Daily Report for Android APK

คำอธิบาย

ระบบแมนนวล

- ตามธรรมเนียมแล้ว ระบบที่ใช้ด้วยมือนั้นใช้คนที่มีทักษะสูงในการเติมการ์ดกระดาษซึ่งมีการประทับเวลาลงบนการ์ดโดยใช้เครื่องประทับเวลา เช่น นาฬิกาบันดี้ เครื่องประทับเวลาถูกใช้มานานกว่าศตวรรษ แต่หลังจากนั้นก็ค่อยๆ เลิกใช้และแทนที่ด้วยระบบอัตโนมัติที่ถูกกว่า ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่พนักงานบัญชีเงินเดือนจะป้อนชั่วโมงทำงานของพนักงานด้วยตนเอง

ระบบอัตโนมัติ

- ระบบเวลาและการเข้างานอัตโนมัติสมัยใหม่ต้องการให้พนักงานแตะหรือปัดนิ้วเพื่อระบุตัวตนและบันทึกชั่วโมงทำงานเมื่อเข้าหรือออกจากพื้นที่ทำงาน ในขั้นต้นนี้ประกอบด้วยการใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ RFID หรือป้ายบาร์โค้ด แต่สิ่งเหล่านี้ถูกแทนที่ด้วยแอปรายงานรายวัน แอปรายงานรายวันให้ประโยชน์เพิ่มเติมเหนือระบบแมนนวลแบบเดิมซึ่งรวมถึง

- สามารถบันทึกการเข้างานของพนักงานได้เร็วขึ้นด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

- สามารถสร้างรายงานที่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ได้ในอนาคต

- ปรับปรุงการตรงต่อเวลาและลดช่วงพักยาวและขาดงาน

- แอปรายงานรายวันเป็นวิธีประหยัดเวลาและขจัดความยุ่งยากของกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง

ป้องกันความผิดพลาดของมนุษย์ในการทำบัญชี

- ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ แม้ว่าพวกเขาจะมีเครื่องคิดเลข สเปรดชีต หรืออุปกรณ์คำนวณอื่นๆ ก็ตาม แม้แต่ผู้พิมพ์ดีดที่แม่นยำที่สุดก็ยังทำผิดพลาดหนึ่งครั้งต่อการกดแป้นพิมพ์ทุกๆ 300 ครั้ง ตัวเลขหรือทศนิยมที่ใส่ผิดตำแหน่งหนึ่งหลักอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่ต้องแก้ไข หรือแย่กว่านั้นคือไม่ถูกแก้ไขและอาจส่งผลในทางลบ

- ข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการเรียกคืนหน่วยความจำ บัดดี้ต่อยหรือตอกบัตรอย่างรู้เท่าทันก่อนเริ่มทำงานเป็นสิ่งหนึ่ง ขอให้พนักงานจำเวลาที่พวกเขาเริ่มและเลิกงานได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องพูดถึงการหยุดพัก การพักกลางวัน และการหยุดงานอื่นๆ หรือในทางกลับกัน เมื่อเริ่มทำงานล่วงเวลา อาจเป็นการออกกำลังกายที่ไร้ประโยชน์ แม้แต่การรายงานชั่วโมงทำงานหลายครั้งต่อสัปดาห์ก็มักจะนำไปสู่ไทม์ชีทที่ค่อนข้างแม่นยำตามรายงานของ AffinityLive

- ใช้เวลาและทรัพยากรน้อยลงกับงานเอกสาร

- การคัดแยก จัดระเบียบ และประมวลผลเอกสารเพียงอย่างเดียวอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการเติมสิ่งของที่จำเป็นเพื่อรักษาเวลาเดิมและระบบการเข้างาน กระดาษ ปากกา/ดินสอ หมึกเครื่องพิมพ์และโทนเนอร์ ฯลฯ อาจเป็นสิ่งต้องห้ามในระยะยาว