Microsoft Office 2010

บรรทัดล่าง: Microsoft Office 2010 เป็นการอัปเกรดที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจและผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระดับมืออาชีพ แต่จะใช้เวลาสักครู่ในการปรับให้ชินกับอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่ ผู้ใช้ที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์สำนักงานที่ไม่ธรรมดาและไร้ประโยชน์ควรยึดติดกับข้อเสนอออนไลน์ของ Google และข้อเสนอออนไลน์อื่นๆ หรือใช้ Office เวอร์ชันเก่าที่พวกเขาเชี่ยวชาญอยู่แล้วต่อไป

โลกเปลี่ยนไปมากตั้งแต่ Microsoft เปิดตัว Office 2007 ในเวลานั้น Google ได้กลายเป็นผู้เล่นหลักด้วยชุดเครื่องมือออนไลน์และแม้แต่ Apple ก็รุกล้ำด้วยชุดโปรแกรม iWork office แม้ว่าจะเป็นที่ยอมรับในกลุ่มผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่มีขนาดเล็กกว่า . แม้ว่าจะมีฐานผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office จำนวนมาก แต่ด้วยคู่แข่งรายใหม่ในตลาด Microsoft Office 2010 ก็ยังจำเป็นจะต้องดี เล่นตามทันและมองไปข้างหน้าพร้อมกัน Microsoft พยายามใน Office 2010 เพื่อคง (หรือกลายเป็น) ศูนย์กลางของชีวิตการทำงานของคุณ ให้คุณใช้พีซี สมาร์ทโฟน และเว็บเพื่อทำให้โครงการของคุณมารวมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เป็นความจริง: ทุกแอปพลิเคชันในชุดโปรแกรมได้รับการปรับปรุงและปรับแต่งเพื่อให้วันที่วุ่นวายของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่คุณจะต้องพร้อมสำหรับช่วงการเรียนรู้เพื่อทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงของ Office 2010

การอัปเดตนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงที่มีวิธีการเฉพาะที่คุณต้องการทำสิ่งต่างๆ และต้องการฟังก์ชันการทำงานที่เหมือนกันทั้งหมดกับ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า คุณอาจใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ เช่นเดียวกับ Office 2007 อย่างไรก็ตาม Office 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าของชุดโปรแกรมจะต้องใช้เครื่องมือการแปลงเพื่อเปิดไฟล์ Open XML ที่เป็นค่าเริ่มต้นจำนวนมากในขณะนี้ แต่ถ้าคุณอยากลองใช้ฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาใหม่ๆ และยินดีที่จะใช้เวลาเรียนรู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน เราคิดว่าคุณจะประทับใจกับการอัปเดตครั้งใหญ่นี้ แม้แต่ผู้ใช้ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใหม่และนักเรียนที่กำลังมองหาชุดแอปเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพก็จะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ใน Office 2010 และแน่นอนว่าสิทธิ์ใช้งานทางวิชาการนั้นสมเหตุสมผลมากกว่าสำหรับสิ่งที่คุณได้รับ

การเปลี่ยนแปลงใหม่ที่สำคัญอย่างหนึ่งในชุดนี้คือความสามารถในการทำงานร่วมกันและแบ่งปันงานของคุณโดยใช้เว็บแอป คุณสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้เว็บแอปบน SkyDrive (พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่พร้อมใช้งาน 25GB) บน Windows Live คุณอาจทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้โดยใช้เว็บแอปเวอร์ชันที่เชื่อมต่อกับ Facebook ที่บางลง อย่างไรก็ตาม ตัวแทนของ Microsoft อธิบายให้เราฟังว่าเวอร์ชันที่เชื่อมต่อกับ Facebook ที่เราเห็นในการสาธิตของบริษัทเป็นเพียงโครงการนำร่องเพื่อทดสอบสังคม คุณสมบัติของสื่อ อย่างที่เป็นอยู่ มีสองวิธีในการเชื่อมต่อดูเหมือนจะทำให้เราสับสนเล็กน้อย แต่เราจะสงวนการตัดสินไว้จนกว่าข้อบกพร่องจะได้รับการแก้ไข

รุ่นสำนักงาน

เราได้ตรวจสอบ Office 2010 Professional ซึ่งมีราคาสูงถึง $499 ชุดเครื่องมือนี้ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access นอกเหนือจาก SharePoint Workspace สำหรับเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และ InfoPath Designer สำหรับฟอร์มมาตรฐาน หากคุณไม่ต้องการอีเมลบนเดสก์ท็อป คุณควรเลือกใช้ Office, Home & Student ระดับต่ำสุดที่ $149 ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote Office 2010 Home and Business เพิ่ม Outlook 2010 ในเวอร์ชัน Home and Student และมีราคา 279 เหรียญ Office Professional Academic 2010 มีจำหน่ายผ่านตัวแทนจำหน่ายทางวิชาการที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และมีราคา $99 น่าเสียดายที่ไม่มีราคาอัพเกรดสำหรับ Microsoft Office 2010 เนื่องจาก Microsoft พบว่าคนส่วนใหญ่ซื้อ Office เมื่อซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และมีความสนใจเพียงเล็กน้อยในการอัปเกรดที่ร้านค้าปลีก

ติดตั้ง

เราติดตั้ง Office 2010 บนเครื่องทดสอบสองเครื่อง เครื่องหนึ่งใช้ Windows XP และอีกเครื่องหนึ่งใช้ Windows 7 ในทั้งสองกรณี การติดตั้งแบบมาตรฐานนั้นไม่ลำบากนัก โดยจะใช้เวลาประมาณ 20 นาทีตั้งแต่ต้นจนจบ ข้อกำหนดในการเรียกใช้ Office 2010 นั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่ แต่คุณจะต้องใช้โปรเซสเซอร์อย่างน้อย 500MHz หรือสูงกว่า, RAM 256MB (แนะนำให้ใช้ 512MB เพื่อใช้คุณสมบัติขั้นสูง) และ Windows XP พร้อม Service Pack (SP) 3 (32 บิต)

การเชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange 2000 Server หรือใหม่กว่านั้นจำเป็นสำหรับการทำงานขั้นสูงบางอย่างใน Office Outlook 2010 การค้นหาทันทีพร้อมตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ต้องใช้ Windows Desktop Search 3.0 คุณจะต้องใช้ Windows Server 2003 ที่มี SP1 หรือใหม่กว่าที่ใช้ Windows SharePoint Services หากคุณต้องการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นสูง เราดีใจที่เห็นว่า Office 2010 ไม่ได้ทำให้เดสก์ท็อปของเรารกด้วยไอคอนทางลัดใหม่ ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของเราว่าเราต้องการเปิดตัวชุดเครื่องมือนี้อย่างไร

อินเตอร์เฟซ

Ribbon กลับมาแล้วใน Office 2010 (เปิดตัวครั้งแรกใน Office 2007) และตอนนี้มีให้ใช้งานในแอปพลิเคชันทั้งหมดในชุด มีการต่อต้านอย่างมากในหมู่ผู้ใช้ต่อการเปิดตัว Ribbon ใน Office 2007 ในแอปพลิเคชันหลักเพียงไม่กี่รายการ และตอนนี้ คุณจะต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในทุกแอป เราสามารถแนะนำได้เฉพาะผู้ที่ยังคงทนต่อ Ribbon เท่านั้น ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันการทำงานข้ามแอปพลิเคชันจะมีประโยชน์มาก ตอนนี้ Ribbon จะเปลี่ยนตามฟีเจอร์ที่คุณกำลังใช้อยู่ในขณะนั้น และคุณสามารถเพิ่มหรือลบฟีเจอร์ใน Ribbon ใดๆ ก็ได้ หากคุณต้องการฟีเจอร์บางอย่างสำหรับเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณ เช่นเดียวกับใน Office 2007 มีชุดแท็บหลักที่เปิดใช้งานตลอดเวลาใน Ribbon รวมถึงแท็บตามบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อซอฟต์แวร์ตรวจพบว่าคุณต้องการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เครื่องมือจัดรูปแบบรูปภาพจะแสดงเป็นแท็บเฉพาะเมื่อคุณเลือกรูปภาพในเอกสารของคุณ

การเปลี่ยนแปลงที่น่าตกใจอีกอย่างหนึ่งคือเมนูไฟล์ที่จะนำคุณไปยังส่วนการจัดการเอกสารแบบเต็มหน้าที่เรียกว่า Backstage เช่นเดียวกับเมนูไฟล์เก่า (หรือเมนูโลโก้) คุณจะสามารถเปิด บันทึก และพิมพ์เอกสารของคุณจาก Backstage ได้ แต่ตอนนี้ Microsoft ได้เพิ่มคุณสมบัติมากมายเพื่อช่วยคุณในขั้นตอนต่อไปสำหรับเอกสารของคุณ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่อล็อคการเปลี่ยนแปลงของคุณ รวมถึงการเข้ารหัสเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน สร้างข้อจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้เฉพาะ และรวมลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสมบูรณ์

ฟีเจอร์บันทึกและส่ง (การแชร์) นั้นยังพบได้ใน Backstage พร้อมด้วยตัวเลือกในการตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ (เช่น ความคิดเห็นของเอกสารและการแก้ไข) ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับผู้ทุพพลภาพ และเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับ Office เวอร์ชันเก่า เมื่อคุณตรวจสอบเอกสารของคุณอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึกและส่งเพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการแนบเอกสารกับอีเมลโดยอัตโนมัติ บันทึกไปยังเว็บ (ด้วยบัญชี Windows Live) เพื่อการทำงานร่วมกันหรือการเข้าถึงได้จากทุกที่ , การบันทึกไปยัง SharePoint เพื่อความพร้อมใช้งานระหว่างสำนักงาน และตัวเลือกอื่นๆ ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของคุณจะอยู่ใน Backstage ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถดูว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างเพิ่มเติม แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่เมนูไฟล์ที่ปรับปรุงใหม่ (หรือหน้าต่าง Backstage) อาจเป็นหนึ่งในอินเทอร์เฟซที่ผู้ใช้ยากต่อความคุ้นเคย แต่เราคิดว่าการมีคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ในที่เดียวจะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก

เช่นเดียวกับ Office 2007 Office 2010 ให้คุณเปลี่ยนสไตล์ สี และแบบอักษรได้อย่างรวดเร็วในแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ของชุดโปรแกรมผ่านการใช้แกลเลอรีสไตล์แบบดึงลง ตัวอย่างเช่น ใน PowerPoint พร้อมด้วยเครื่องมือแก้ไขรูปภาพที่เป็นประโยชน์ (เพิ่มเติมในภายหลัง) คุณสามารถดูตัวอย่างได้อย่างรวดเร็วว่าเอฟเฟ็กต์จะเปลี่ยนรูปภาพของคุณอย่างไรโดยวางเมาส์เหนือเอฟเฟกต์แต่ละรายการ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณวางเมาส์เหนือฟอนต์ต่างๆ ใน ​​Word เอกสารจะเปลี่ยนไปตามเวลาจริงก่อนที่คุณจะคอมมิต

Office 2010 ทำให้ฟังก์ชัน "ดูก่อนส่ง" นี้มีให้ใช้งานมากกว่าแค่การเปลี่ยนแปลงโวหารในเอกสารของคุณ ฟีเจอร์อินเทอร์เฟซใหม่ที่เราชื่นชอบบางส่วนคือเครื่องมือแสดงตัวอย่างการวางที่ช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาที่วางจะมีลักษณะอย่างไร ก่อนที่คุณจะยืนยันที่จะเพิ่มลงในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Word 2010 เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลที่อื่นแล้ว คุณสามารถวางเมาส์เหนือเครื่องมือแสดงตัวอย่างการวางได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าเนื้อหาจะปรากฏอย่างไรโดยใช้การจัดรูปแบบจากแหล่งที่มา การจัดรูปแบบที่ผสาน หรือลักษณะที่ปรากฏเมื่อตัดการจัดรูปแบบต้นฉบับออก .

คุณสมบัติ

นอกเหนือจากการปรับปรุงอินเทอร์เฟซเช่น Ribbon ในแอปพลิเคชัน Office 2010 ทั้งหมดแล้ว Microsoft Office 2010 ยังมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการนำเสนอที่ดี เครื่องมือแก้ไขรูปภาพและวิดีโออย่างง่ายเป็นส่วนเสริมสำหรับทุกคนที่ทำงานกับสื่อในเอกสารและงานนำเสนอ คุณลักษณะใหม่หลายอย่างช่วยผลักดันการนำเสนอของคุณให้ห่างจากหัวข้อย่อยทั่วไปและไปสู่เอฟเฟ็กต์ภาพที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น

ขณะนี้ PowerPoint มีตัวเลือกสำหรับการแก้ไขวิดีโอภายในโปรแกรมโดยตรง คุณสามารถตัดแต่งวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมเห็นเฉพาะเนื้อหาวิดีโอที่คุณต้องการให้พวกเขาดู คุณยังสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์วิดีโอ เฟด และแม้แต่สร้างทริกเกอร์วิดีโอเพื่อเปิดใช้แอนิเมชั่นระหว่างการนำเสนอของคุณ บุ๊กมาร์กวิดีโอเหล่านี้สามารถใช้เพื่อคิวคำอธิบายภาพ ณ จุดใดจุดหนึ่งระหว่างวิดีโอ เป็นต้น เมื่อเป็นงานนำเสนอแบบคงที่ที่คุณกำลังทำงานอยู่ เช่น สิ่งพิมพ์ จดหมายข่าว หรือแผ่นพับ Office 2010 ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขสีและเพิ่มเอฟเฟ็กต์และเส้นขอบให้กับรูปภาพได้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพของบริษัทอื่น . เราพบว่าคุณลักษณะเหล่านี้หลายอย่างใช้งานได้ง่ายมากเมื่อเราติดตามได้ในแท็บ Ribbon ที่เหมาะสม เช่นเดียวกับฟีเจอร์หลายๆ อย่างใน Office 2010 ไม่ใช่หน้าที่การใช้งานที่ท้าทาย แต่เป็นการทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์ที่เป็นอยู่

Outlook ได้เห็นการปรับปรุงฟีเจอร์ที่โดดเด่นมากมายใน Office 2010 ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาให้กับผู้ใช้ในงานอีเมลประจำวันของพวกเขา หากพวกเขาผ่านช่วงการเรียนรู้เริ่มต้นไปแล้ว มุมมองการสนทนาใหม่ช่วยให้คุณจัดกลุ่มชุดข้อความเข้าด้วยกัน เพื่อให้คุณสามารถดูการสนทนาทั้งหมดได้ในที่เดียว ด้วยการแข่งขันมากมายในเครื่องมือค้นหา Gmail ออนไลน์ของ Google ทำให้ Outlook 2010 จำเป็นต้องสร้างคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจเพื่อให้สามารถแข่งขันได้ต่อไป และคุณลักษณะนี้ทำให้การค้นหาผ่านอีเมลง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถเรียกใช้ Clean Up เพื่อลบข้อความและชุดข้อความที่ซ้ำซ้อน เพื่อให้คุณมีเฉพาะข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องสแกนผ่านอีเมลหลายฉบับ Microsoft ได้รับการวิจารณ์ที่หลากหลายในระหว่างการทดสอบเบต้าของคุณลักษณะนี้ แต่เราคิดว่านี่อาจเป็นหนึ่งในคุณลักษณะเหล่านั้น (เช่น Ribbon) ซึ่งจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อผู้ใช้คุ้นเคยกับวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่างๆ คุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า Quicksteps ช่วยให้คุณสร้างมาโครสำหรับงานประจำวันทั่วไป เช่น การส่งต่ออีเมลบางฉบับไปยังบุคคลที่สามเป็นประจำ สมมติว่าคุณมีอีเมลขายจากหลายฝ่ายที่ส่งถึงคุณเป็นประจำ แต่จำเป็นต้องส่งถึงบุคคลอื่นภายในบริษัทของคุณ ด้วย Quicksteps คุณสามารถสร้างแมโครที่จะส่งอีเมลนั้นโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกปุ่ม เช่นเดียวกับคุณลักษณะ Conversation View Quicksteps ไม่ได้ใช้งานง่ายในทันที แต่หลังจากศึกษามาบ้างแล้ว จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการประมวลผลอีเมลได้มหาศาลในอนาคต แม้จะมีการปรับแต่งเพื่อทำให้การประมวลผลอีเมลของคุณง่ายขึ้น แต่ Outlook ก็ยังดูสอดคล้องกับลูกค้าธุรกิจขนาดใหญ่มากกว่าบริษัทขนาดเล็กที่อาจใช้ทางเลือกออนไลน์ได้

การเขียนร่วมแบบใหม่ใน Word, PowerPoint และ OneNote ตลอดจนความสามารถในการจัดการอีเมลและปฏิทินขั้นสูงใน Outlook ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก ลดเวลาที่ใช้ในการทำโครงการขนาดใหญ่ให้เสร็จสิ้นด้วยผู้ร่วมให้ข้อมูลหลายคน ธุรกิจจำเป็นต้องใช้ Microsoft SharePoint Server 2010 หรือ Microsoft Windows SharePoint Services เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการ แต่ผู้ใช้ส่วนตัวสามารถเข้าถึงงานของตนได้โดยใช้ Windows Live และเว็บแอปบน SkyDrive ตอนนี้ Word และ PowerPoint มีกลไกการซิงค์เพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงกะทันหันในขณะที่คุณกำลังทำงานในโครงการ (ข้อกังวลหลักในรุ่นเบต้า) เราสงสัยว่าผู้คนจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างไร เนื่องจากตอนนี้วิธีเดียวในการเขียนร่วมแบบสด (โดยไม่จำเป็นต้องซิงค์การเปลี่ยนแปลง) จะต้องผ่าน OneNote ไม่ว่าในกรณีใด การเสนอการเข้าถึงเอกสารที่ใช้ร่วมกันในแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่สำคัญจากทุกที่เป็นสิ่งที่นักธุรกิจหรือนักเดินทางธุรกิจระหว่างประเทศสามารถชื่นชมได้ แม้ว่า Google เอกสารจะไม่สวยงามเท่า แต่ก็สามารถแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นได้ง่ายมาก ดังนั้นการเสนอ OneNote เป็นตัวเลือกเดียวอาจไม่เพียงพอ

อย่างไรก็ตาม การแก้ไขแบบสดใน OneNote เป็นเพียงหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่สำหรับแอปพลิเคชันที่เหมือนสมุดบันทึกของ Microsoft การร่างแนวคิด การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ เสียง และข้อความ ทั้งหมดนี้พร้อมใช้งานใน OneNote เนื่องจากอยู่ด้านข้างของสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางส่วนของข้อความ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ลงในอินเทอร์เฟซของ OneNote เพื่อเก็บแนวคิดทั้งหมดไว้ในที่เดียว แถบนำทางที่อัปเกรดแล้วทำให้ง่ายต่อการข้ามไปมาระหว่างสมุดบันทึกเพื่อคัดลอกหรือรวมข้อมูล เมื่อคุณทำงานร่วมกันในโครงการ ตอนนี้ OneNote มีการเน้นอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาการเปลี่ยนแปลงในสมุดบันทึกของคุณได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่บันทึกครั้งล่าสุด คุณลักษณะเช่นนี้ พร้อมด้วยรูปแบบภาพใหม่และเวอร์ชันเว็บที่มีการเปลี่ยนแปลงแบบสด ทำให้ OneNote เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่สำคัญของชุดโปรแกรม คำถามเดียวของเราคือ ผู้คนจะยอมรับ OneNote เป็นแกนนำในการทำงานร่วมกันแบบสดหรือไม่ เนื่องจากมีการจดจำชื่อน้อยกว่าแอปที่ใหญ่กว่าในชุดโปรแกรม

นอกจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่อัปเกรดแล้ว ตอนนี้คุณจะสามารถทำงานบนเอกสารของคุณได้ทุกที่ด้วย Word, PowerPoint, Excel และ OneNote เวอร์ชันบนเว็บที่ลดขนาดลง ส่วนประกอบทางเว็บจะทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายขึ้นไม่ว่าจะมาจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน โทรศัพท์ของคุณ หรือเมื่อคุณกำลังเดินทางไปทำธุรกิจ เว็บแอปจะรักษารูปลักษณ์และความรู้สึกของเอกสาร ไม่ว่าคุณจะใช้งานอุปกรณ์ใดอยู่ก็ตาม แม้ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟนของคุณก็ตาม แอปเหล่านี้ดูเหมือนจะทำงานได้ตามที่โฆษณาเป็นส่วนใหญ่ แต่เราสงสัยว่าเวอร์ชันบนเว็บจะทำงานได้ดีเพียงใดเมื่อเซิร์ฟเวอร์โหลดถึงผู้ใช้หลายล้านคน สิ่งที่ทำให้แอปเหล่านี้แตกต่างจาก Google Docs และบริการอื่นๆ คือเอกสารและสเปรดชีตของคุณยังคงรักษาการจัดรูปแบบไว้ ทำให้เว็บแอปของ Office 2010 ได้เปรียบคู่แข่งทางออนไลน์

Excel ได้รับการปรับแต่งบางอย่างเช่นกัน ด้วยสเปรดชีตรหัสสีที่อ่านง่ายกว่า และเครื่องมืออัจฉริยะเพื่อนำข้อมูลที่คุณต้องการ ใน Excel 2010 คุณสามารถพลิกดูแท็บต่างๆ เพื่อเข้าถึงสูตร แทรกไดอะแกรมและแผนภูมิ และนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว คุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า Sparklines ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กในเซลล์เดียว ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างหลายเซลล์ด้วยองค์ประกอบกราฟิกที่เพิ่มเข้ามา เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและระบุแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป การเคลื่อนไหวเหล่านี้ดูเหมือนจะแนะนำว่า Microsoft กำลังพยายามทำให้สเปรดชีตเข้าถึงผู้ใช้ในวงกว้างขึ้นเล็กน้อย เรายินดีต้อนรับคุณลักษณะการปรับแต่งใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Excel ยังคงรักษาเครื่องมืออันทรงพลังที่ผู้ใช้คาดหวังไว้

ผู้ที่เกี่ยวข้องในการสร้างสิ่งพิมพ์และจดหมายข่าวของตนเองจะประทับใจกับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ใน Publisher 2010 ด้วยเทมเพลตที่มีอยู่มากมาย คุณสามารถเพิ่มกราฟิกโลโก้ธุรกิจส่วนตัวและการสร้างแบรนด์ แล้วดูตัวอย่างแบบเรียลไทม์ในแต่ละสไตล์เทมเพลต Microsoft ได้เพิ่มการควบรวมและ Stylistic Alternates ให้กับฟอนต์ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับสิ่งพิมพ์ของคุณได้ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เราเคยพูดถึงใน Office 2010 Publisher มีเครื่องมือแก้ไขรูปภาพแบบใหม่ที่มีประโยชน์เหมือนกัน ดังนั้นเอฟเฟกต์ การแก้ไขสี การครอบตัด และอื่นๆ ทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การรวม Hotmail

มาที่แล็บของเราช้า (และช่วงท้ายเกม บางคนอาจบอกว่า Google และ Yahoo เป็นผู้นำกลุ่ม) เป็นคุณสมบัติใหม่บางอย่างที่ Windows Live Hotmail จะรองรับเมื่อเปิดให้ผู้ใช้ทุกคนในเดือนกรกฎาคมหรือสิงหาคม Microsoft กล่าวว่าผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกในการอัปโหลดเอกสารหรือรูปภาพ Office ไปยัง SkyDrives ของตน จากนั้นจึงส่งลิงก์ของงานไปให้เพื่อนที่ใช้ Hotmail วิธีนี้จะช่วยลดความจำเป็นในการใช้ความระมัดระวังในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่สำหรับการนำเสนอ วิดีโอ หรือคอลเลกชั่นรูปภาพจำนวนมาก เนื่องจากเอกสารดังกล่าวจะอยู่ในระบบคลาวด์ ผู้รับจะสามารถดูเอกสารในรูปแบบต้นฉบับและไฟล์มัลติมีเดียขนาดใหญ่ในกล่องจดหมายของตนได้โดยไม่ต้องรอการดาวน์โหลดขนาดใหญ่ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ Hotmail สามารถเลือกและเลือกเนื้อหาที่ต้องการดาวน์โหลดจาก SkyDrive

จากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Hotmail รูปภาพและวิดีโอจะได้รับตัวเลือกใหม่ ๆ เช่นกัน รวมถึงความสามารถในการดูคอลเลกชันรูปภาพในสไลด์โชว์โดยอัตโนมัติ และความสามารถในการดูภาพถ่ายและวิดีโอจากบริการของบุคคลที่สามเช่น FlickR SmugMug, Hulu และ YouTube ทั้งหมดโดยไม่ต้องออกจาก Hotmail Microsoft ยังบอกด้วยว่าจะพุชอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลติดต่อของ Windows และอื่นๆ ไปยังโทรศัพท์ Windows Mobile ของคุณโดยใช้ Exchange ActiveSync

คุณลักษณะใหม่อื่น ๆ ที่เราเห็นในการสาธิตประกอบด้วยส่วนต่างๆ สำหรับการดูข้อมูลการจัดส่งและอีเมลจากเว็บไซต์โซเชียล ซึ่งแสดงถึงข้อความอีเมลทั้งหมดจำนวนมาก

บทสรุป

Office 2010 เสนอให้เพียงพอที่จะอัปเกรดจากเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่ เราคิดว่าส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Microsoft Office อย่างไร เทมเพลตใหม่และการเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขวิดีโอและรูปภาพอย่างรวดเร็วเป็นส่วนเสริมสำหรับผู้ที่สร้างการนำเสนอเนื้อหาด้วยภาพ ผู้ใช้สเปรดชีตที่จริงจังจะชอบฟีเจอร์ใหม่ที่เชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันใน Excel ในขณะที่ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นใน Ribbon และน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นด้วยภาพ คุณลักษณะการขัดเกลาการสนทนาใหม่ของ Outlook และ Quicksteps สำหรับการดำเนินการอีเมลทั่วไปอาจช่วยประหยัดเวลาผู้ใช้อีเมลรายวันได้มาก หากพวกเขาเต็มใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเชือกในขั้นต้น ถ้าคุณรู้สึกว่า Office 2003 หรือ Office 2007 มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการในสายงานของคุณ ก็อาจมีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะอัปเกรด

เห็นได้ชัดว่าตอนนี้ Ribbon เป็นวิธีการที่นิยมใช้ทั่วทั้งชุดเพื่อให้เข้าถึงคุณลักษณะได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่ชอบ Ribbon ใน Office 2007 คุณอาจจะไม่ชอบตอนนี้ แต่เราคิดว่ามีประโยชน์มากมายในการมีเครื่องมืออินเทอร์เฟซทั่วไปในแอปทั้งหมด มันอาจจะคุ้มค่าที่จะเรียนรู้วิธีใหม่ในการทำสิ่งต่าง ๆ หากคุณต้องการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

คุณลักษณะการรวม Hotmail ใหม่ที่จะเปิดตัวพร้อมกับ Office 2010 อาจทำให้ Google Docs ทำงานได้เงินหากทำงานตามที่โฆษณาไว้ เรารู้สึกประทับใจกับสิ่งที่เราได้เห็นมาจนถึงตอนนี้ แต่เราจำเป็นต้องสงวนวิจารณญาณไว้จนกว่าผู้ใช้จะพึ่งพาคุณลักษณะใหม่ทั้งหมด

Office 2010 เป็นการอัปเกรดที่คุ้มค่าสำหรับผู้ที่ต้องการเทมเพลตและรูปแบบภาพใหม่ วิธีแก้ไขเนื้อหามัลติมีเดียในสิ่งพิมพ์และงานนำเสนอที่ดีขึ้น และวิธีการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น ความสามารถในการทำงานจากทุกที่ด้วยเว็บแอปใหม่นั้นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องอัปเกรดหากงานของคุณต้องการความยืดหยุ่นแบบนั้น