The Open Auction 1.0

การประมูลแบบเปิดเป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ทรงพลังและเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในการวางแผนและดำเนินการประมูลที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะจัดงานประมูลเพื่อการกุศล งานระดมทุน หรืองานประมูลประเภทอื่นๆ การประมูลแบบเปิดสามารถช่วยคุณจัดการทุกแง่มุมของกระบวนการได้อย่างง่ายดาย

คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของการประมูลแบบเปิดคือความเข้ากันได้กับ MS Excel ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่หรือลงทุนในเครื่องมือราคาแพงเพื่อใช้งาน สิ่งที่คุณต้องมีคือสำเนาของ MS Excel ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณก็พร้อมแล้ว

การประมูลแบบเปิดประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่น ซึ่งแต่ละแผ่นออกแบบมาเพื่อจัดการส่วนต่างๆ ของกระบวนการประมูล แผ่นงานเหล่านี้ประกอบด้วย:

1. ผู้ขาย: แผ่นงานนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้ขายและการบริจาคของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มผู้ขายรายใหม่ ติดตามข้อมูลติดต่อ และติดตามรายการที่พวกเขาบริจาคสำหรับการประมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

2. ผู้เข้าร่วมประชุม: เวิร์กชีตนี้ช่วยให้คุณจัดการผู้เข้าร่วมประชุมและหมายเลขพาย คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ กำหนดหมายเลขพายเรือ และติดตามข้อมูลติดต่อของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

3. การประมูลสด: เวิร์กชีตนี้ให้คุณบันทึกการเสนอราคาในรายการประมูลสดแบบเรียลไทม์ในระหว่างกิจกรรมของคุณ

4. การประมูลแบบเงียบ: เวิร์กชีตนี้ให้คุณบันทึกการเสนอราคาในรายการประมูลแบบเงียบตลอดกิจกรรมของคุณ

5. รายการจับฉลาก: ด้วยเวิร์กชีตนี้ การจัดการรายการจับฉลากกลายเป็นเรื่องง่ายเพราะช่วยติดตามตั๋วจับฉลากทั้งหมดที่ขายโดยผู้เข้าร่วม

6. 50/50 Draw: จัดการ 50/50 Draws อย่างง่ายดายโดยใช้ฟีเจอร์นี้

7. การบริจาคเงินสด: ติดตามการบริจาคเงินสดทั้งหมดที่ได้รับระหว่างกิจกรรม

8. ใบแจ้งหนี้: สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินหลังจากเหตุการณ์

9. ค่าใช้จ่าย: ควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างงาน

10. รายการประมูล & แบบฟอร์มการเสนอราคาแบบเงียบ: สร้างรายการสำหรับรายการที่มีอยู่ทั้งหมดในการประมูลแบบเงียบพร้อมกับแบบฟอร์มการเสนอราคา

11. จดหมายขอบคุณ: สร้างจดหมายขอบคุณหลังเหตุการณ์พร้อมกับผลลัพธ์จากการประมูล

ด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ การประมูลแบบเปิดช่วยให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถวางแผนการประมูลที่ประสบความสำเร็จได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสเปรดชีตที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งที่ทำให้การประมูลแบบเปิดแตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถในการสร้างรายงานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยพิจารณาจากข้อมูลที่ป้อนลงในเวิร์กชีตต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น ตัวอย่างเช่น หากมีรายการที่ได้รับการเสนอราคาสูงสุด รายงานที่สร้างขึ้นจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายการนั้น รวมถึงชื่อผู้เสนอราคาสูงสุด เป็นต้น

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งที่นำเสนอโดยการประมูลแบบเปิดคือความสามารถในการปรับแต่งด้านต่างๆ ตามความต้องการเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามหลักเกณฑ์การสร้างแบรนด์

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงทีมสนับสนุนลูกค้าที่พร้อมให้ความช่วยเหลือทุกเมื่อที่ต้องการผ่านทางอีเมลหรือโทรศัพท์

โดยรวมแล้ว หากกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการประมูลที่ประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องกังวลกับการป้อนข้อมูลสเปรดชีตที่ซับซ้อนด้วยตนเอง ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจากการประมูลแบบเปิด!