorer 7 ซึ่งอาจทำให้จดหมายข่าวบางฉบับของคุณดูไม่สมดุลเมื่อเทียบกับที่ปรากฏใน Outlook 2003

เมื่อส่งไฟล์แนบอีเมลจาก Word, Excel และ PowerPoint หน้าต่างองค์ประกอบของ Outlook จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด การผสานรวมได้รับการปรับปรุงตลอดทั้งแอปพลิเคชัน แต่ยังไม่ครบถ้วน ตัวอย่างเช่น เราชอบที่คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิใน Word และ PowerPoint ในขณะที่จัดการข้อมูลที่เชื่อมต่อใน Excel ได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถคลิกดูตัวอย่างสไลด์ PowerPoint ที่แนบมากับข้อความอีเมล Outlook ได้ แต่ทำไมคุณจึงไม่สามารถดูสองบานหน้าต่างแบบแบ่งส่วนอย่างรวดเร็วของแอปพลิเคชันพร้อมกันในคราวอื่นไม่ได้

เรารู้สึกผิดหวังที่ปัจจุบันขาดการผสานรวมกับบริการบนเว็บ หากคุณไม่ต้องการซื้อ Groove เพื่อทำงานร่วมกับผู้ใช้ Groove คนอื่นๆ และคุณไม่ได้ใช้ Office บนเซิร์ฟเวอร์สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน คุณจะต้องหันไปใช้บริการของบริษัทอื่น เช่น Zoho Writer, Google Docs & สเปรดชีต และ ThinkFree เพื่ออัปโหลดและทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยไม่ต้องส่งอีเมลถึงพวกเขา เราหวังว่าจะได้เห็นความสามารถดังกล่าวเพิ่มเข้ามา บางทีอาจอยู่ในรูปแบบของการเชื่อมโยงเข้ากับ Windows Live หรือ Office Live ของ Microsoft

ทุกแอปพลิเคชันบันทึกการทำงานในรูปแบบ Office Open XML ใหม่ (ดูคำแนะนำและวิดีโอของเรา) ค้นหา X ในส่วนขยายเอกสารใหม่: DOCX แทนที่ DOC, XLSX แทนที่ XLS และอื่นๆ เอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตปี 2550 บีบอัดข้อมูลให้เหลือกิโลไบต์น้อยกว่ารุ่นก่อน หากไฟล์เสียหาย คุณควรสามารถกู้คืนเนื้อหาได้ดีกว่าในอดีต เนื่องจากไฟล์เก็บข้อความ รูปภาพ มาโคร และองค์ประกอบอื่นๆ แยกจากกัน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ Office ที่เก่ากว่าด้วยแอปพลิเคชัน 2007 คุณจะทำงานในโหมดความเข้ากันได้โดยมีฟีเจอร์น้อยลงจนกว่าคุณจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบใหม่ และเช่นเดียวกับการเปิดตัวของ Office 1997 คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลใหม่ได้ทันที เมื่อใช้โปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณมีซอฟต์แวร์ใหม่แต่ต้องการแบ่งปันงานกับผู้ที่ยังไม่ได้อัปเกรดล่ะ แอปพลิเคชัน 2007 ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่เข้ากันได้แบบย้อนหลังได้ แต่ไม่ใช่ตามค่าเริ่มต้น ผู้ที่ใช้ Word 2003 หรือ 2000 และจำเป็นต้องเปิดไฟล์ Word 2007 DOCX จะต้องดาวน์โหลดชุดความเข้ากันได้แบบครั้งเดียว

บริการและการสนับสนุน

Microsoft Office 2007 รุ่นบรรจุกล่องมีคู่มือการเริ่มต้นใช้งาน 174 หน้าที่เหมาะสม ในช่วง 90 วันแรก คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ฟรีระหว่างเวลา 5:00 น. - 21:00 น. Pacific ในวันธรรมดา และ 06:00 ถึง 15:00 น. ในวันหยุดสุดสัปดาห์. ช่วยเหลือได้ตลอดเวลาเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยหรือไวรัส ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ยิ่งไปกว่านั้น การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมลแบบชำระเงินมีค่าใช้จ่ายสูงถึง $49 ต่อเหตุการณ์ อาจใช้เวลาถึงหนึ่งวันทำการจึงจะได้รับอีเมลตอบกลับ คุณจะต้องจ่ายเงินจำนวน 245 ดอลลาร์ต่อเหตุการณ์ (490 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง) สำหรับความช่วยเหลือทางโทรศัพท์เกี่ยวกับปัญหา "ขั้นสูง" ซึ่งส่วนใหญ่ใช้กับธุรกิจต่างๆ โชคดีที่ความช่วยเหลือออนไลน์ของ Microsoft นั้นยอดเยี่ยม แม้ว่าเราจะไม่พอใจที่ Microsoft และผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายอื่นๆ กำลังส่งเสริมความช่วยเหลือด้วยตนเองมากขึ้น ที่กล่าวว่าเราชอบ Command Reference Guides for Word, Excel และ PowerPoint เป็นพิเศษ ซึ่งจะแนะนำคุณว่าคำสั่งต่างๆ ได้ย้ายไปอยู่ที่ใดตั้งแต่ Office 2003 นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งคำถามกับชุมชนขนาดใหญ่ของผู้ใช้ Microsoft Office ผ่านฟอรัมการสนับสนุนและการแชทฟรี และการติดตั้ง Microsoft Office Diagnostics ที่รวมไว้นั้นได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจจับและแก้ไขปัญหาหากมีสิ่งใดขัดข้อง

บทสรุป

คุณควรอัปเกรดเป็น Microsoft Office 2007 หรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานอย่างไร หากคุณใส่ใจในสไตล์และต้องการเล่นกับเทมเพลตเอกสารใหม่ Office 2007 น่าจะทำให้คุณพอใจ Outlook โดดเด่นกว่ารุ่นก่อน หากคุณต้องการพึ่งพามันทุกวันเพื่อจัดการการประชุมและงานต่างๆ ในเวลาเดียวกัน หากคุณใช้คุณลักษณะบางอย่างของ Office 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าและเข้ากันได้ดี ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เงินหลายร้อยดอลลาร์ในซอฟต์แวร์ใหม่

อินเทอร์เฟซใหม่ที่รุนแรงของแอปพลิเคชัน Office 2007 จะยังคงอยู่ และมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดการลอกเลียนแบบ สำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์มากมาย การจัดกลุ่มฟังก์ชันภายในไอคอนและแท็บนั้นเหมาะสม แทนที่จะใช้การรวมกล่องเมนูเข้าด้วยกัน ในขณะเดียวกัน เราคิดว่าผู้ใช้บางคนจะพบว่าแท็บและแกลเลอรีแบบไดนามิกนั้นเสียสมาธิมากกว่ามีประโยชน์ เราคาดว่าผู้ผลิตซอฟต์แวร์ Office ที่เป็นคู่แข่งกันบางรายจะใช้ประโยชน์จากเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันของ Office 2007 และพยายามดึงดูดผู้ใช้ด้วยความเรียบง่ายที่สัมพันธ์กันของแอปพลิเคชันด้วยอินเทอร์เฟซเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งมีรูปลักษณ์และให้ความรู้สึกเหมือน Office 2003 และรุ่นก่อนหน้ามากกว่า

เนื่องจาก Microsoft ได้เปิดซอร์สโค้ดของ Office 2007 บางส่วนให้กับนักพัฒนา โปรดเตรียมดู Add-in ทุกประเภท เช่น แท็บอินเทอร์เฟซเพิ่มเติม จากนักพัฒนาบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม ณ จุดนี้ Microsoft ยังไม่ได้สร้างแกลเลอรีบนเว็บไซต์เพื่อช่วยคุณค้นหาส่วนเสริมดังกล่าว Office 2007 ไม่ได้เข้าถึงความเรียบง่ายของทางเลือกใหม่ทางเว็บที่พุ่งพรวด แต่ให้บริการคุณลักษณะมากมายได้ดีกว่า และมีความป่องน้อยกว่าเมื่อก่อนมาก