GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx สำหรับ Office 365 เป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการสิทธิ์การใช้งาน Office 365 ยูทิลิตี Windows Form แบบ GUI แบบง่ายนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดและสรุปเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดให้กับผู้ใช้ Office 365 และอัปเดต/เพิกถอนสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้เป็นกลุ่มจาก GUI รายงานผลิตภัณฑ์

ด้วย GingerEx สำหรับ Office 365 คุณสามารถจัดการตัวเลือกใบอนุญาตสำหรับผู้เช่าหลายรายได้อย่างง่ายดายจากที่เดียว ซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณดำเนินการจัดการใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้คนเดียวหรือชุดของผู้ใช้หลายคนที่เลือก คุณยังสามารถเลือกผู้ใช้หลายคนสำหรับการดำเนินการจัดการใบอนุญาตโดยใช้ไฟล์ CSV

ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับรายงานการให้สิทธิ์การใช้งานหลายฉบับที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการใช้สิทธิ์ใช้งานของคุณ รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยรายงานผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด ผู้ใช้ตามใบอนุญาต ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาต รายละเอียดการสมัครสมาชิกใบอนุญาตที่มี และรายงานสรุปการใช้งานใบอนุญาตเทียบกับ

รายงานผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดในองค์กรของคุณพร้อมกับใบอนุญาตที่ได้รับมอบหมาย รายงานผู้ใช้ตามใบอนุญาตช่วยให้คุณสามารถกรองรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตตามใบอนุญาตหรือแผนเฉพาะ รายงานของผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตทั้งหมดในองค์กรของคุณ

รายงานรายละเอียดการสมัครสมาชิกใบอนุญาตที่มีให้ภาพรวมของแผนการสมัครสมาชิกที่มีอยู่ทั้งหมดพร้อมกับคุณสมบัติและรายละเอียดราคา ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับแผนการสมัครสมาชิกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการขององค์กรของคุณ

รายงานสรุปสิทธิ์ใช้งานเทียบกับการใช้งานแสดงภาพรวมของจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ใช้เทียบกับจำนวนที่มีให้ในแผนการสมัครรับข้อมูลต่างๆ ข้อมูลนี้ช่วยระบุการสมัครสมาชิกที่มีการใช้งานน้อยเกินไปซึ่งสามารถจัดสรรใหม่ที่อื่นภายในองค์กรได้

นอกเหนือจากรายงานเหล่านี้ GingerEx สำหรับ Office 365 ยังสนับสนุนการดำเนินการให้สิทธิ์การใช้งานหลายอย่าง เช่น เพิ่มสิทธิ์การใช้งาน ลบสิทธิ์การใช้งาน อัปเดตสิทธิ์การใช้งาน เพิ่ม/ลบแผน/ฟีเจอร์สิทธิ์การใช้งานในสิทธิ์การใช้งานที่มีอยู่ การดำเนินการเหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนดูเมนูหรืออินเทอร์เฟซที่ซับซ้อน

สิ่งที่เพิ่มเข้ามาล่าสุดใน GingerEx สำหรับ Office 365 คือคอลัมน์ "เวลาเข้าสู่ระบบล่าสุด" ในรายงานการให้สิทธิ์ใช้งาน ซึ่งจะแสดงเวลาที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าสู่ระบบบัญชีของตนครั้งล่าสุด คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถระบุบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานซึ่งอาจไม่ต้องการการสมัครสมาชิกอีกต่อไป

ฟีเจอร์ใหม่อีกอย่างที่เพิ่มเข้ามาเมื่อเร็วๆ นี้คือ "ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบเป็นเวลา N วัน" ซึ่งสร้างรายงานใหม่ที่แสดงบัญชีที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดที่ไม่มีการเข้าถึงภายใน N วัน (โดยที่ N สามารถกำหนดค่าได้)

GingerEx สำหรับ Office 365 ยังอนุญาตให้ส่งออกรายงานสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้เป็นรูปแบบ HTML/CSV/PDF/Excel ทำให้ง่ายต่อการแชร์ข้อมูลนี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ภายในองค์กรของคุณซึ่งอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงภายในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบของ Microsoft

โดยสรุป GingerEx สำหรับ Office 365 นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการสมัครใช้งานชุดโปรแกรมสำนักงาน ในขณะที่ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานในแผนกหรือทีมต่างๆ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของซอฟต์แวร์ทำให้ง่าย แม้แต่พนักงานที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคก็สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการส่งออกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าสามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ที่องค์กรใช้ ทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ ง่ายขึ้นกว่าเดิม Gingerex ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ธุรกิจชั้นนำที่มีอยู่ในปัจจุบัน!