Slack for Mac 4.0

Slack สำหรับ Mac: สุดยอดเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันทางธุรกิจ

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ ไม่ว่าคุณจะทำงานในองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก การติดต่อกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นั่นคือสิ่งที่ Slack เข้ามา

Slack สำหรับ Mac เป็นเครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันทางธุรกิจขั้นสุดยอดที่นำการสนทนา เครื่องมือ และข้อมูลทั้งหมดของทีมมาไว้ในที่เดียว ด้วย Slack คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการสิ่งที่ต้องทำและขับเคลื่อนโครงการของคุณไปข้างหน้าโดยการนำคนที่เหมาะสมมารวมกัน

หย่อนคืออะไร?

Slack เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความบนคลาวด์ที่ช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้แบบเรียลไทม์ เปิดตัวครั้งแรกในปี 2556 โดยเป็นเครื่องมือภายในที่ใช้โดยนักพัฒนากลุ่มเล็ก ๆ ที่ Tiny Speck (ปัจจุบันรู้จักกันในชื่อ Slack Technologies) ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ก็กลายเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการรับส่งข้อความยอดนิยมที่ธุรกิจต่างๆ ทั่วโลกใช้

ด้วย Slack สำหรับ Mac คุณสามารถสร้างช่องทางสำหรับทีมหรือโครงการต่างๆ ภายในองค์กรของคุณได้ คุณยังสามารถส่งข้อความโดยตรงไปยังสมาชิกในทีมแต่ละคนหรือกลุ่มบุคคล ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันได้ง่าย และมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายไปในชุดข้อความอีเมลหรือฝังอยู่ในบันทึกการแชท

ทำไมต้องใช้ Slack?

มีหลายเหตุผลที่ธุรกิจเลือกใช้ Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารหลัก:

1. การสื่อสารแบบเรียลไทม์: ด้วย Slack คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณได้ทันทีไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

2. ข้อมูลส่วนกลาง: การสนทนาและไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว ดังนั้นทุกคนจึงสามารถเข้าถึงได้เมื่อต้องการ

3. การทำงานร่วมกันอย่างง่าย: คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยตรงภายในช่องทางหรือผ่านข้อความโดยตรง ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันในโครงการง่ายกว่าการส่งอีเมลไปมา

4. การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้: คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีคนพูดถึงคุณโดยตรงหรือส่งข้อความถึงคุณโดยตรง

5. การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ: มีการผสานรวมหลายร้อยรายการสำหรับ Slack ซึ่งหมายความว่าสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์เกือบทุกชนิด

คุณสมบัติของ Slack

1) ช่องทาง

แชนเนลเป็นเหมือนห้องสนทนาที่สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยหัวข้อเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขาได้ โดยไม่เกะกะกล่องจดหมายด้วยอีเมลที่ส่งกลับไปกลับมา

คุณสามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครจะได้รับเชิญให้เข้ามาในแต่ละช่อง เพื่อให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงเป็นส่วนตัว

แชนเนลยังช่วยให้พนักงานใหม่ที่เข้าร่วมในภายหลังเป็นเรื่องง่าย เนื่องจากพวกเขาสามารถเข้าถึงการสนทนาก่อนหน้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของพวกเขา

2) ข้อความโดยตรง

ข้อความโดยตรงช่วยให้ผู้ใช้ภายในองค์กร (หรือภายนอกหากจำเป็น) สื่อสารแบบส่วนตัวโดยไม่ต้องให้คนอื่นเห็นว่ากำลังพูดถึงอะไร

คุณลักษณะนี้ช่วยลดเสียงรบกวนจากการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องในขณะที่ยังช่วยให้บุคคลที่เกี่ยวข้องติดต่อกันได้

3) การแชร์ไฟล์

การแชร์ไฟล์ช่วยให้ผู้ใช้ภายในองค์กร (หรือภายนอกหากจำเป็น) สามารถแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องให้คนอื่นเห็นว่ากำลังพูดถึงอะไร

คุณลักษณะนี้ช่วยลดเสียงรบกวนจากการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องในขณะที่ยังช่วยให้บุคคลที่เกี่ยวข้องติดต่อกันได้

4) ฟังก์ชั่นการค้นหา

ฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้ภายในองค์กร (หรือภายนอกหากจำเป็น) ค้นหาผ่านการสนทนาที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องให้คนอื่นเห็นว่ากำลังพูดถึงอะไร

คุณลักษณะนี้ช่วยลดเสียงรบกวนจากการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องในขณะที่ยังช่วยให้บุคคลที่เกี่ยวข้องติดต่อกันได้

5) การบูรณาการ

การผสานรวมช่วยให้ผู้ใช้ภายในองค์กร (หรือภายนอกหากจำเป็น) เพื่อเชื่อมต่อแอปอื่นๆ เช่น Google Drive, Trello, Asana เป็นต้น ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นยิ่งขึ้น

6 ) การปรับแต่ง

ตัวเลือกการปรับแต่งรวมถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองตามคีย์เวิร์ดที่กล่าวถึงในระหว่างการสนทนา การเปลี่ยนรูปแบบสี ฯลฯ ทำให้ slack เป็นส่วนตัวมากขึ้นตามความต้องการของผู้ใช้

7 ) แอพมือถือ

เวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่ายังคงเข้าถึงได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานก็ตาม

บทสรุป

สรุปได้ว่า slack ช่วยให้ธุรกิจมีเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้น คุณสมบัติต่างๆ เช่น ช่องทาง ข้อความโดยตรง การแชร์ไฟล์ ตัวเลือกการผสานรวม ทำให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ ตัวเลือกการปรับแต่งทำให้มั่นใจได้ถึงการปรับแต่งตามความต้องการของผู้ใช้ สุดท้าย เวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้เข้าถึงได้แม้ไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน

Slack นำเสนอบริการส่งข้อความกลุ่มที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถแชท โฮสต์การโทร และแชร์ไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มได้

ข้อดี

สื่อสารกับทีมของคุณ: Slack เป็นพื้นที่การสื่อสารที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและติดตามการสนทนา สร้างช่องทางสาธารณะและส่วนตัวสำหรับหัวข้อหรือทีมเฉพาะ และเพื่อนร่วมงานข้อความโดยตรง คุณสามารถปักหมุดรายการในช่อง แชร์ไฟล์ และกำหนดนโยบายการเก็บรักษาสำหรับข้อความ

การแจ้งเตือน: คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนของช่อง เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ เฉพาะข้อความที่กล่าวถึงคุณ หรือใช้คำหลักที่คุณกำหนด คุณสามารถปิดเสียงช่อง ละเว้นข้อความ @channel ทั่วไป หรือมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณ โดยใช้รูปแบบข้อความและย่อหน้าพื้นฐาน รวมถึงการบล็อกโค้ด และเพิ่มอีโมจิ และสุดท้าย คุณสามารถปิดใช้งานการแจ้งเตือนได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนในตอนกลางคืน

เมื่อข้อความไม่เพียงพอ: คุณสามารถโทรออกด้วยเสียงและวิดีโอถึงเพื่อนร่วมทีมได้ทันทีใน Slack เลือกช่องหรือบุคคล แล้วคลิกไอคอนโทรศัพท์ "เริ่มการโทร" นอกจากการแชทด้วยเสียงหรือวิดีโอแชทแล้ว คุณยังสามารถแชร์หน้าจอจากการโทรได้อีกด้วย ด้วยบัญชีฟรี คุณสามารถสร้างตัวต่อตัวได้ ด้วยบัญชีแบบชำระเงิน คุณสามารถรวมคนได้ 15 คนในการโทร

ค้นหาได้: Slack จัดทำดัชนีทุกการสนทนาและเอกสาร ดังนั้นคุณสามารถค้นหาการสนทนาสำหรับไฟล์ Microsoft Word หรือ Google Docs ได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มแอป: หาก Slack ไม่ทำสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มแอปของบริษัทอื่นลงในพื้นที่ทำงานของคุณได้ แอพมีตั้งแต่การทำปฏิทินและการเก็บรายการ ไปจนถึงการชำระเงินดิจิทัล และเพิ่ม GIF ลงในข้อความ

Slackbot: ผู้ช่วย Slackbot จะแจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนพูดถึงคุณในแชนเนล สามารถช่วยเตือนคุณเกี่ยวกับกิจกรรม และตอบคำถามง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Slack เช่น วิธีเชิญผู้คนเข้าสู่แชนเนล

ความพร้อมใช้งานที่หลากหลาย: นอกเหนือจากเว็บแอปแล้ว Slack ยังมีแอปสำหรับแพลตฟอร์ม Mac, Windows, Linux, iOS, Android และ Windows Phone

ข้อเสีย

ค่อนข้างแพง: Slack มีเวอร์ชันฟรีที่ออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็ก แต่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ คุณกำลังมองหาที่ $80 ถึง $150 ต่อคนต่อปีเพื่อใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่ Slack นำเสนอ ตัวอย่างเช่น Hipchat จาก Atlassian มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าครึ่งหนึ่งต่อผู้ใช้

บรรทัดล่าง

บริการการทำงานร่วมกันในทีมของ Slack นำเสนอทุกสิ่งที่คุณต้องการในการส่งข้อความแบบกลุ่ม ตั้งแต่ช่องสาธารณะและส่วนตัว การแจ้งเตือนไปจนถึงการแชทด้วยเสียงและวิดีโอแชท Slack ทำให้การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องง่าย แต่คุณต้องจ่ายเงินเพื่อให้ใช้งานได้ง่าย