Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ALEX Desktop for Outlook เป็นโซลูชันการแยกวิเคราะห์ที่ทรงพลังและเป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากรและเจ้าหน้าที่มืออาชีพ ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอวิธีการที่ไม่เหมือนใครในการจัดการเรซูเม่ ผู้ติดต่อ และผู้สมัครทั้งหมดผ่านโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ Microsoft Outlook ที่คุณมีอยู่

ด้วย ALEX Desktop คุณสามารถแปลงไฟล์แนบประวัติย่อทั้งหมดเป็น Outlook Contacts (vCards) ได้อย่างง่ายดายภายในไม่กี่วินาที ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการป้อนข้อมูลติดต่อจากเรซูเม่ลงในฐานข้อมูลของคุณอีกต่อไป แต่ ALEX จะทำงานแทนคุณด้วยการค้นหาไฟล์แนบในอีเมลโดยอัตโนมัติ และแยกวิเคราะห์ประวัติออกเป็นรายชื่อติดต่อที่จัดหมวดหมู่ภายในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อ Microsoft Outlook ของคุณ

ข้อมูลติดต่อทั้งหมดรวมถึงชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลจะรวมอยู่ในรายการติดต่อพร้อมแนบเรซูเม่แบบเต็มเป็นหมายเหตุ ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงข้อมูลผู้สมัครอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาไฟล์หรือฐานข้อมูลหลายไฟล์

ALEX Desktop เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook 2000-2007 โดยมีการเพิ่มคุณลักษณะขั้นสูงอยู่เป็นประจำ ซอฟต์แวร์นี้อยู่ในรุ่นเบต้า แต่เป็นส่วนหนึ่งของการทดลองใช้ฟรีสำหรับบุคลากรทุกคนและผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของตน

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการใช้ ALEX Desktop คือช่วยประหยัดเวลาโดยการทำงานป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้สรรหาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า เช่น การจัดหาผู้สมัครหรือดำเนินการสัมภาษณ์ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล

ข้อดีอีกอย่างของการใช้ ALEX Desktop คือช่วยปรับปรุงความแม่นยำโดยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อทั้งหมดถูกป้อนอย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด เช่น พิมพ์ผิดหรือหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง

นอกจากประโยชน์เหล่านี้แล้ว ALEX Desktop ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น กฎการแยกวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งวิธีการแยกวิเคราะห์ประวัติตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา ผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับการติดตามงานหรือกำหนดการนัดหมายได้โดยตรงจากภายในปฏิทิน Microsoft Outlook

โดยรวมแล้ว ALEX Desktop for Outlook นำเสนอโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับผู้สรรหาบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาพนักงานที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรให้คล่องตัว พร้อมปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิภาพ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น กฎการแยกวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้ และตัวเลือกการเตือน/การตั้งเวลาอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์นี้ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในคลังแสงของนายหน้าทุกคน!

คุณสมบัติที่สำคัญ:

1) แปลงไฟล์แนบเรซูเม่เป็น vCard

2) แยกวิเคราะห์ประวัติเป็นผู้ติดต่อที่จัดหมวดหมู่

3) เข้ากันได้กับ Microsoft Outlook 2000-2007

4) เพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงเป็นประจำ

5) ประหยัดเวลาโดยการทำงานป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ

6) ปรับปรุงความแม่นยำโดยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์เมื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

7) กฎการแยกวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะ

8) ตัวเลือกการเตือนอัตโนมัติ/การตั้งเวลาที่มีอยู่