CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro: สุดยอดระบบจัดการอีเมล

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การสื่อสารผ่านอีเมลถือเป็นแกนหลักของทุกองค์กร อย่างไรก็ตาม การจัดการอีเมลจำนวนมากอาจเป็นงานที่น่ากังวลสำหรับผู้ดูแลระบบไอที นี่คือที่มาของ CodeTwo Exchange Rules Pro ซึ่งเป็นระบบการจัดการอีเมลที่ทรงพลังซึ่งเปิดใช้งานการจัดการโฟลว์อีเมลอัตโนมัติและการควบคุมเนื้อหาอีเมลโดยใช้กฎ

CodeTwo Exchange Rules Pro ได้รับการออกแบบให้ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 ไม่เพียงเพิ่มกลไกมาตรฐานของกฎอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้เท่านั้น แต่ยังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ทั้งหมดลงในรายการอีกด้วย

ด้วย CodeTwo Exchange Rules Pro คุณสามารถจัดการอีเมลของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการตั้งค่ากฎที่ทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การกรอง การกำหนดเส้นทางใหม่ การตอบกลับอัตโนมัติ การจัดหมวดหมู่ และการบล็อก คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นที่ดูเป็นมืออาชีพและข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในอีเมลขาออกทั้งหมด

มาดูคุณลักษณะหลักบางประการของ CodeTwo Exchange Rules Pro:

การกรองอีเมล:

CodeTwo Exchange Rules Pro ช่วยให้คุณสามารถกรองอีเมลขาเข้าตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ที่อยู่ผู้ส่งหรือชื่อโดเมน คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองเพื่อบล็อกสแปมหรือข้อความที่ไม่ต้องการจากผู้ส่งหรือโดเมนที่ระบุ

การเปลี่ยนเส้นทางอีเมล:

คุณสามารถใช้ CodeTwo Exchange Rules Pro เพื่อเปลี่ยนเส้นทางอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขบางประการ เช่น ที่อยู่ผู้รับหรือหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเส้นทางคำขอการสนับสนุนลูกค้าทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายเฉพาะเพื่อให้ตอบกลับได้เร็วขึ้น

ตอบกลับอัตโนมัติ:

ด้วย CodeTwo Exchange Rules Pro คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น ที่อยู่ผู้ส่งหรือหัวเรื่อง คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการส่งข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเมื่อพนักงานไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน

การจัดหมวดหมู่อีเมล:

คุณสามารถใช้ CodeTwo Exchange Rules Pro เพื่อจัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น ที่อยู่ผู้ส่งหรือหัวเรื่อง ทำให้พนักงานค้นหาข้อความสำคัญได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การบล็อกอีเมล:

CodeTwo Exchange Rules Pro อนุญาตให้คุณบล็อกเนื้อหาบางประเภทไม่ให้ส่งทางอีเมล เช่น ไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์บางประเภทหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิต

ลายเซ็นอีเมลและข้อจำกัดความรับผิดชอบ:

ด้วย CodeTwo Exchange Rules Pro คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่ดูเป็นมืออาชีพและข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในอีเมลขาออกทั้งหมดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือเพียงส่งเสริมภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ

ทำไมถึงเลือกรหัสสอง?

มีเหตุผลหลายประการที่ธุรกิจต่างๆ เลือกใช้ Code Two แทนระบบการจัดการอีเมลอื่นๆ:

1) ติดตั้งง่าย: การตั้งค่ารหัสสองทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

2) ความเข้ากันได้: ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ Microsoft Exchange Server เวอร์ชันตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2562

3) ปรับแต่งได้: ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย ธุรกิจจึงสามารถควบคุมวิธีการจัดการกล่องจดหมายของตนได้อย่างสมบูรณ์

4) ประหยัดค่าใช้จ่าย: เมื่อเทียบกับโซลูชันระดับองค์กรอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน โซลูชันนี้ให้ความคุ้มค่าคุ้มราคา

5) การสนับสนุน: ทีมงานที่รหัสสองเสนอบริการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับความช่วยเหลือทุกเมื่อที่ต้องการ

บทสรุป

โดยสรุป เราเชื่อว่าหากธุรกิจของคุณพึ่งพาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างมาก การลงทุนในโซลูชันระดับองค์กร เช่น code two exchange rule pro จะจ่ายเงินปันผลในอนาคตโดยปรับปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในขณะเดียวกันก็ลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้แรงงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการปริมาณมาก ของกล่องจดหมายด้วยตนเอง ด้วยคุณสมบัติที่ทรงพลัง ใช้งานง่าย ความเข้ากันได้ระหว่างซอฟต์แวร์ Microsoft Exchange Server หลายรุ่น ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ ความคุ้มค่าเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นที่คล้ายคลึงกันที่มีอยู่ในปัจจุบัน พร้อมด้วยบริการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมที่นำเสนอโดยทีมรหัสสองทีม ทำให้ผลิตภัณฑ์นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด สำหรับธุรกิจที่มองหาผลผลิตและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น