EzyPO for Android APK

คำอธิบาย

EzyPO ถูกใช้ทั่วโลกเพื่อสร้างและอนุมัติคำสั่งซื้อออนไลน์อย่างรวดเร็ว มันใช้งานง่ายและเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ ด้วย EzyPO คุณจะสามารถอัปโหลดคำสั่งซื้อเข้าสู่ระบบบัญชีที่เข้ากันได้

คุณสมบัติ:

คำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติเร็วขึ้น ผู้ใช้สามารถติดตามคำสั่งซื้อเร่งด่วนทางออนไลน์เพื่อค้นหาว่าใครเป็นผู้อนุมัติปัจจุบัน คุณจึงสามารถสะกิดพวกเขาอย่างอ่อนโยนได้ จะใช้เวลาไม่นานก่อนที่คุณจะพิมพ์คำสั่งซื้อได้เร็วกว่าการเขียนคำสั่งซื้อ บวกกับง่ายต่อการย้อนกลับและค้นหาคำสั่งซื้อเก่า เนื่องจากคุณสามารถค้นหาด้วยหมายเลข PO ชื่อซัพพลายเออร์ ฯลฯ

อีเมลแจ้งเตือนหนึ่งสัปดาห์ก่อนสิ้นสุดการจ้าง และอีกครั้งในวันสุดท้ายที่กระตุ้นให้ผู้ใช้ตรวจสอบว่าการจ้างเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ และหากไม่ได้ ให้ขยายเวลาออกไป เหตุผลนี้เพียงอย่างเดียวเป็นเหตุผลที่ดีเพียงพอสำหรับการใช้ EzyPO เนื่องจากนี่มักเป็นหนึ่งในสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น

ง่ายต่อการขยายหรือเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ ไม่มีการเขียนใหม่เกี่ยวกับแบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่ยุ่งเหยิงและยุ่งเหยิง: เพียงแค่แก้ไขคำสั่งซื้อเดิมทางออนไลน์ และหากคำสั่งซื้อเพิ่มขึ้นเกินเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนที่กำหนดไว้ คำสั่งซื้อนั้นจะถูกส่งไปขออนุมัติใหม่

ห่วงโซ่การอนุมัติถูกกำหนดไว้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้นแผนกต่างๆ จึงสามารถให้บุคคลต่างๆ อนุมัติคำสั่งซื้อได้ ข้ามผู้อนุมัติถ้าจำนวนเงินมากกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนเงินที่ตั้งไว้ การอนุมัติสามารถกระตุ้นได้ขึ้นอยู่กับซัพพลายเออร์และ/หรือการตั้งค่าสถานะภาคสนามโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ทรัพย์สิน ความเสียหาย ฯลฯ เสนอชื่อบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในแต่ละขั้นตอนของห่วงโซ่การอนุมัติ หากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น

มันทำงานอย่างไร:

สร้างห่วงโซ่การอนุมัติที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าผู้กำกับศิลป์ของคุณไม่อนุมัติ PO สำหรับแผนกเครื่องแต่งกายเป็นต้น อิงตามช่วงจำนวนเงินและ/หรือการตั้งค่าสถานะช่องว่าง

หากมีคนตั้งค่าให้อนุมัติ PO มูลค่า $10,000+ คำสั่งซื้อด้านล่างจะข้ามไป ในการสร้างคำสั่งซื้อ เพียงพิมพ์หรือนำเข้าใบเสนอราคาของคุณไปยัง EzyPO ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มกระดาษคาร์บอนแบบเดิมๆ อีกต่อไป! รายละเอียดซัพพลายเออร์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหากคุณเคยใช้มาก่อน แนบไฟล์ .pdf, .jpg, Word docs หรือ Excel ที่รองรับ

ผู้ใช้จะได้รับแจ้งเมื่อมีคำสั่งอนุมัติ คำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติตามลำดับ ดังนั้นหากคุณเป็น UPM คุณจะไม่เห็นคำสั่งซื้อจนกว่าหัวหน้าแผนกและใครก็ตามที่อยู่ด้านล่างคุณในห่วงโซ่จะอนุมัติ

เมื่อได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์แล้ว หมายเลขคำสั่งซื้อจะได้รับการจัดสรร และสามารถส่งสำเนาของคำสั่งซื้อและ/หรือส่งอีเมลไปยังซัพพลายเออร์ได้โดยอัตโนมัติ รายงานต้นทุนยังได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหากใช้ร่วมกับ Eclipse ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ทันสมัยของ TPH

หากคำสั่งซื้อมีการเปลี่ยนแปลง เพียงแก้ไขและส่งเพื่อขออนุมัติใหม่ ผู้อนุมัติสามารถดูคำสั่งซื้อเดิมและเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงก่อนอนุมัติเวอร์ชันที่แก้ไขได้ เฉพาะผู้ริเริ่มและผู้ที่อยู่ในกระบวนการลูกโซ่การอนุมัติเท่านั้นที่สามารถดูคำสั่งซื้อได้