| เวอร์ชัน | 1.087 |
|---|---|
| สำนักพิมพ์ | Digital Business Integration |
| วันที่วางจำหน่าย | 21 ก.ค. 2020 |
| วันที่เพิ่ม | 21 ก.ค. 2020 |
| ข้อกำหนดระบบปฏิบัติการ | iOS |
| ข้อกำหนด | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| ดาวน์โหลดทั้งหมด | 0 |
| ราคา | Free |
คำอธิบาย
เวิร์กโฟลว์เดียวที่คุณต้องการสำหรับใบแจ้งหนี้และบัตรเครดิต hh2 การไหลของเอกสาร
ควบคุมใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต การชำระเงินคืน และขั้นตอนการจัดซื้อของคุณด้วย hh2 Document Flow ด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้คุณบันทึกและกำหนดรหัสใบแจ้งหนี้และธุรกรรมบัตรเครดิต เวิร์กโฟลว์การชำระเงินคืนที่ใช้งานง่าย และตัวเลือกการอนุมัติที่หลากหลาย การกำหนดเส้นทาง AP และการอนุมัติไม่เคยดำเนินไปอย่างราบรื่น ทั้งหมดรวมกับการรวมบัญชีผู้เชี่ยวชาญ
การเข้ารหัสและการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย
แอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต พร้อมด้วยเว็บไซต์ที่มีคุณลักษณะครบถ้วน ทำให้กระบวนการนี้เป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอย่างยิ่ง
นำใบแจ้งหนี้มาทางอีเมล ทางเครือข่าย หรือทางอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง
รหัสใบแจ้งหนี้ไปยังงาน คำมั่นสัญญา รายการข้อผูกมัด รหัสต้นทุน หมวดหมู่ บัญชีค่าใช้จ่าย บัญชี AP หรือกลุ่มภาษี
กระจายต้นทุนระหว่างงานหลายงานหรือหลักการเขียนโค้ด
มันทำงานอย่างไร:
นำใบแจ้งหนี้ของคุณเข้าสู่ขั้นตอนเอกสาร hh2 ด้วยวิธีการที่เข้าใจง่ายซึ่งจะไม่รบกวนกิจกรรมทางธุรกิจในแต่ละวันของคุณ การดักจับอีเมลจะใช้ไฟล์ PDF จากบัญชีอีเมลที่ได้รับการตรวจสอบและนำเข้าไปยังระบบของเราโดยตรง การดักจับเครือข่ายทำให้คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์ในเครือข่ายของคุณที่จะนำเอกสารทั้งหมดที่ส่งไปให้พวกเขา การจับภาพมือถือจะนำเอกสารที่สแกนแล้วโดยใช้แอพมือถือดั้งเดิมและส่งไปยังแอพ hh2 Document Flow
ใบแจ้งหนี้ที่นำเข้าสู่ระบบสามารถกำหนดเส้นทางการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย เส้นทางการอนุมัติสามารถขึ้นอยู่กับงาน กลุ่ม ส่งด้วยตนเอง หรือคุณสามารถสร้างเส้นทางการอนุมัติแบบกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการการอนุมัติของคุณ
เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว ใบแจ้งหนี้จะซิงค์กลับเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
การเข้ารหัสธุรกรรมบัตรเครดิตและการชำระเงินคืน
พนักงานของคุณสามารถถ่ายภาพใบเสร็จและเขียนโค้ดบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ในเวลาที่ซื้อ ใบเสร็จรับเงินส่วนใหญ่จะเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้บัตรเครดิตโดยอัตโนมัติเมื่อนำเข้าไปยัง Document Flow หากใบเสร็จของคุณไม่ผูกกับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เรียนรู้ได้ง่ายของเราในการเชื่อมโยงเอกสารของคุณด้วยตนเอง ขจัดความยุ่งยากในการทำธุรกรรมด้วยบัตรเครดิตและการชำระเงินคืนด้วยคุณสมบัติการเข้ารหัสและการติดตามที่สวยงามซึ่ง Document Flow นำมาสู่กระบวนการบัญชีของคุณ
ปฏิวัติการรับบัตรเครดิตและการอนุมัติการชำระเงินคืนและการกำหนดเส้นทาง
ถ่ายภาพใบเสร็จในเวลาที่ซื้อ โดยไม่จำเป็นต้องเก็บใบเสร็จไว้
รหัสการรับงาน รหัสต้นทุน หมวดหมู่ คำมั่นสัญญา รายการข้อผูกมัด หรือบัญชีได้อย่างง่ายดาย
กระจายต้นทุนระหว่างงานหลายงานหรือหลักการเขียนโค้ด
การชำระเงินคืนจะมีรหัสคล้ายกับใบเสร็จและสามารถผ่านเส้นทางการอนุมัติเดียวกันหรือสามารถตั้งค่าเป็นเส้นทางการอนุมัติของตนเองได้
มันทำงานอย่างไร:
พนักงานของคุณจะสามารถถ่ายรูปใบเสร็จได้ในเวลาที่ซื้อ พวกเขาสามารถเขียนโค้ดสำหรับงาน รหัสต้นทุน ภาระผูกพัน รายการข้อผูกมัด หมวดหมู่ หรือบัญชี พวกเขายังสามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับใบเสร็จได้หากจำเป็น
นักบัญชีในพนักงานของคุณนำเข้าค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตเข้าสู่ Document Flow และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังผู้ถือบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้จะเชื่อมต่อกับใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติหากวันที่และค่าใช้จ่ายตรงกัน ใบเสร็จบางใบอาจไม่เชื่อมโยงเนื่องจากวันที่หรือจำนวนเงินที่ป้อนสำหรับใบเสร็จไม่ถูกต้อง ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงใบเสร็จเหล่านี้กับใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายในกระบวนการง่ายๆ
เมื่อใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินแต่ละใบเชื่อมโยงและเข้ารหัสอย่างถูกต้องแล้ว ผู้ใช้บัตรเครดิตจะอนุมัติใบแจ้งหนี้และโดยค่าเริ่มต้นจะถูกส่งกลับไปยังนักบัญชีในพนักงานเพื่อขออนุมัติ คุณสามารถให้ผู้ใช้ของคุณกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ให้กับบุคคลอื่นได้ด้วยตนเอง เช่น ผู้จัดการโครงการ เช่นกัน ใบแจ้งหนี้จะถูกนำกลับเข้าสู่ระบบบัญชีเมื่อนักบัญชีอนุมัติขั้นสุดท้าย
