Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

หากคุณดำเนินธุรกิจ คุณจะรู้ว่าการติดตามต้นทุนการพิมพ์ของคุณมีความสำคัญเพียงใด การอ่านมาตรวัดเครื่องพิมพ์และการตรวจสอบผงหมึกเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณทำเช่นนั้นได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถสแกนเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติและรวบรวมการอ่านมาตรวัดเครื่องพิมพ์ ระดับหมึก/ผงหมึก ที่อยู่ IP รุ่น หมายเลขซีเรียล ที่อยู่ MAC และส่งรายงานให้คุณทุกวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

เมื่อติดตั้ง Printer Meter Reading และ Toner Monitor ในระบบคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถตรวจสอบเครื่องพิมพ์ทั้งหมดบนเครือข่ายของคุณได้จากตำแหน่งศูนย์กลางที่เดียว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องด้วยตนเองสำหรับการอ่านมาตรวัดหรือระดับผงหมึก

ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค เมื่อติดตั้งบนระบบคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณแล้ว ระบบจะเริ่มสแกนหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อที่ว่าเมื่อระดับผงหมึกในเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายของคุณเหลือน้อย การแจ้งเตือนจะถูกส่งตรงไปยังกล่องขาเข้าอีเมลของคุณ

การอ่านมาตรวัดเครื่องพิมพ์และการตรวจสอบผงหมึกยังมีรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณระบุเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานบ่อยที่สุดและเครื่องพิมพ์ใดที่ไม่ได้ใช้งานเลย ด้วยความรู้นี้ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรภายในองค์กรของคุณ

ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการใช้ Printer Meter Reading และ Toner Monitor คือช่วยลดต้นทุนการพิมพ์โดยการระบุบริเวณที่อาจเกิดของเสีย ตัวอย่างเช่น หากพนักงานบางคนพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่เกินไปโดยไม่จำเป็น หรือใช้หมึกสีเมื่อขาว-ดำก็พอแล้ว ซอฟต์แวร์นี้จะเน้นปัญหาเหล่านี้เพื่อให้สามารถแก้ไขได้ทันท่วงที

ข้อดีอีกประการของการใช้ Printer Meter Reading และ Toner Monitor คือช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องพิมพ์ทั้งหมดทำงานอย่างเหมาะสมตลอดเวลา ด้วยการตรวจสอบรูปแบบการใช้งานของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเมื่อเวลาผ่านไป รวมถึงความถี่ที่ต้องบำรุงรักษา ซอฟต์แวร์นี้รับประกันเวลาทำงานสูงสุดสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้งานทั่วทั้งกลุ่มงานพิมพ์ทั้งหมดขององค์กร

นอกจากคุณสมบัติหลักที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรูปแบบการใช้เครื่องพิมพ์ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายแล้ว – การอ่านมิเตอร์เครื่องพิมพ์และการตรวจสอบผงหมึกยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมายที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีที่จัดการสภาพแวดล้อมการพิมพ์ขนาดใหญ่:

- ความสามารถในการกำหนดการตั้งค่าจากระยะไกล เช่น การตั้งค่าขนาด/ประเภทกระดาษ

- ความสามารถในการอัปเดตเวอร์ชันเฟิร์มแวร์/ซอฟต์แวร์จากระยะไกล

- ความสามารถในการสร้างรายงานที่กำหนดเองตามเกณฑ์เฉพาะ (เช่น จำนวนหน้าทั้งหมดที่พิมพ์ต่อผู้ใช้)

โดยรวม - หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อมการพิมพ์ขนาดใหญ่ - อย่ามองข้าม Printer Meter Reading & Toner Monitor!