eDuplicates

คำอธิบาย

eDuplicates ปลอดภัยใช้งานง่ายและมีความสำคัญในการเตรียมพร้อมสำหรับวิกฤตและเหตุฉุกเฉินที่ไม่อาจให้อภัยได้ สิ่งที่จำเป็นหลังจากติดตั้ง eDuplicates คือรวบรวมเอกสารสำคัญของคุณแปลงเป็นดิจิทัลโดยใช้กระบวนการสแกนในตัวของซอฟต์แวร์จากนั้นบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยตามที่คุณต้องการ สำหรับคนส่วนใหญ่จะใช้เวลาน้อยกว่าสองชั่วโมงในการแปลงเอกสารสำคัญและของที่ระลึกให้เป็นดิจิทัล คุณควรเสียเวลาในการใช้ eDuplicates และรู้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเกิดเหตุฉุกเฉินหรือวิกฤตเมื่อคุณต้องการมากที่สุด โดยค่าเริ่มต้นกระดาษจะถูกสแกนเป็น PDF แต่รายการต่างๆเช่นรูปถ่ายและของที่ระลึกอื่น ๆ อาจถูกสแกนเป็น JPG เอกสารขนาดยาวเช่นเอกสารอสังหาริมทรัพย์บางรายการอาจถูกแปลงเป็นไฟล์หลายหน้าในรูปแบบดิจิทัลและไฟล์ทั้งหมดจะมีฟิลด์คำอธิบายเพื่อให้คุณสามารถตีความชื่อไฟล์ได้หลายปีจากนี้ นอกเหนือจากการแปลงเป็นดิจิทัลและจัดระเบียบเอกสารสำคัญของคุณแล้ว eDuplicates ยังรวมเข้ากับ Microsoft Outlook เพื่อให้คุณมีตัวช่วยเตือนเพิ่มเติมเมื่อเอกสารสำคัญกำลังจะเปลี่ยนหรือหมดอายุ eDuplicates ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกการแจ้งเตือนได้มากตามที่ต้องการตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งปีก่อนวันที่เอกสารอาจเปลี่ยนแปลง (เช่นกรมธรรม์ประกันชีวิต) หรือหมดอายุ (เช่นหนังสือเดินทาง) ไดเร็กทอรีข้อมูล eDuplicates ถูกตั้งค่าในโฟลเดอร์ My Documents เพื่อให้รวมเข้ากับบริการจัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สามแบบออนไลน์ได้อย่างง่ายดายหากต้องการ ผู้ใช้อาจเลือกที่จะเขียนแผ่นซีดีหรือดีวีดีสำรองของเอกสารสำคัญของตนหรือบันทึกลงในธัมบ์ไดรฟ์ USB ซอฟต์แวร์ติดตามและแสดงจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้สำหรับไฟล์ของคุณและยังคำนวณจำนวนดิสก์ซีดีหรือดีวีดีที่ต้องใช้ในการเบิร์นข้อมูลของคุณ แนะนำให้ใช้พื้นที่จัดเก็บนอกสถานที่บางประเภทเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์นี้