Microsoft Word

ประเภทเอกสาร อินเทอร์เฟซ และคุณลักษณะบางอย่างของ Microsoft Word 2007 ซึ่งเกือบทั้งหมดของโปรแกรมประมวลผลคำนี้มีการเปลี่ยนแปลง ด้วยการอัปเดตนี้ Microsoft Word 2007 จะกลายเป็นแอปพลิเคชันที่คำนึงถึงรูปภาพมากขึ้น เครื่องมือแก้ไขรูปภาพใหม่ช่วยให้คุณตกแต่งเอกสารและเล่นกับฟอนต์แฟนซี บล็อกเกอร์และนักวิจัยอาจได้รับประโยชน์เช่นกัน การจัดการความปลอดภัยของเอกสารทำได้ง่ายกว่า แต่ผู้ที่ต้องการเฉพาะคุณสมบัติการพิมพ์พื้นฐานอาจไม่ต้องการเรียนรู้อินเทอร์เฟซใหม่หรือจัดการกับรูปแบบไฟล์ใหม่

การติดตั้งชุดโปรแกรม Office ต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP ของเราใช้เวลาประมาณ 10 ถึง 20 นาที ซึ่งเร็วกว่า Office รุ่นก่อนๆ คุณจะต้องออนไลน์เพื่อเข้าถึงบริการต่างๆ ในภายหลัง เช่น Help and How-To ตลอดจนภาพตัดปะและเทมเพลตเอกสาร บทวิจารณ์ Microsoft Office 2007 ของเราให้รายละเอียดขั้นตอนการติดตั้งและส่วนผสมของแต่ละรุ่น

อินเทอร์เฟซ เมื่อคุณใช้งาน Word 2007 คุณจะสังเกตเห็นแถบเครื่องมือที่ออกแบบใหม่ทั้งหมด ซึ่งปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Ribbon พร้อมคำสั่งที่คุ้นเคยมากมายในตำแหน่งใหม่ แทนที่จะเป็นเมนูแบบเลื่อนลงสีเทาแบบเก่าที่ด้านบนของหน้า Ribbon แบบใหม่และมีสีสันมากของ Microsoft จะรวมคุณลักษณะทั่วไปไว้ในแท็บต่างๆ: หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้า ข้อมูลอ้างอิง การส่งจดหมาย รีวิว และมุมมอง บางแท็บไม่แสดงขึ้นจนกว่าคุณจะต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณต้องเลือกรูปภาพเพื่อแสดงแท็บการจัดรูปแบบ ในตอนแรก คุณจะต้องเดินไปรอบๆ เพื่อค้นหาว่ามีอะไรย้ายจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า การคลิกโลโก้ Office 2007 ที่มุมบนซ้ายจะเป็นเมนูของฟังก์ชันหลัก เช่น การเปิด บันทึก และพิมพ์ไฟล์ ซึ่งอยู่ในเมนู File ของ Word 2003 เรามีเวลาที่ยากที่สุดในการค้นหาคำสั่งจากเมนูการแก้ไขและเครื่องมือของ Word 2003 ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกข้อคิดเห็นใน Word 2007 คุณต้องดูที่แท็บ รีวิว แทนแท็บ แทรก เตรียมที่จะเรียนรู้ Word ใหม่ อนิจจา ไม่มีมุมมอง "คลาสสิก" ที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชัน 2007

แม้ว่าการอัพเกรดจะเป็นความท้าทาย แต่ผู้ที่เรียนรู้ Word เป็นครั้งแรกอาจพบว่าฟีเจอร์ต่าง ๆ ของพวกเขาสะดุดง่ายกว่าที่จะมีใน Word 2003 ตัวอย่างเช่น อินเทอร์เฟซใหม่จะนำเสนอตัวเลือกการดูหน้าเว็บที่เคยเป็นความยุ่งยากในการเข้าถึง . จากแท็บ มุมมอง ในตอนนี้ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อดูไม้บรรทัดหรือเส้นตาราง หรือคลิกปุ่ม จัดเรียงทั้งหมด เพื่อวางเอกสาร Word ที่เปิดอยู่หลายๆ กองซ้อนกัน แม้ว่าบางครั้งเราจะผสมตำแหน่งของคำสั่งภายในแท็บตรวจทานและอ้างอิง แต่ฟีเจอร์เหล่านั้นยังหาได้ง่ายกว่าใน Word 2003

Microsoft ให้ความสำคัญอย่างมากกับปัจจัยด้านว้าวของแกลเลอรีกราฟิกของ Office ซึ่งใช้รูปลักษณ์ Aero ของ Windows Vista และพบได้ทั่วไปในแอปพลิเคชัน Office เมนูแบบเลื่อนลงของแบบอักษร ธีมสี และรูปภาพช่วยให้คุณดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงบนหน้าก่อนทำการเปลี่ยนแปลง และโชคดีที่ Microsoft ฆ่า Clippy ผู้ช่วยการ์ตูน ขณะนี้ แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบด่วนที่ไม่รบกวนผู้อื่นจะปรากฏขึ้นใกล้กับเคอร์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดยังคงเหมือนเดิม การกดปุ่ม Alt จะแสดงปุ่มลัดที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละคำสั่ง Ribbon การนับจำนวนคำจะแสดงอยู่ที่มุมล่างซ้ายเสมอ และแถบเลื่อนใหม่สำหรับการซูมเข้าและออกเป็นการปรับปรุงที่ยอดเยี่ยมและไม่ต้องคิดมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บกพร่องทางการมองเห็น

คุณลักษณะ นอกเหนือจากอินเทอร์เฟซ การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงอื่น ๆ ใน Word 2007 ก็คือประเภทไฟล์ใหม่ เป็นครั้งแรกในรอบทศวรรษที่ Microsoft ทุ่มรูปแบบไฟล์ใหม่ให้กับผู้ใช้ และไฟล์ Word DOC แบบเก่าเปิดทางให้กับ Word 2007 ประเภท DOCX ใหม่ Microsoft ได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ง่ายขึ้น แต่เราคาดว่าจะไม่เป็นเช่นนั้น ราบรื่นสำหรับผู้ใช้หลายคน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณแชร์งานกับผู้ที่ใช้ Word เวอร์ชันเก่า Word 2003 และ 2000 ควรตรวจพบเมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ DOCX เป็นครั้งแรก จากนั้นให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 2007 Compatibility Pack หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว Word รุ่นเก่าควรแปลงไฟล์ Word 2007 ของคุณและลบคุณลักษณะที่เข้ากันไม่ได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ DOCX เดิมอีกครั้งใน Word 2007 องค์ประกอบดั้งเดิมของไฟล์ควรจะไม่เสียหาย ในทางกลับกัน หากคุณเปิดไฟล์ DOC ที่เก่ากว่าภายใน Word 2007 ไฟล์นั้นจะทำงานในโหมดความเข้ากันได้ ปิดการเข้าถึงคุณลักษณะของโปรแกรมที่ใหม่กว่าบางส่วน ซึ่งอธิบายได้ว่าทำไมเอกสารสองฉบับใน Word 2007 อาจแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน

ในบรรดาการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ใน Word 2007 ที่ทำให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้น แกลเลอรีสไตล์แบบโรลโอเวอร์ช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม แกลเลอรีที่เปลี่ยนรูปร่างอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เสียสมาธิได้ และบางตัวเลือก เช่น สำหรับการปรับระยะขอบ ให้ใช้กล่องโต้ตอบแบบเก่าแทนเมนูแสดงตัวอย่างแบบสด

อย่างไรก็ตาม การแทรก JPEG, GIF, BMP, PNG หรือภาพประเภทอื่นใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก คลิกกราฟิก แล้วแท็บรูปแบบเครื่องมือรูปภาพจะให้คุณปรับความสว่าง โหมดสี และความคมชัดของรูปภาพได้ คุณยังสามารถหมุน ครอบตัด เอียงมุม เพิ่มเอฟเฟกต์ 3D และเงาที่เส้นขอบ และแปลงเป็นรูปร่างทุกรูปแบบ เช่น ฟองความคิด ลูกศร หรือดาว ตัวเลือกสำหรับการวางตำแหน่งรูปภาพและการตัดข้อความรอบๆ รูปภาพนั้นมีทั้งด้านหน้าและตรงกลาง ซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์สำหรับการสร้างเอกสารทางธุรกิจที่ดูเป็นมืออาชีพ รวมถึงบัตรเชิญในงานปาร์ตี้แบบสบายๆ คุณไม่ได้รับการควบคุมเกือบเท่าที่มีให้โดย Microsoft Publisher, QuarkXPress หรือ Adobe InDesign แต่ Word 2007 อาจทำเคล็ดลับสำหรับความต้องการการเผยแพร่เดสก์ท็อปแบบ ultrabasic

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด เราดีใจที่ Word 2007 ไม่ได้นำสไตล์ที่ซับซ้อนไปใช้กับข้อความของเราโดยค่าเริ่มต้น ใน Word 2003 เราต้องเน้นข้อความทั้งหมด แล้วล้างการจัดรูปแบบเพื่อลบการเยื้องที่ไม่ต้องการและตัวหนา ใน Word 2007 Calibri แบบอักษรเริ่มต้นที่คมชัดจะแทนที่ Times New Roman มาตรฐานจาก Word 2003 คุณสามารถเลือกจากแกลเลอรีของสไตล์ข้อความ เช่น Emphasis, Strong หรือ Book Title และสร้างสไตล์ของคุณเองและตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย เป็นค่าเริ่มต้น

ในขณะที่ Corel WordPerfect เสนอฟีเจอร์ที่ดีกว่าสำหรับการจัดการเอกสารที่ยาวขึ้น แต่ Microsoft Word 2007 ก็มีการปรับปรุงเล็กน้อยในเรื่องนี้ สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์หรือรายงานหนังสือ แท็บอ้างอิงจะให้คุณจัดการการอ้างอิงและบรรณานุกรมในรูปแบบต่างๆ ตั้งแต่ APA ถึง Turabian เพียงคลิกเชิงอรรถถัดไป และเคอร์เซอร์จะพาคุณไปที่นั่น อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะสารบัญยังไม่สามารถเข้าใจได้ง่าย

ผู้แก้ไขที่ทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่นสามารถใช้แท็บตรวจทานได้ เมนูแบบเลื่อนลงเปรียบเทียบใหม่ช่วยให้คุณดูเอกสารเดียวกันสองเวอร์ชันเคียงข้างกัน ตลอดจนรวมการเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนและบรรณาธิการหลายคนเข้าเป็นไฟล์เดียว ผู้ช่วยฝ่ายธุรการและผู้รับผิดชอบงานการส่งจดหมายจำนวนมากควรพบคุณลักษณะเหล่านั้นที่เข้าถึงได้ง่ายกว่าใน Word 2003 มาก ขณะนี้บล็อกเกอร์สามารถเขียนและโพสต์รายการไปยังเว็บไซต์ของตนได้โดยไม่ต้องออกจาก Word

หากคุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน - ในรายการไดอารี่ส่วนตัว ประวัติย่อ หรืองบการเงินของบริษัท ตัวอย่างเช่น Word 2007 ช่วยให้สามารถควบคุมข้อมูลที่ฝังอยู่ได้มากขึ้น เช่น ชื่อผู้เขียนต้นฉบับ หรือความคิดเห็นที่สาปแช่งของผู้บังคับบัญชาของคุณ ตัวเลือกการจัดเตรียมของ Office 2007 ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลเมตานั้น ตลอดจนเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและเข้ารหัสไฟล์ คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนภายใต้ปุ่มป้องกันของแท็บรีวิว อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะปิดทับข้อความ คุณจะต้องหันไปใช้ Adobe Acrobat 8 ​​เพื่อทำการแก้ไขอย่างปลอดภัย (การเน้นแบบอักษรเป็นสีดำใน Word จะไม่สามารถทำได้)

เมื่อการผสานรวมได้รับการปรับปรุงตลอดทั้ง Office 2007 คุณสามารถคลิกส่งจากเมนูโลโก้ Office เพื่อแนบเอกสาร Word กับข้อความอีเมลผ่านหน้าต่างองค์ประกอบของ Outlook ผู้รับข้อความที่ใช้ Outlook 2007 สามารถแสดงตัวอย่างเอกสาร Word นั้นภายในบานหน้าต่างข้อความอีเมล และถ้าคุณวางแผนภูมิ Excel 2007 ลงในไฟล์ Word 2007 เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกแก้ไขข้อมูลเพื่อเปิดใช้ Excel ในมุมมองแบบแยกบานหน้าต่าง เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับภายใน Excel แผนภูมิจะปรับเปลี่ยนใน Word

ขออภัย Microsoft ไม่ได้ให้ตัวเลือกสำหรับจัดเก็บหรือแก้ไขไฟล์ Word ทางออนไลน์แก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ซื้อ Office รุ่น Ultimate ที่ราคาต่ำกว่า 679 ดอลลาร์ และไม่มี Word เวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์ ต้องการทำงานร่วมกันในไฟล์กับคนที่ต้องการหรือทำงานบนท้องถนน? ในตอนนี้ คุณอาจต้องส่งอีเมลเอกสารเหล่านั้น อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Word ลงในโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บที่ให้บริการฟรีโดยบริษัทอื่น ๆ รวมถึง Zoho Writer ซึ่งมี Add-in สำหรับการอัปโหลดฟรีสำหรับ Word 2007

บริการและการสนับสนุน Microsoft Office 2007 รุ่นบรรจุกล่องประกอบด้วยคู่มือการเริ่มต้นใช้งาน 174 หน้าที่เหมาะสม ในช่วง 90 วันแรก คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคได้ฟรี และให้ความช่วยเหลือได้ทุกเมื่อเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยหรือไวรัส โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ นอกเหนือจากนั้น การสนับสนุนที่เสียค่าใช้จ่ายแล้วมีค่าใช้จ่ายสูงถึง $49 ต่อเหตุการณ์ทางโทรศัพท์หรืออีเมล โชคดีที่ความช่วยเหลือออนไลน์ของ Microsoft นั้นยอดเยี่ยม แม้ว่าเราจะไม่พอใจที่ Microsoft และผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายอื่นๆ กำลังส่งเสริมความช่วยเหลือด้วยตนเองมากขึ้น เราชอบ Command Reference Guide for Word เป็นพิเศษ ซึ่งจะแนะนำคุณว่าคำสั่งต่างๆ ได้ย้ายไปอยู่ที่ใดตั้งแต่ Office 2003 คุณยังสามารถตั้งคำถามกับชุมชนขนาดใหญ่ของผู้ใช้ Microsoft Office ผ่านฟอรัมการสนับสนุนและการแชทฟรี เครื่องมือ Microsoft Office Diagnostics ที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office 2007 ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจจับและแก้ไขปัญหาหากมีสิ่งใดที่ยุ่งเหยิง

บทสรุป Word 2007 คุ้มค่ากับการอัพเกรดหรือไม่? หากคุณทำงานกับข้อความธรรมดาเป็นหลัก และไม่ต้องปรับแต่งรายงาน จดหมายข่าว และอื่นๆ ที่คล้ายกัน อาจไม่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับจุดประสงค์ของเราในฐานะบรรณาธิการ Word 2007 ไม่ได้นำเสนอสิ่งที่ต้องมี แม้ว่าคำสั่งแสดงความคิดเห็นจะเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ในเวลาเดียวกัน Word 2007 ได้นำเสนอตัวเลือกสำหรับเชิงอรรถและการอ้างอิงภายใต้แท็บการอ้างอิงซึ่งนักวิจัยควรชื่นชม ฟังก์ชันจดหมายเวียนยังเข้าถึงได้ง่ายขึ้น นักเขียนบล็อกอาจใช้เครื่องมือการโพสต์ของ Word ได้อย่างรวดเร็ว แต่เราพบว่า HTML ที่สร้างใหม่ของ Word 2007 นั้นยังคงดูไม่เป็นระเบียบ เหนือสิ่งอื่นใด โปรแกรมประมวลผลคำใหม่ของ Microsoft นั้นคุ้มค่าที่จะอัปเกรดที่สุด หากคุณต้องการเล่นกับรูปภาพ แผนภูมิ และไดอะแกรมนอกเหนือจากข้อความ