Excel Export from MS Project Tool 1.2

การส่งออก Excel จากเครื่องมือโครงการ MS: โซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับผู้จัดการโครงการ

ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ผู้จัดการโครงการมักจะต้องส่งออกโครงสร้างการแบ่งงานของแผนภูมิ Gantt (WBS) และข้อมูลกำหนดการอื่นๆ ของโครงการไปยังไฟล์ Excel สิ่งนี้ทำขึ้นเพื่อทำงานร่วมกันและสื่อสารกับผู้นำ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สนับสนุน ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง ผู้ขาย และทุกคนในทีมโครงการ แม้ว่า Microsoft Project จะมีความสามารถในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel โดยใช้คุณลักษณะ SAVE AS แต่ก็ไม่เคยได้รับการออกแบบให้ส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่รักษางานนำเสนอ โครงสร้าง รูปแบบ และรูปลักษณ์ของแผนภูมิ Gantt

นี่คือที่มาของการเอ็กซ์พอร์ต Excel จาก MS Project Tool ซึ่งเป็นวิธีที่เร็วและง่ายกว่ามากในการฟอร์แมตไฟล์ Excel ใหม่ให้เป็นสิ่งที่ดูเหมือนแผนภูมิ Gantt ปกติในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกอื่นที่ทำงานได้ เครื่องมือนี้จะแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยให้ความเข้าใจเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นรอบๆ ช่องว่างนี้ในสิ่งที่ Microsoft Project สามารถทำได้

เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ใช้งานได้จริงโดย Masamitsu กล่าวถึงปัญหาเหล่านี้และปัญหาต่างๆ ที่ล้อมรอบช่องว่างนี้ในสิ่งที่ Microsoft Project สามารถทำได้ โดยจะสรุปตัวเลือกที่มีอยู่ ณ เดือนมิถุนายน 2018 พร้อมทั้งให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์นี้จัดอยู่ในประเภทซอฟต์แวร์ธุรกิจ เนื่องจากเหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในการส่งออกข้อมูลไปยังรูปแบบแผนภูมิ Gantt ที่ยอมรับได้ภายใน MS Excel

คุณสมบัติ:

1) การจัดรูปแบบใหม่อย่างรวดเร็วและง่ายดาย: เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้มีวิธีแก้ปัญหา "แก้ไข" ซึ่งควรลดเวลาที่จำเป็นอย่างมากในการสร้างแผนภูมิ Gantt ที่ยอมรับได้ภายใน MS Excel

2) รักษาการนำเสนอและโครงสร้าง: ไม่เหมือนกับคุณสมบัติ SAVE AS แบบดั้งเดิมที่จัดทำโดย Microsoft Project ซึ่งจะสูญเสียข้อมูลการจัดรูปแบบทั้งหมดเมื่อส่งออกข้อมูลไปยัง excel เครื่องมือนี้รักษาการนำเสนอและโครงสร้าง

3) ฟรีแวร์: ฟรีแวร์ที่ไม่รองรับนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

4) คำแนะนำทีละขั้นตอน: เอกสารไวท์เปเปอร์ที่ให้มาจะให้คำแนะนำโดยละเอียดแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ

5) ไฟล์ Adobe Acrobat PDF ขนาดกะทัดรัด: เอกสารฉบับเต็มมีความยาว 64 หน้าพร้อมด้วยภาพหน้าจอทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามได้ง่าย

ประโยชน์:

1) ประหยัดเวลาและความพยายาม - ด้วยความสามารถในการฟอร์แมตใหม่อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ยอมรับได้ภายใน MS Excel

2) ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน - โดยสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง excel; ผู้จัดการโครงการสามารถทำงานร่วมกับทีมผู้นำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือเพิ่มเติม

3) คุ้มค่า - เป็นฟรีแวร์; ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงหรือค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์นี้ ทำให้คุ้มค่าสำหรับทุกคน

บทสรุป:

การส่งออก Excel จาก MS Project Tool ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลการนำเสนอและโครงสร้างไว้ ความสามารถในการฟอร์แมตอย่างรวดเร็วช่วยให้ผู้ใช้ที่ต้องการรูปแบบแผนภูมิแกนต์ที่ยอมรับได้ภายใน ms excel โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการกู้คืนข้อมูลการจัดรูปแบบที่สูญหายซึ่งเกิดจากคุณสมบัติ SAVE AS แบบดั้งเดิมที่จัดทำโดยโครงการไมโครซอฟต์ด้วยตนเอง

ด้วยคำแนะนำที่ครอบคลุมพร้อมกับไฟล์ pdf ของ adobe acrobat ขนาดกะทัดรัด แม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์มาก่อน!