HarePoint Active Directory Self Service 1.4

HarePoint Active Directory Self Service เป็น web part ที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาสำหรับ Microsoft SharePoint 2013, 2010 และ 2007 เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้ดูแลระบบโดเมนที่ต้องการให้ผู้ใช้สามารถจัดการและอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ Active Directory ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย .

ด้วย HarePoint Active Directory Self Service ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของตนในโปรไฟล์ Active Directory โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากแผนกไอที ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายงานนี้ให้กับผู้ใช้ ทำให้มีเวลาอันมีค่าสำหรับงานสำคัญอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตฟิลด์ต่างๆ ในโปรไฟล์ได้ เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่ ตำแหน่งงาน เป็นต้น ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดรูปภาพไปยัง Active Directory และ/หรือโปรไฟล์ SharePoint ได้อีกด้วย คุณลักษณะนี้ช่วยให้องค์กรรักษาข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องสำหรับพนักงานทุกคน

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการใช้ HarePoint Active Directory Self Service คือพนักงานไอทีไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเอง ด้วยผลิตภัณฑ์นี้ที่ติดตั้งบนไซต์ SharePoint ของคุณ คุณจะมีข้อมูลไดเร็กทอรีที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

HarePoint Active Directory Self Service มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งทำให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถจัดการโปรไฟล์ของตนได้ง่ายโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคหรือการฝึกอบรมใดๆ Web part ทำงานร่วมกับ Microsoft SharePoint ได้อย่างราบรื่นและจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะคุณลักษณะที่ได้รับอนุญาตให้ใช้เท่านั้น

ซอฟต์แวร์นี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเองที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะ เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตฟิลด์เฉพาะในโปรไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของ HarePoint Active Directory Self Service คือความสามารถในการรวมเข้ากับระบบภายนอก เช่น ฐานข้อมูล HR หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอื่นๆ การผสานรวมนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานทั้งหมดยังคงสอดคล้องกันในแพลตฟอร์มต่างๆ ภายในองค์กร

นอกจากนี้ HarePoint Active Directory Self Service ยังมีบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียดซึ่งติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยผู้ใช้ปลายทางแบบเรียลไทม์ บันทึกเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้และรับรองการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล

โดยรวมแล้ว HarePoint Active Directory Self Service เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบโดเมนที่ต้องการให้อำนาจแก่ผู้ใช้ปลายทาง ในขณะที่ยังคงควบคุมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งจัดเก็บไว้ในโครงสร้างพื้นฐานบริการไดเรกทอรีขององค์กร ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติขั้นสูง เช่น เทมเพลตที่ปรับแต่งได้และบันทึกการตรวจสอบ ซอฟต์แวร์นี้จึงมอบคุณค่าที่เหนือชั้นในราคาที่จับต้องได้เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในตลาดปัจจุบัน

คุณสมบัติที่สำคัญ:

1) อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้: web part มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ง่ายแม้กับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค

2) เทมเพลตที่ปรับแต่งได้: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองซึ่งปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะ

3) ความสามารถในการผสานรวม: ซอฟต์แวร์ผสานรวมเข้ากับระบบภายนอกอย่างไร้รอยต่อ เช่น ฐานข้อมูล HR หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

4) บันทึกการตรวจสอบ: บันทึกการตรวจสอบโดยละเอียดติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำโดยผู้ใช้ปลายทางแบบเรียลไทม์

5) โซลูชันที่คุ้มค่า: เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในตลาดปัจจุบัน HarePoint มอบคุณค่าที่เหนือชั้นในราคาที่จับต้องได้

ประโยชน์:

1) การเพิ่มขีดความสามารถของผู้ใช้ปลายทาง - ผู้ใช้ปลายทางสามารถควบคุมการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ไอที

2) ประหยัดเวลา - การมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลทำให้เจ้าหน้าที่ไอทีมีเวลาอันมีค่ามากขึ้น ช่วยให้พวกเขาสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญมากขึ้นได้

3) ข้อมูลที่ถูกต้อง - การอนุญาตให้พนักงานอัปเดตรายละเอียดส่วนบุคคลด้วยตนเองทำให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง

4) การปฏิบัติตาม - บันทึกการตรวจสอบทำให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายการปฏิบัติตามด้วย

5) ประหยัดค่าใช้จ่าย – กำจัดการอัปเดตด้วยตนเองโดยเจ้าหน้าที่ไอที

บทสรุป:

การบริการตนเองของ Active Directory ของ Harepoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ต้องมีซึ่งผู้ดูแลระบบโดเมนทุกคนควรพิจารณาติดตั้งบนไซต์ Sharepoint ของตน มันให้อำนาจแก่พนักงานในขณะเดียวกันก็รับประกันความถูกต้องและปฏิบัติตามนโยบายการปฏิบัติตามด้วย จึงช่วยประหยัดเวลาและเงินที่ใช้ในการอัปเดตบันทึกพนักงานด้วยตนเองโดยเจ้าหน้าที่ไอที ความสามารถในการผสานรวมทำให้เป็นไปได้แม้ในขณะที่จัดการกับระบบภายนอก เช่น ฐานข้อมูล HR หรือแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกของพนักงานยังคงสอดคล้องกันในแพลตฟอร์มต่างๆ ภายในองค์กรของคุณ

สรุปแล้ว; หากคุณรอคอยที่จะเพิ่มศักยภาพให้พนักงานของคุณในขณะที่มั่นใจว่าปฏิบัติตามนโยบายความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎแล้ว ไม่ต้องมองหาอะไรมากไปกว่าการบริการตนเองของ Harepoint Active Directory!