คำอธิบาย
Dockit Metadata Manager สำหรับ SharePoint เป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ทรงพลังที่ให้คุณควบคุมการจัดการเมทาดาทาทุกด้านในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ อย่างที่ทุกคนทราบ เนื้อหา SharePoint ที่ไม่มีข้อมูลเมตาที่เหมาะสมทำให้ SharePoint เป็นเพียงที่เก็บข้อมูล ทำให้ผู้ใช้นำไปใช้งานได้ไม่ดีนักและใช้งานความสามารถอันทรงพลังของ SharePoint น้อยเกินไป โดยไม่คำนึงว่าคุณมีสภาพแวดล้อม SharePoint ที่ใช้งานจริงที่ตกลงอย่างดีหรือคุณเพิ่งเริ่มปรับปรุงข้อมูลเมตาของ SharePoint ก่อนหรือหลังการโยกย้าย SharePoint คุณต้องมีการควบคุมอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบข้อมูลเมตาของ SharePoint และวิธีการที่จำเป็น ได้รับการตรวจสอบและจัดการ
ด้วย Dockit Metadata Manager สำหรับ SharePoint คุณสามารถจัดการทุกด้านของการจัดการข้อมูลเมตาได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Office 365 ขององค์กรหรือการปรับใช้ภายในองค์กร ซอฟต์แวร์นี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเอง แก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่ และจัดการวงจรชีวิตทั้งหมดของข้อมูลเมตาขององค์กร
คุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้ Dockit Metadata Manager แตกต่างจากโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันคือความสามารถในการสร้างชื่อฟิลด์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติตามหลักการตั้งชื่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความสอดคล้องกันของเอกสารทั้งหมดภายในไลบรารีเอกสารขององค์กร
คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่นำเสนอโดย Dockit Metadata Manager คือความสามารถในการบังคับใช้ฟิลด์บังคับสำหรับประเภทเอกสารเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลบางช่องก่อนที่จะสามารถอัพโหลดเอกสารเข้าสู่ระบบได้ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
Dockit Metadata Manager ยังมีความสามารถในการค้นหาขั้นสูงซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น ชื่อผู้เขียน วันที่สร้าง/แก้ไข ประเภทไฟล์ เป็นต้น ทำให้องค์กรที่มีไลบรารีเอกสารขนาดใหญ่สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายกว่าที่เคย ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังให้รายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับสถิติการใช้งาน ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจว่าพนักงานใช้ไลบรารีเอกสารของตนอย่างไร รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในด้านต่างๆ ที่อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรืออาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมภายในระบบการจัดการเอกสารขององค์กร
โดยรวมแล้ว Dockit Metadata Manager สำหรับ Sharepoint เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อม Sharepoint ของตนโดยจัดการทุกด้านของการจัดการข้อมูลเมตาได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็รับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลทั่วทั้งองค์กร
สเป็คเต็ม
| สำนักพิมพ์ | Vyapin Software Systems |
| ไซต์ผู้เผยแพร่โฆษณา | https://www.vyapin.com |
| วันที่วางจำหน่าย | 2020-06-29 |
| วันที่เพิ่ม | 2020-06-29 |
| ประเภท | ซอฟต์แวร์ธุรกิจ |
| หมวดหมู่ย่อย | ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร |
| เวอร์ชัน | 2.0.6929 |
| ข้อกำหนดระบบปฏิบัติการ | Windows, Windows 10 |
| ข้อกำหนด | SharePoint |
| ราคา | Free to try |
| ดาวน์โหลดต่อสัปดาห์ | 0 |
| ดาวน์โหลดทั้งหมด | 0 |
Comments: