Paperless for Mac 3.0.71

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในการจัดการงานเอกสารของคุณ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Paperless สำหรับ Mac ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอันทรงพลังนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณขจัดความยุ่งเหยิงและสร้างบันทึกดิจิทัลของเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ

ด้วย Paperless คุณสามารถสแกนใบเสร็จ ใบรับประกัน ใบนำฝาก และเอกสารอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องสแกนในตัวของ Mac หรือเครื่องสแกนที่เข้ากันได้ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ใน Paperless จะจดจำข้อความในเอกสารแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติและช่วยจัดหมวดหมู่ตามเนื้อหา

แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ด้วยฟังก์ชันการค้นหาในตัว Paperless ทำให้การค้นหาและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและเอกสารทั้งหมดของคุณเป็นคอลเลกชันหรือ Smart Collections เป็นเรื่องง่าย คุณยังสามารถลากและวาง PDF ที่มีอยู่หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ ลงใน Paperless เพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายดาย

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Paperless คืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Mac ที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มใช้แพลตฟอร์ม คุณจะพบว่าซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายทันทีที่แกะกล่อง และด้วยการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอจากผู้พัฒนา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะมีการปรับปรุงต่อไปเมื่อเวลาผ่านไป

เหตุใดจึงเลือก Paperless มากกว่าตัวเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ สิ่งหนึ่งคือหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่มีให้สำหรับผู้ใช้ Mac OS X การสร้างบันทึกดิจิทัลแทนการพิมพ์สำเนากระดาษ เท่ากับว่าคุณได้ทำหน้าที่ของคุณเพื่อลดขยะและปกป้องโลกของเรา

นอกเหนือจากประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อมแล้ว Paperless ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเงินส่วนบุคคลหรือดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์นี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อติดตามเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณในที่เดียว

โดยรวมแล้ว เราขอแนะนำให้ลองใช้ Paperless หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณในขณะเดียวกันก็ลดของเสีย ด้วยเทคโนโลยี OCR ที่ทรงพลังและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซอฟต์แวร์นี้จะกลายเป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือของผู้ใช้ Mac ทุกคนอย่างแน่นอน!

Paperless for Mac ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบและจัดการเอกสาร ใบเสร็จ รวมถึงเอกสารสำคัญอื่นๆ และ PDF ในอินเทอร์เฟซเดียว ซึ่งทำงานได้ดี แม้ว่าขั้นตอนการตั้งค่าอาจเกี่ยวข้องกันเล็กน้อย และเราประสบปัญหาการชะลอตัวบางอย่างเมื่อนำเข้าไฟล์ เครื่องมือสำหรับองค์กรที่ Paperless ให้มาทำให้เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางที่ยอดเยี่ยมบน Mac ของคุณสำหรับเอกสารที่หลงทางทั้งหมดที่คุณสแกนเป็นประจำ

ขั้นตอนการติดตั้ง Paperless สามารถครอบคลุมได้มากเนื่องจากติดตั้งไลบรารี นำเข้าไฟล์ และร้องขอการเข้าถึงทรัพยากรต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อเสร็จแล้ว แอปควรพร้อมใช้งานสำหรับการสแกน นำเข้า หรือจัดการเอกสารและจัดระเบียบในเครื่องของคุณ อินเทอร์เฟซสะอาดตาและชวนให้นึกถึงห้องสมุด Apple อื่นๆ ที่มีภาพหน้าปกของ PDF ทั้งหมดของคุณในพื้นที่เดียวที่สามารถค้นหาได้ คุณสามารถเพิ่มเอกสารใหม่โดยการสแกนด้วยเครื่องสแกน ใช้ OCR เพื่อจดจำและแยกข้อความจากเอกสาร หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณในหมวดหมู่พิเศษ เนื่องจากไลบรารีประมวลผลทุกอย่างแยกจาก Mac ของคุณ กระบวนการนำเข้าและการเปิดไฟล์ในครั้งแรกจึงอาจช้า ดังนั้นการใช้ Paperless อาจทำให้หงุดหงิดในช่วงสองสามครั้งแรก แต่เมื่อตั้งค่าไลบรารีของคุณแล้ว จะเป็นการแทนที่ที่แข็งแกร่งสำหรับ องค์กรระดับ Finder

หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก สแกนทั่วทั้งคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือใบเสร็จที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล ให้ลองดาวน์โหลด Paperless สำหรับ Mac ความเร็วอาจทำให้หงุดหงิดในตอนแรก แต่ในฐานะเครื่องมือจัดการใบเสร็จและเอกสาร มันทำงานได้ดี

หมายเหตุบรรณาธิการ: นี่เป็นการทบทวน Paperless สำหรับ Mac 2.3.1 เวอร์ชันทดลอง