G Suite for Android

G Suite สำหรับ Android: สุดยอดโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน เวลาคือเงิน นั่นเป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและชาญฉลาดขึ้น G Suite สำหรับ Android เป็นชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ครอบคลุมซึ่งได้รับเลือกจากธุรกิจนับล้านทั่วโลก ตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500

ด้วย G Suite คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ดีที่สุดของคุณ ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจเดียวที่ทำงานได้อย่างราบรื่นจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกับเพื่อนร่วมงานหรือทำงานร่วมกับลูกค้าในเขตเวลาต่างๆ G Suite มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ

G Suite เสนออะไรกันแน่? มาดูคุณลักษณะหลักบางประการอย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

Gmail: อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของธุรกิจคือการสื่อสาร ด้วย Gmail for Business คุณจะได้รับอีเมลระดับมืออาชีพพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลกล่องจดหมายขนาด 30GB และการสนับสนุนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง คุณสามารถส่งอีเมลแบบมืออาชีพจากที่อยู่เว็บธุรกิจของคุณ ([email protected]) และสร้างรายชื่ออีเมลแบบกลุ่ม เช่น [email protected]

ยิ่งไปกว่านั้น Gmail ยังทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook และไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ คุณจึงสามารถใช้งานควบคู่ไปกับเครื่องมืออื่นๆ ในกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่น

Google เอกสาร: ทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์

การทำงานร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญในการทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วย Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Google ไดรฟ์ ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารพร้อมกันแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน

ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรอการอัปเดตหรือกังวลเกี่ยวกับเวอร์ชันที่ขัดแย้งกัน นอกจากนี้ เนื่องจากทุกอย่างถูกเก็บไว้ออนไลน์อย่างปลอดภัยในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่ง!

Google ปฏิทิน: ค้นหาพื้นที่ในปฏิทินของทุกคนอย่างรวดเร็ว

การจัดตารางการประชุมอาจเป็นฝันร้ายเมื่อทุกคนมีกำหนดการที่แตกต่างกัน! แต่ด้วย Google ปฏิทินที่รวมอยู่ใน G Suite สำหรับ Android ผู้ใช้จะสามารถค้นหาพื้นที่ในปฏิทินของทุกคนได้อย่างรวดเร็ว จึงไม่มีข้อขัดแย้งเมื่อกำหนดเวลาการนัดหมายหรือการประชุม

นอกจากนี้เนื่องจากทุกอย่างซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ต่างๆ จึงไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดการนัดหมายเพราะมีคนลืมโทรศัพท์ไว้ที่บ้าน!

Google Meet: ประชุมได้จากทุกที่

การประชุมเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ แต่บางครั้งการให้ทุกคนมารวมตัวกันเป็นไปไม่ได้เนื่องจากระยะทางหรือความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา! ด้วยเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ที่รวมอยู่ใน GSuite ผู้ใช้จะสามารถประชุมได้จากทุกที่โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน!

ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าบางคนจะไม่สามารถแสดงตัวได้ พวกเขายังคงมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ผ่านวิดีโอแชท ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงิน ในขณะที่ทำให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกันได้โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม!

การควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูง: เพิ่มตัวเลือกความปลอดภัย เช่น การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน & การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)

ความปลอดภัยควรคำนึงถึงเป็นอันดับแรกเสมอเมื่อจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลบริษัท! นั่นเป็นสาเหตุที่การควบคุมของผู้ดูแลระบบขั้นสูงช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มตัวเลือกการรักษาความปลอดภัย เช่น การยืนยันแบบสองขั้นตอนและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) จากคอนโซลผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์เดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการบัญชีผู้ใช้ ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ถึงการป้องกันสูงสุดจากความพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแฮ็กเกอร์ ฯลฯ

การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่: รักษาข้อมูลบริษัทของคุณให้ปลอดภัย

การจัดการอุปกรณ์พกพาช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถรักษาข้อมูลของบริษัทให้ปลอดภัยได้โดยการระบุตำแหน่งอุปกรณ์ที่ต้องใช้รหัสผ่านในการลบข้อมูลหากจำเป็น ฯลฯ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการป้องกันสูงสุดจากความพยายามเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากแฮ็กเกอร์ ฯลฯ

เครื่องมือย้ายข้อมูลอย่างง่าย

การย้ายข้อมูลระบบเก่าของอีเมลเก่า เช่น IBM Notes Microsoft Exchange ที่ใช้อยู่นั้นเป็นเรื่องยาก แต่ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ต้องขอบคุณเครื่องมือการย้ายข้อมูลฟรีที่มีให้ภายใน GSuites ทำให้กระบวนการราบรื่นไร้ปัญหา ทำให้ผู้ใช้มีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญที่สุด นั่นคือทำงานให้ดี!

แผนพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด

เริ่มต้นที่พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 30GB ต่อผู้ใช้ อัปเกรดแผนไม่ จำกัด เพิ่มเติม $5 ต่อเดือน/ผู้ใช้ ทำใจให้สงบโดยรู้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูลเอกสารไฟล์สำคัญไม่มีวันหมด!

ใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัยแบบเดียวกับที่ Google ใช้

เมื่อใช้ GSuites มั่นใจได้ว่าโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัยแบบเดียวกับที่ใช้โดย Google ปกป้องอุปกรณ์ข้อมูลที่ผู้ใช้สำรองข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการสูญหายของเหตุการณ์ภัยพิบัติ!

บทสรุป:

โดยสรุปแล้ว GSuite นำเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์ชุดที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจ ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานได้เร็วขึ้นอย่างชาญฉลาดยิ่งกว่าที่เคยเป็นมา! ตั้งแต่เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางอีเมลระดับมืออาชีพ เช่น เอกสาร แผ่นงาน สไลด์ ปฏิทิน พบกับการควบคุมของผู้ดูแลระบบขั้นสูง การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ง่ายดาย การโยกย้ายที่ง่ายดาย แผนพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด โดยใช้ประโยชน์จากโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัยแบบเดียวกับที่ใช้ Google เอง – GSuites ครอบคลุม! ทำไมต้องรอ? เริ่มวันนี้มันง่าย!.

เครื่องมือแก้ไข Google เอกสารของ Android -- เอกสาร ชีต และสไลด์ -- ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคอลเล็กชันแอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Google ผ่านมือถือได้

ข้อดี

ฟรี: แอปเอกสารของ Google ให้บริการฟรี และคุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบข้อความได้

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: คุณเริ่มต้นด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของไดรฟ์ฟรี 15GB ข้ามไปที่ 100GB ในราคา $19.99 ต่อปี หรือ 1TB ในราคา $99.99 ต่อปี ข้อความ Gmail และ Google รูปภาพสามารถนับรวมในหมวกของคุณ ไฟล์ทั้งหมดถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ไดรฟ์ของ Google

แชร์และทำงานร่วมกัน: ให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์โดยแตะที่ไอคอน "เพิ่มผู้คน" และเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน คุณสามารถตั้งค่าว่าพวกเขาสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือเพียงแค่ดูไฟล์ ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์และระบุความคิดเห็นของผู้อื่นได้

ทำงานร่วมกับ Microsoft Office: คุณสามารถนำเข้าและแปลงไฟล์ Office เป็นไฟล์ Google Docs ผ่านแอปเวอร์ชันเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถใช้โหมดความเข้ากันได้ของ Office (OCM) เพื่อทำงานกับไฟล์ Office ในรูปแบบดั้งเดิมได้

เทมเพลต: ตั้งแต่ประวัติย่อหรือรายงานสถานะไปจนถึงผู้วางแผนการเดินทาง แอป Google เอกสารมีเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดี 70 แบบเพื่อให้คุณได้เริ่มต้นสร้างเอกสาร

ส่วนเสริม: ขยายฟังก์ชันการทำงานของเอกสารและชีตผ่านส่วนเสริม แม้ว่าเวอร์ชันของเบราว์เซอร์จะมีโปรแกรมเสริมมากมาย แต่คุณสามารถเพิ่มแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ไม่กี่แอปเช่นกัน โดยเน้นที่การใช้งานทางธุรกิจและการศึกษา

การประมวลผลคำ: เอกสาร ซึ่งเป็นส่วนประมวลผลคำของแอป Google เอกสาร ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารได้ เวอร์ชัน Android ให้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าเหมือนกับเวอร์ชันบนเว็บ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ รูปภาพ และตารางได้ ดูโครงร่างของเอกสารของคุณ เรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดคำ และตรวจสอบจำนวนคำ - ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ

สเปรดชีต: แอปสเปรดชีต ชีต ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบสเปรดชีต คุณยังนำเข้าชุดข้อมูลและสเปรดชีต Excel ลงในชีตได้อีกด้วย คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟ และใช้สูตรที่มีอยู่แล้วภายใน จากข้อมูลในสเปรดชีต แอปสามารถแนะนำแผนภูมิและการวิเคราะห์ผ่านเครื่องมือสำรวจ

สไลด์: สไลด์คือแอปนำเสนอของ Google เอกสาร คุณสามารถสร้างสไลด์บนโทรศัพท์และทำงานกับข้อความ รูปร่าง และตารางได้ และคุณสามารถขับเคลื่อนการนำเสนอจากโทรศัพท์ นำเสนอผ่าน Chromecast ไปยังจอภาพหรือผ่านวิดีโอแชทของ Google แฮงเอาท์

เพื่อนสนิท: นอกเหนือจากแอปเอกสารสามแอปแล้ว Google ยังมีแอปร่วมที่ขยายเอกสาร สไลด์ และชีต: Keep สำหรับจดบันทึก ภาพวาดสำหรับแผนภูมิและไดอะแกรม ฟอร์มสำหรับแบบสำรวจและแบบฟอร์ม และ Sites สำหรับสร้างหน้าเว็บ

ข้อเสีย

ไม่มีความเท่าเทียมกับเวอร์ชันของเบราว์เซอร์: แม้ว่าแอป Android จะมีประโยชน์อย่างน่าประหลาดใจ แต่ก็ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่พบในแอปเบราว์เซอร์ ตัวอย่างเช่น แม้ว่าเวอร์ชันของเบราว์เซอร์จะให้คุณแชทกับผู้อื่นในไฟล์ได้ แต่คุณจะไม่สามารถดูหรือเข้าร่วมแชทบน Android ได้ หากต้องการดูประวัติการแก้ไขของเอกสาร คุณต้องใช้แอปเวอร์ชันเบราว์เซอร์ และการสร้างและใช้งานตารางสาระสำคัญในชีตต้องใช้เวอร์ชันเว็บ

เครื่องมือขั้นสูงบางอย่าง: แอปขาดความสามารถระดับไฮเอนด์ที่พบในชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ต้องชำระเงิน เช่น Microsoft Office หากคุณต้องการทำงานกับข้อมูลหลายพันแถวหรือจัดทำดัชนีหน้ารายงานหลายร้อยหน้า คุณอาจต้องมองหาที่อื่น

บรรทัดล่าง

เว้นแต่ว่าคุณต้องการสเปรดชีตสำหรับข้อมูลจำนวนมากหรือกำลังเขียนนวนิยาย แอป Android ที่ใช้งานได้ฟรีและทำงานร่วมกันของ Google ควรตอบสนองความต้องการของคุณ