Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 สำหรับ Mac เป็นชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจอันทรงพลังที่ให้สภาพแวดล้อมการทำงานที่คุ้นเคยแก่ผู้ใช้ซึ่งใช้งานง่ายกว่าที่เคย ด้วยเครื่องมือใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง Office 2011 ทำให้การสร้างเนื้อหาระดับมืออาชีพเป็นเรื่องง่าย ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงความเร็วและความคล่องตัวของแอปพลิเคชันด้วย

ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการที่บ้านหรือวางแผนการชุมนุมที่สำคัญ Microsoft Office for Mac ช่วยให้ครอบครัวของคุณใช้ทุกโอกาสให้เกิดประโยชน์สูงสุดทุกวัน สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่ดูดีได้อย่างง่ายดาย สื่อสารและแบ่งปันกับครอบครัว เพื่อน และเพื่อนร่วมงานไม่ว่าจะใช้ Mac หรือ PC และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์และ Office Web Apps ฟรี

คุณสมบัติหลักอย่างหนึ่งของ Microsoft Office 2011 สำหรับ Mac คือความเข้ากันได้ที่ได้รับการปรับปรุง ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างมั่นใจว่าเอกสารที่คุณสร้างโดยใช้ Office 2011 บน Mac ของคุณจะมีลักษณะเหมือนกันและทำงานได้อย่างราบรื่นเมื่อเปิดใน Office สำหรับ Windows

การเขียนร่วมช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยอนุญาตให้คุณแก้ไขเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint เดียวกันได้ในเวลาเดียวกันกับคนอื่นๆ ในสถานที่ต่างๆ ที่ใช้ Office 2011 บน Mac หรือ Office 2010 บน Windows (Co- การเขียนต้องใช้ Microsoft SharePoint Foundation 2010 สำหรับการใช้งานในองค์กร หรือ Windows Live ID ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวเพื่อบันทึกและเข้าถึงไฟล์ผ่าน Windows Live SkyDrive)

Office Web Apps ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ทุกที่ทุกเวลาจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณลักษณะนี้ทำให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในกระบวนการทำงานโดยอนุญาตให้เข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ทุกเวลา

เส้นแบบประกายไฟสรุปข้อมูลของคุณด้วยภาพโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่พอดีกับภายในเซลล์ใกล้กับค่าที่สอดคล้องกัน Microsoft Excel for Mac 2011 Sparklines เข้ากันได้กับ Microsoft Excel 2010 ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดายโดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบ

สร้างเนื้อหาระดับมืออาชีพอย่างรวดเร็ว

มุมมองเค้าโครงการประกาศรวมคุณลักษณะสภาพแวดล้อมการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเข้ากับคุณลักษณะ Word ที่คุ้นเคย ทำให้ผู้ใช้ปรับแต่งพื้นที่ทำงานซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของเค้าโครงที่ซับซ้อน สไตล์ภาพให้การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันในทุกแอปพลิเคชัน ทำให้ง่ายต่อการใช้การเปลี่ยนแปลงในเอกสารหลายฉบับอย่างรวดเร็ว

การแก้ไขรูปภาพให้เครื่องมือแก่ผู้ใช้ในทุกแอปพลิเคชัน รวมถึงการครอบตัดรูปภาพภายในเอกสาร เช่นเดียวกับการเปลี่ยนสีรูปภาพ ลบพื้นหลัง บีบอัดรูปภาพ ฯลฯ ทำให้การสร้างเนื้อหาที่ดูเป็นมืออาชีพนั้นง่ายกว่าที่เคยเป็นมาโดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเช่น Photoshop!

Charts SmartArt มีเค้าโครง SmartArt มากมาย ตั้งแต่แผนผังองค์กร รายการ ไดอะแกรมความสัมพันธ์ของกระบวนการ Dynamic Reorder ช่วยลดความซับซ้อนของเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนโดยให้มุมมองสามมิติทันทีทุกเลเยอร์ หน้ามุมมอง Publishing Layout งานนำเสนอ PowerPoint

เครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่คุ้นเคย

Ribbon ใหม่สร้างประสบการณ์ที่ใช้งานง่ายสำหรับเครื่องมือสำนักงานที่ผู้ใช้ Mac คุ้นเคยซึ่งยังคงมีอยู่ ดังนั้นใช้ประโยชน์จาก Ribbon โดยไม่ต้องสร้างวงล้อใหม่ แกลเลอรีแม่แบบให้การเข้าถึงที่จัดระเบียบได้ง่าย แม่แบบออนไลน์แบบกำหนดเองที่หลากหลาย เอกสารที่เพิ่งเปิดล่าสุด Media Browser อนุญาตให้เข้าถึงไลบรารี iPhoto เพลย์ลิสต์ iTunes โดยตรง รูปภาพ แท็บเสียง Word PowerPoint Excel Outlook ยังฉายภาพยนตร์ในโปรเจกต์ iMovie ได้ด้วย แท็บภาพยนตร์ การแสดงตนแบบสมบูรณ์ การสื่อสารเฉพาะจุด ช่วยให้เชื่อมต่อผู้ติดต่อที่ออกจากงานได้ทันที การสื่อสารการแสดงตนที่พร้อมใช้งาน การแก้ไขเอกสาร อื่นๆ

สรุปแล้ว,

Microsoft ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้แก่ธุรกิจต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในเดือนเมษายนปี 75; อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันเฉพาะนี้ได้รับการเผยแพร่โดยเฉพาะสำหรับระบบปฏิบัติการของ Apple - macOS X - ย้อนกลับไปในเดือนตุลาคม 10 ภายใต้ป้ายชื่อแบรนด์ "Office:Mac" ซึ่งต่อมาได้เปลี่ยนชื่อเป็น "Microsoft365" ชุดประกอบด้วยแอพเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม เช่น Word Processor (Word), Spreadsheet Editor (Excel), Presentation Creator (PowerPoint) & Email Client/Calendar Manager (Outlook) มีการผสานรวมอย่างไร้รอยต่อระหว่างอุปกรณ์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการต่างๆ เช่น macOS X และ Windows OS ในขณะที่รักษาความเข้ากันได้ของไฟล์ในทั้งสองแพลตฟอร์ม ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายระหว่างการถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน!

Microsoft Office for Mac 2011 มีการอัปเดตที่มั่นคงสำหรับ Word, Excel, PowerPoint และสมาชิกรายอื่นๆ ของชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แม้ว่าแพ็คเกจล่าสุดจะยังไม่เทียบเท่ากับเวอร์ชัน Windows (คุณจะได้รับเพียงสี่โปรแกรมหลักเท่านั้น - ความแตกต่างใหญ่เมื่อคุณพิจารณาว่าเวอร์ชัน Windows มี 10 เวอร์ชัน) Microsoft ได้ก้าวกระโดดครั้งใหญ่ด้วยเวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Mac ในหลาย ๆ เวอร์ชัน ทางอื่น. (และความเข้ากันได้ข้าม) กับ Mac กับ Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น แต่ในที่สุดก็ได้เพิ่ม Outlook อีเมลและการตั้งเวลาไคลเอนต์ Mac ธุรกิจแฟน ๆ ได้รับเสียงโห่ร้องมาหลายปีแล้ว

เมื่อเราเจาะลึกเข้าไปในชุดฟีเจอร์ของ Office 2011 สำหรับ Mac เราพบว่ามีการปรับปรุงหลายอย่างที่ทำให้ทั้งชุดดีขึ้น และการปรับแต่งที่ชาญฉลาดบางอย่างนั้นแม้แต่ Mac เอกสิทธิ์ แน่นอนว่าผู้ใช้ Mac จำนวนมากจะมองหา iWork ของ Apple ก่อนสำหรับชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และเป็นชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมในตัวของมันเอง แต่ถ้าคุณทำงานกับผู้ใช้ Windows เป็นหลักที่ใช้ Office ก็ยากที่จะเอาชนะความเข้ากันได้อัตโนมัติของการใช้โปรแกรมเดียวกัน เพิ่มความสะดวกในการใช้งานร่วมกันได้ด้วยชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่งทั่วทั้งชุด และคุณมีแพ็คเกจสำนักงานเดสก์ท็อปที่เกือบต้องมีในธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก และแม้กระทั่งการตั้งค่าประสิทธิภาพการทำงานที่บ้าน

การเปลี่ยนแปลงใหม่ที่สำคัญอย่างหนึ่งของชุดโปรแกรม (ทางฝั่ง Windows ด้วย) คือความสามารถในการทำงานร่วมกันและแชร์งานของคุณโดยใช้เว็บแอป การเขียนร่วมใหม่กำหนดให้คุณใช้ SharePoint Foundation 2010 สำหรับการใช้งานระดับองค์กร แต่สำหรับธุรกิจส่วนตัวหรือธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงไฟล์ผ่าน SkyDrive (ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 25GB) บน Windows Live ได้ด้วยการลงทะเบียนฟรี

การปรับแต่งใหม่ทั้งหมดสำหรับอินเทอร์เฟซและแต่ละแอปในชุดทำให้ Office 2011 สำหรับ Mac เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม แต่ด้วยการใช้คอมพิวเตอร์บนคลาวด์และชุดสำนักงานออนไลน์เช่น Google เอกสาร เราสงสัยว่าแอปเดสก์ท็อปขนาดใหญ่จะใช้เวลานานเท่าใด เช่น Office จะอยู่ด้านบน ไคลเอ็นต์ Office ล่าสุดสำหรับ Mac นี้เป็นข้อเสนอที่มั่นคง แต่ Microsoft จะครองอำนาจได้นานแค่ไหน?

Office 2011 สำหรับ Mac รุ่นต่างๆ เราได้ตรวจสอบ Office 2011 Home and Business ซึ่งมีราคา 199 ดอลลาร์สำหรับการติดตั้งครั้งเดียว หรือ 279 ดอลลาร์สำหรับการติดตั้งสามครั้ง หากคุณต้องการนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์สามเครื่องที่บ้านหรือที่ทำงาน ชุดนี้มี Word, Excel, PowerPoint และ Outlook หากคุณไม่ต้องการไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อประดับธุรกิจ คุณควรเลือกใช้เวอร์ชันสำหรับบ้านและนักเรียน (ราคา $119 สำหรับการติดตั้งครั้งเดียว และ $149 สำหรับการติดตั้งสามครั้ง) ซึ่งรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint น่าเสียดายที่ไม่มีราคาอัพเกรดสำหรับ Microsoft Office 2011 สำหรับ Mac เนื่องจาก Microsoft พบว่าคนส่วนใหญ่ซื้อ Office เมื่อซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และแทบไม่สนใจที่จะอัพเกรดที่ร้านค้าปลีก

การติดตั้ง การติดตั้งสำหรับ Office 2011 สำหรับ Mac นั้นค่อนข้างไม่เจ็บปวด เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ คุณจะถูกขออนุญาตเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงระบบ จากนั้นจะใช้เวลาติดตั้งเพียง 10 นาที (ขึ้นอยู่กับความเร็วของ Mac ของคุณ) เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์จำนวนมากในปัจจุบัน คุณจะต้องมี Mac OS X 10.5 Leopard เป็นอย่างน้อยจึงจะสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดในชุดโปรแกรม Office 2011

อินเทอร์เฟซ Ribbon ได้กลับมาเป็นส่วนประกอบอินเทอร์เฟซที่รวมเป็นหนึ่งในแอปทั้งหมดในชุด แม้ว่า Microsoft จะได้พบกับการต่อต้านจากผู้ใช้บนทั้งสองแพลตฟอร์มสำหรับคุณลักษณะเฉพาะนี้ เราคิดว่าเมื่อผู้คนคุ้นเคยกับความยืดหยุ่นของ Ribbon แล้ว จะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก แทนที่จะค้นหาผ่านเมนูและเลื่อนดูจานสี Ribbon จะใช้แท็บที่แสดงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำหนด ตัวอย่างเช่น การคลิกที่รูปภาพใน Word, PowerPoint หรือ Excel จะเปลี่ยนแท็บใน Ribbon เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านเมนู หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับ Ribbon ใน Office 2011 สำหรับ Mac คุณสามารถปิดและใช้เมนูดรอปดาวน์ปกติได้ (ตัวเลือกที่ผู้ใช้ Windows หลายคนอาจต้องการ) อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ใช้เวลาในการเรียนรู้ Ribbon เป็นการลงทุนที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นในอนาคต

แกลเลอรีเทมเพลต หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับชุดสำนักงานในปัจจุบันคือ เอกสารส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นจากศูนย์ Office 2011 for Mac มีเทมเพลตจำนวนมากในแกลเลอรีเทมเพลตสำหรับ Word, PowerPoint และ Excel เลือกจากประวัติย่อและจดหมายข่าวที่ดูดี แค็ตตาล็อกรูปภาพที่ซับซ้อน และเค้าโครงปฏิทิน ซึ่งช่วยให้คุณกรอกข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม แม้ว่าการเลือกใน Office 2011 จะไม่มีสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถเรียกดูเทมเพลตที่ผู้ใช้สร้างขึ้นมากกว่า 10,000 รายการและกรองตามหมวดหมู่หรือคำหลักเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง จากที่นั่น คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตของคุณเพื่อทำให้โครงการเป็นของคุณเอง เราชอบความสามารถในการวางเมาส์ไว้บนเทมเพลตเพื่อดูการจัดวางแบบหลายหน้า ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแต่ละเทมเพลตเพื่อดูว่าใช้องค์ประกอบประเภทใดในแต่ละหน้า

Media Browser ไม่ว่าคุณจะทำโบรชัวร์ จดหมายข่าว หรือการนำเสนอทางธุรกิจ คุณจะต้องการมัลติมีเดียที่สะดุดตาเพื่อทำให้โครงการของคุณโดดเด่น ใน Office 2008 หมายความว่าคุณจะต้องค้นหาผ่านจานสีวัตถุของกล่องเครื่องมือหรือลอดผ่านโฟลเดอร์สื่อของคุณใน Finder Media Browser ใหม่ให้ตำแหน่งส่วนกลางแก่คุณในการเรียกดูรูปภาพ วิดีโอ โปรเจ็กต์ iMovie ไลบรารี iPhoto และเพลงของคุณ (จาก iTunes) เพื่อให้คุณสามารถคว้าสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ใน Word, PowerPoint, Outlook หรือ Excel หากคุณไม่มีเวลากลั่นกรองแต่ละหมวดหมู่ คุณสามารถค้นหาอย่างรวดเร็วด้วยคำหลักเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ ชุดเครื่องมือนี้เต็มไปด้วยทางลัดที่ช่วยประหยัดเวลาเช่นนี้ และเราคิดว่ามันแสดงให้เห็นว่าทีม Mac ที่ Microsoft รับฟังผู้ใช้อยู่

คุณลักษณะใหม่ นอกเหนือจากการปรับปรุงอินเทอร์เฟซเช่น Ribbon ในแอปพลิเคชัน Office ทั้งสี่โปรแกรมแล้ว Microsoft Office 2011 ยังมีคุณลักษณะมากมายที่จะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการรวบรวมข้อมูล เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการทำโครงการให้เสร็จ มุมมองการสนทนาใหม่ใน Outlook จะยุบชุดข้อความอีเมล เพื่อให้คุณสามารถดูการสนทนาทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกรองผ่านในกล่องข้อความ เป็นต้น ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือแก้ไขรูปภาพใหม่ใน Word, PowerPoint และ Excel ก็เป็นส่วนเสริมสำหรับทุกคนที่ทำงานกับสื่อในเอกสารและงานนำเสนอ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ตัวแก้ไขของบริษัทอื่นในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณลักษณะและเครื่องมือใหม่จำนวนมากช่วยให้คุณผลักดันการนำเสนอและเอกสารของคุณให้พ้นจากหัวข้อทั่วไปและไปสู่การนำเสนอด้วยภาพที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น

Outlook 2011 ด้วย Outlook ที่พร้อมใช้งานใน Office 2011 แล้ว ขณะนี้มีคุณลักษณะหลายอย่างสำหรับผู้ใช้ Mac ที่เคยต้องใช้โซลูชันซอฟต์แวร์แยกต่างหาก (และมักไม่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์) สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้า ขณะนี้ ด้วยการเชื่อมต่อกับ Exchange Server (2007 หรือใหม่กว่า) ผู้ใช้ Mac จะสามารถใช้สมุดที่อยู่ทั่วโลก ตั้งค่าการประชุม และส่งการเรียกประชุม และตรวจสอบความพร้อมของผู้เข้าร่วมประชุมในปฏิทิน เช่นเดียวกับ Outlook เวอร์ชันล่าสุดใน Windows ขณะนี้ Conversation View พร้อมใช้งานสำหรับ Mac แล้ว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความที่เก่ากว่าในชุดข้อความโดยรวมไว้ในที่เดียว คุณยังสามารถคลิกลูกศรที่ขอบด้านซ้ายของรายการในกล่องเพื่อขยายชุดข้อความในมุมมองการสนทนาได้ทันที จากข้อมูลของ Microsoft คุณลักษณะนี้ได้รับการตอบสนองที่หลากหลายจากผู้ใช้ แต่เราคิดว่าเมื่อผู้คนคุ้นเคยกับการจัดกลุ่มเธรดอีเมลเข้าด้วยกันใน Conversation View จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

Outlook for Mac ยังทำให้ง่ายต่อการรับข้อความจากบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เดียว Unified Folders ใหม่รวมบัญชีแลกเปลี่ยนและบัญชีออนไลน์ต่างๆ ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ในกล่องเดียวเพื่อให้อ่านง่าย หากคุณพบว่ามันล้นหลาม คุณสามารถเรียกดูแต่ละบัญชีแยกกันได้ตลอดเวลาโดยขยายโฟลเดอร์รวมสำหรับการเข้าถึงแต่ละบัญชี

ผู้ที่เปลี่ยนจาก Windows เป็น Mac ในสภาพแวดล้อมการทำงานจะประทับใจกับความสามารถใหม่ในการถ่ายโอนข้อมูล Outlook ของคุณจากเครื่อง Windows ได้อย่างราบรื่น ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อมูล (.PST) ที่สร้างใน Windows Outlook ไปยัง Mac ของคุณได้โดยตรง แต่โปรดทราบว่าคุณจะสามารถนำเข้าไฟล์ .PST จาก Outlook 2003 หรือใหม่กว่าเท่านั้น

จุดแข็งบางประการของการใช้ Outlook ในที่ทำงานคือเครื่องมือจัดกำหนดการที่ช่วยให้คุณวางแผนวันทำงานของคุณ ใน Outlook 2011 for Mac ฟีเจอร์ใหม่ที่เป็นประโยชน์บางอย่างรวมถึงความสามารถในการแสดงตัวอย่างปฏิทินของคุณโดยตรงจากคำเชิญเข้าร่วมประชุมเพื่อดูว่าคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมหรือไม่ หน้าต่างแสดงตัวอย่างขนาดเล็กจะแสดงขึ้นที่ด้านล่างขวาของคำเชิญซึ่งแสดงสิ่งที่คุณกำหนดเวลาไว้ในช่วงเวลานั้น คุณยังสามารถติดตามตารางงานที่ยุ่งๆ ได้ด้วยหน้าต่าง My Day ที่ให้คุณดูการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง คุณลักษณะทั้งสองนี้ช่วยประหยัดเวลาได้ดีเยี่ยม เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเปิดปฏิทินแบบเต็มทุกครั้งที่ต้องตรวจสอบกำหนดการ

PowerPoint 2011 PowerPoint ของ Microsoft เป็นแกนนำสำหรับการประชุมทางธุรกิจ และตอนนี้ได้เพิ่มคุณสมบัติเพื่อให้ง่ายต่อการสร้างการนำเสนอด้วยภาพที่น่าสนใจ แทนที่จะเป็นหัวข้อย่อยที่น่าเบื่อตามปกติ

มุมมองผู้นำเสนอที่ได้รับการปรับปรุงใน PowerPoint 2011 มอบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดึงประสิทธิภาพที่ไร้ที่ติ ในขณะที่ผู้ชมของคุณกำลังดู คุณจะสามารถดูสไลด์ปัจจุบัน ดูว่าสไลด์ใดที่กำลังจะมีขึ้นถัดไป ดูบันทึกย่อส่วนบุคคลสำหรับแต่ละสไลด์ ดูเวลาที่ผ่านไปสำหรับการนำเสนอของคุณ และติดตามเป้าหมายด้วยแถบความคืบหน้าเพื่อแสดงตำแหน่ง คุณอยู่ในงานนำเสนอของคุณ

ในการทำให้โปรเจ็กต์ภาพของคุณพกพาได้สะดวกยิ่งขึ้น ตอนนี้คุณสามารถฝังภาพยนตร์ได้แล้ว ในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะต้องรวมไฟล์วิดีโอเพิ่มเติมเมื่อแชร์งานนำเสนอ แต่ด้วยฟีเจอร์ใหม่นี้ การนำเสนอของคุณเป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถนำสไตล์และเอฟเฟกต์ของภาพยนตร์ไปใช้โดยคลิกที่วิดีโอและใช้เครื่องมือไดนามิกที่เหมาะสมใน Ribbon ซึ่งทั้งหมดจะยังคงอยู่ในภาพยนตร์ที่ฝังไว้ของคุณเมื่อคุณแชร์งานนำเสนอของคุณ

การเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหวที่ดีขึ้นใน Office 2011 สำหรับ Mac ทำให้ง่ายต่อการสร้างงานนำเสนอระดับมือโปรด้วยเอฟเฟ็กต์ 3D ใหม่ และแท็บใหม่ใน Ribbon เฉพาะสำหรับการเปลี่ยนช่วยให้เข้าถึงการเปลี่ยนแปลงได้ทันที

อาจเป็นฟีเจอร์ที่ดูดีที่สุดใน PowerPoint 2011 ที่มีเฉพาะใน Office เวอร์ชัน Mac และมีประโยชน์มากสำหรับการจัดการสไลด์ที่ซับซ้อน ตอนนี้เมื่อคุณสร้างสไลด์ที่มีองค์ประกอบกราฟิกหลายรายการ คุณจะสามารถใช้การจัดเรียงใหม่แบบไดนามิกเพื่อย้ายวัตถุระหว่างเลเยอร์ได้ เมื่อเลือกการจัดลำดับใหม่แบบไดนามิกในเมนูจัดเรียง คุณจะสามารถดูองค์ประกอบกราฟิกของสไลด์ของคุณในมุมมองแบบเลเยอร์ 3 มิติ ช่วยให้คุณย้ายองค์ประกอบไปทางด้านหน้าหรือด้านหลังได้ด้วยการคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ฟีเจอร์เหล่านี้มีอยู่ใน Word 2011 เช่นกัน และจะมีประโยชน์มากสำหรับการจัดการจดหมายข่าวหรือโบรชัวร์ที่มีความซับซ้อนทางกราฟิกด้วยองค์ประกอบกราฟิกหลายอย่าง

สุดท้าย ในการแชร์งานนำเสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าจากระยะไกล PowerPoint 2011 มีฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่า Broadcast Slideshow ซึ่งเป็นเอกสิทธิ์ของ Office 2011 สำหรับ Mac ตอนนี้ ตราบใดที่คุณและผู้ชมเป้าหมายของคุณมีบัญชีกับ Windows Live คุณจะสามารถส่ง URL ไปยังผู้เข้าร่วมได้มากถึง 50 คนและดำเนินการนำเสนอทั้งหมดโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน เช่นเดียวกับฟีเจอร์ใหม่หลายๆ อย่างใน Office 2011 Broadcast Slideshow ทำให้ง่ายต่อการนำเสนองานต่อลูกค้าและเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมมากนัก

Excel 2011 ซอฟต์แวร์ที่น่ายกย่องสำหรับการสร้างและการจัดการสเปรดชีตได้รับการปรับปรุงที่สำคัญสองสามประการใน Office 2011 เช่นเดียวกับ Windows อื่น ๆ ตอนนี้ คุณจะสามารถเพิ่ม Sparklines ลงในสเปรดชีตของคุณเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณเป็นภาพมากขึ้น เส้นแบบประกายไฟเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์สเปรดชีตเดียว ทำให้สามารถแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพโดยไม่จำเป็นต้องอ้างอิงแผนภูมิแยกต่างหาก ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถเพิ่ม Sparkline แล้วเรียกดูผ่านรูปแบบภาพต่างๆ เพื่อให้สเปรดชีตของคุณมีรูปลักษณ์ที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ Sparklines จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่มี Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับทั้ง Windows และ Mac เท่านั้น ดังนั้น คุณจะต้องทราบล่วงหน้าว่าไคลเอ็นต์ Office ของคุณมีเวอร์ชันใดบ้าง

เพื่อให้สอดคล้องกับการทำให้โปรเจ็กต์ของคุณมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นใน Office 2011 สำหรับ Mac ตอนนี้ Excel 2011 มีเครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้สเปรดชีตของคุณเข้าใจง่ายขึ้น ไม่ใช่แค่กำแพงของข้อมูล ตอนนี้ คุณจะสามารถเรียกดูชุดไอคอนเพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง และแสดงแถบข้อมูลที่ทำให้เปอร์เซ็นต์เพิ่มขึ้นหรือลดลงด้วยภาพและเข้าใจง่ายขึ้นในสเปรดชีต มีรูปแบบในตัวมากกว่า 40 รูปแบบให้เลือก แต่ถึงแม้ว่าคุณจะไม่พบสิ่งที่ต้องการ คุณก็สามารถสร้างรูปแบบของคุณเองได้

คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการสร้างกฎสำหรับเซลล์ด้วยกฎการเลือกด่วนในตัวแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจัดการกฎใหม่ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขหรือเปลี่ยนกฎอย่างรวดเร็ว คุณจึงใช้เวลาน้อยลงในการจัดการกับสูตรที่ซับซ้อน

Word 2011 เมื่อคุณต้องเขียนงาน ไม่ว่าจะเป็นจดหมายข่าว โบรชัวร์ หรือประวัติย่อที่ดูเรียบหรู ตอนนี้ Word 2011 มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้คุณทำโครงการได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้แกลเลอรีเทมเพลตดังกล่าวเป็นจุดเริ่มต้น คุณจะสามารถเรียกดูแบบฟอร์ม จดหมาย และเลย์เอาต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้านับพันรายการ เพื่อให้ได้เทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

มุมมองเค้าโครงการประกาศใหม่ใน Word ทำให้การจัดองค์ประกอบในเอกสารของคุณง่ายขึ้นมาก ด้วยฟังก์ชันการลากแล้ววางที่ทำให้ข้อความของคุณล้อมรอบวัตถุที่คุณนำเข้าโดยอัตโนมัติ คู่มือแบบไดนามิกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการ หรือคุณสามารถเก็บคำแนะนำเฉพาะไว้บนเดสก์ท็อปในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการการจัดรูปแบบโดยใช้บานหน้าต่างลักษณะภาพใหม่ได้อีกด้วย มีประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบให้สอดคล้องกัน บานหน้าต่างลักษณะภาพจะแสดงตำแหน่งในเอกสารของคุณโดยใช้ระบบตัวเลขและรหัสสีที่สะดวก นี่เป็นการปรับปรุงครั้งสำคัญจากเวอร์ชันก่อนๆ ซึ่งมักทำให้ผู้ใช้พยายามค้นหาว่าส่วนใดของเอกสารที่มีสไตล์เฉพาะ ตอนนี้การเปลี่ยนแปลงรูปแบบในเอกสารจะปรากฏต่อหน้าคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่เราชื่นชอบในการจดจ่ออยู่กับงานของคุณคือมุมมองเต็มหน้าจอแบบใหม่ ด้วยคุณสมบัติพิเศษเฉพาะสำหรับ Mac นี้ คุณจะสามารถเขียนหรืออ่านได้โดยไม่ถูกรบกวน ปิดกั้นทุกสิ่ง ยกเว้นเครื่องมือเฉพาะที่คุณต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณด้วยพื้นหลังและเอฟเฟกต์การเปลี่ยนหน้าที่มีให้เลือกมากมายเมื่ออยู่ในมุมมองการอ่าน ก่อนหน้านี้เคยมีโซลูชันการอ่านแบบเต็มหน้าจอของบริษัทอื่นมาก่อน แต่การมีตัวเลือกสำหรับพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวนภายใน Word 2011 ถือเป็นส่วนเสริมที่น่ายินดี

แอป Office Web และการเขียนร่วม หนึ่งในส่วนเสริมที่สำคัญที่สุดของ Office 2010 สำหรับ Windows คือการเพิ่มเว็บแอปที่ช่วยให้คุณทำงานได้ทุกที่ ด้วย Office 2011 สำหรับ Mac ตอนนี้คุณสามารถนำงานของคุณติดตัวไปกับคุณได้อย่างง่ายดาย ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถบันทึกไฟล์ Word, PowerPoint และ Excel แบบออนไลน์ แล้วเข้าถึงได้จากทุกที่ แม้จะมีการจัดรูปแบบที่เหมาะสม และคุณจะสามารถใช้ชุดฟีเจอร์ที่เหมือน Office ที่บางลงแต่คุ้นเคย เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถสลับไปมาระหว่างงานเดสก์ท็อปและเวอร์ชันบนเว็บได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถสร้างเอกสารของคุณบนเดสก์ท็อปของคุณ ตัวอย่างเช่น จากนั้นบันทึกลงในคลาวด์ (ผ่าน Windows Live SkyDrive หรือ SharePoint 2010) จากนั้นทำการแก้ไขเล็กน้อยระหว่างทางผ่านเว็บแอป แล้วเปิดอีกครั้งบนเดสก์ท็อปของคุณเพื่อดำเนินการต่อ การแก้ไข สิ่งที่ทำให้แอปเหล่านี้แตกต่างจาก Google Docs และบริการอื่นๆ คือเอกสารและสเปรดชีตของคุณยังคงรักษาการจัดรูปแบบไว้ ทำให้เว็บแอปของ Office 2011 ได้เปรียบคู่แข่งทางออนไลน์

เมื่อคุณต้องการทำงานในโครงการกับเพื่อนร่วมงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป การเขียนร่วมแบบใหม่ใน Word และ PowerPoint จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารหรืองานนำเสนอเดียวกันกับบุคคลอื่นในตำแหน่งที่ตั้งอื่นได้ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณจะสามารถดูได้ว่าใครกำลังทำงานในเอกสาร และคุณสามารถสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ตราบใดที่คุณติดตั้ง Microsoft Messenger 8 บน Mac ของคุณ นอกจากนี้ ด้วยเทคโนโลยีการเขียนร่วมแบบใหม่ของ Office 2011 คุณจะไม่ถูกล็อกไม่ให้เข้าเอกสารเมื่อเพื่อนร่วมงานออฟไลน์ เนื้อหาทั้งหมดของคุณยังคงใช้งานได้ คุณจึงทำงานต่อไปได้

บทสรุป Office 2011 for Mac มีข้อเสนอเพียงพอที่จะอัพเกรดจากเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่ อย่างแน่นอน. ด้วยคุณลักษณะใหม่ทั้งหมดที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาตั้งแต่การแก้ไขภาพอย่างรวดเร็วภายในชุดไปจนถึงการแบ่งปันงานของคุณอย่างง่ายดาย และอื่นๆ อีกมากมาย Office 2011 เป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่เหนือ Office 2008 เทมเพลตใหม่และการเข้าถึงการแก้ไขวิดีโอและรูปภาพอย่างรวดเร็ว เครื่องมือเป็นส่วนเสริมสำหรับผู้ที่สร้างการนำเสนอเนื้อหาด้วยภาพ ผู้ใช้สเปรดชีตที่จริงจังจะชอบฟีเจอร์ใหม่ที่เชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันใน Excel ในขณะที่ทำให้เข้าถึงข้อมูลที่ซับซ้อนได้มากขึ้นใน Ribbon และมองเห็นได้น่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นด้วย Sparklines คุณลักษณะมุมมองการสนทนาใหม่ของ Outlook เพื่อประหยัดเวลาในการจัดการอีเมลของคุณ สามารถช่วยผู้ใช้อีเมลรายวันประหยัดเวลาได้มาก หากพวกเขาเต็มใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับเชือกในตอนแรก

ด้วยการกลับมาอีกครั้งใน Office 2011 Ribbon จึงเป็นวิธีการที่นิยมใช้กันทั่วทั้งชุดเพื่อให้เข้าถึงฟีเจอร์ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่ชอบ Ribbon ใน Office 2008 คุณอาจจะไม่ชอบตอนนี้ แต่เราคิดว่ามีประโยชน์มากมายในการมีเครื่องมืออินเทอร์เฟซทั่วไปในแอปทั้งหมด หากคุณยังไม่มั่นใจว่า Ribbon คุ้มค่ากับเวลาของคุณ คุณสามารถปิดได้อย่างง่ายดายและใช้เมนูแบบเลื่อนลงและจานสีที่คุ้นเคย

เว็บแอปใหม่และฟีเจอร์การเขียนร่วมทำให้ Office 2011 ดีกว่าโซลูชัน Google เอกสารเล็กน้อย ช่วยให้คุณคงรูปแบบเดิมไว้ได้อย่างง่ายดาย และมอบวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนจากออนไลน์เป็นเดสก์ท็อปด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง iWork ยังคงเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงและอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าในสภาพแวดล้อม Mac ทั้งหมด แต่ถ้าคุณต้องการความเข้ากันได้กับทั้งแพลตฟอร์ม Windows และ Mac ในที่ทำงานของคุณ Office 2011 คือหนทางที่จะไป

Office 2011 เป็นการอัปเกรดที่คุ้มค่าสำหรับผู้ที่ต้องการเทมเพลตและรูปแบบภาพใหม่ วิธีแก้ไขเนื้อหามัลติมีเดียในสิ่งพิมพ์และงานนำเสนอที่ดีขึ้น และวิธีการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น ความสามารถในการทำงานจากทุกที่ด้วยเว็บแอปใหม่นั้นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องอัปเกรดหากงานของคุณต้องการความยืดหยุ่นแบบนั้น