Yep for Mac 3.6.1

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก คุณจะรู้ว่าการติดตามทุกอย่างเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเพียงใด อย่างไรก็ตาม ด้วย Yep สำหรับ Mac การจัดการเอกสารจะกลายเป็นเรื่องง่าย ซอฟต์แวร์ธุรกิจอันทรงพลังนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและค้นหาเอกสาร PDF, iWork และ Office ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

จุดแข็งที่สำคัญประการหนึ่งของ Yep คือความสามารถในการแสดงเอกสารทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มใช้งานครั้งแรก ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้ที่ใดในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ ก็จะสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากภายในแอป คุณจะไม่ต้องกังวลกับการจำว่าแต่ละไฟล์อยู่ที่ใดหรือเสียเวลาค้นหา

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างของ Yep คือระบบการติดแท็ก ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถเพิ่มแท็กที่กำหนดเองในเอกสารใดๆ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง แท็กเหล่านี้ทำหน้าที่เหมือนโฟลเดอร์เสมือนที่ให้คุณจัดเก็บเอกสารในหลายๆ ที่พร้อมกันโดยไม่ต้องทำซ้ำในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกจากนี้ Yep ยังมีระบบจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติที่จัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นโฟลเดอร์ตามวันที่ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Documents ของคุณ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการวิจัย โดยไม่ต้องคิดว่าควรจะเก็บไว้ที่ใด

โดยรวมแล้ว Yep for Mac เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่งหรือแค่คนที่ต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดระเบียบที่บ้านหรือที่ทำงาน ซอฟต์แวร์นี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการและอีกมากมาย!

แนวคิดเบื้องหลัง Yep นั้นเรียบง่าย: iPhoto ช่วยคุณด้วยรูปภาพและ iTunes จะจัดการกับเพลงของคุณ แต่คุณจะใช้อะไรในการทำงานกับ PDF ของคุณ ใช่ เป็นผู้จัดการเอกสารโดยเฉพาะ เกือบจะเป็น "เครื่องมือค้นหาเฉพาะ" สำหรับ PDF เท่านั้น มี PDF ไม่มากใช่ไหม หากคุณมีความทะเยอทะยานจริงๆ Yep ยังให้เครื่องมือในการสแกนและจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษทั้งหมดของคุณ ซึ่งจะพาคุณออกจากโฟลเดอร์และตู้เก็บเอกสารในลักษณะเดียวกับที่ iPhoto นำรูปภาพของคุณออกจากกล่องรองเท้า

ใช่ สามารถจัดการไฟล์ได้หลายหมื่นไฟล์ ทำให้คุณมีเครื่องมือการติดแท็กที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย ("Yep Tag Cloud") ที่ช่วยคุณจัดเรียง ดู จัดระเบียบ และเก็บถาวรเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ Yep เพื่อแปลงเอกสารในรูปแบบอื่น (เช่น ไฟล์ Word) เป็น PDF ได้ และ Yep จะไม่ทำซ้ำหรือย้ายไฟล์ของคุณ และจะไม่ล็อกให้คุณใช้ Yep ในอนาคตด้วยรูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์บางอย่าง การอัปเดตล่าสุดได้เพิ่มการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ จำนวนมากที่ทำให้การแท็ก การสแกน และการจัดเก็บไฟล์ PDF ง่ายขึ้นและเชื่อถือได้มากขึ้น