DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: สุดยอดซอฟต์แวร์ธุรกิจสำหรับการจัดการเอกสาร

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การจัดการเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญขององค์กร ด้วยปริมาณงานเอกสารและเอกสารดิจิทัลที่เพิ่มขึ้น การติดตามทุกสิ่งอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือที่มาของ DoxaScan Composer ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังและใช้งานง่ายซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารของคุณ

DoxaScan Composer เป็นโซลูชันครบวงจรที่ให้คุณนำเข้าเอกสาร PDF, รูปภาพ และ Word เข้าสู่สภาพแวดล้อมที่ใช้งานง่าย คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบ แก้ไข เข้ารหัส และจัดการเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะต้องการรวมไฟล์ PDF หรือ MS-Word หลายไฟล์เข้าด้วยกัน docx หรือเรียงลำดับหน้าใหม่ภายในไฟล์เดียว - DoxaScan Composer ช่วยคุณได้

ซอฟต์แวร์นี้ให้คุณสมบัติการตั้งชื่อไฟล์และการกำหนดเส้นทางอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยาก คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ตามข้อมูลบาร์โค้ดหรือข้อมูลระบบในขณะที่เก็บไว้ในเครื่องหรือบนคลาวด์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องโดยไม่มีการแทรกแซงใดๆ ด้วยตนเอง

เครื่องมือทำเครื่องหมายมีความสำคัญเมื่อต้องแก้ไขเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเครื่องมือมาร์กอัปของ DoxaScan Composer เช่น กล่องข้อความ รูปร่าง ลายน้ำ และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มภาพสเก็ตช์ด้วยมือเปล่าและไฮไลต์ลงในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกเครื่องมือมาร์กอัป เช่น สีและขนาด ในขณะที่ล้างข้อมูลในหน้าต่างๆ ได้โดยการลบ "สัญญาณรบกวน" ของหน้าพื้นหลัง คุณสมบัติพื้นหลังเข้มขึ้น/จางลงช่วยเพิ่มความชัดเจน ทำให้ผู้ใช้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น

การแยกไฟล์โดยใช้บาร์โค้ดทั่วไปหรือตัวกำหนดเอกลักษณ์อื่นๆ เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่มีประโยชน์จาก DoxaScan Composer เมื่อได้รับการอนุมัติหลังจากดูตัวอย่างผลลัพธ์ใน DoxaScan Composer แล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์ตามกฎการแยกที่ดึงมาจากเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

การแก้ไขเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนป้องกันการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาความรับผิดทางกฎหมายหรือฝันร้ายในการประชาสัมพันธ์สำหรับธุรกิจหากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม ด้วยการปกปิดชื่อ หมายเลขประกันสังคม (SSN) อีเมล รูปแบบคำของบัตรเครดิต ฯลฯ อย่างเหมาะสม ธุรกิจจะปกป้องตนเองจากความรับผิดทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดข้อมูลที่เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์

ความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวยังเป็นข้อกังวลที่สำคัญเมื่อต้องรับมือกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นเครื่องมือตรวจสอบความเป็นส่วนตัวจึงมีประโยชน์เมื่อระบุปัญหาความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นภายในเอกสาร ก่อนที่ปัญหาเหล่านั้นจะกลายเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจในภายหลัง

การจัดการขนาดไฟล์เป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญในการจัดการเอกสารที่มองข้ามไม่ได้ ดังนั้นตัวเขียน DoxaScan จึงมีคุณสมบัติการจัดการขนาดไฟล์ที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจำกัดขนาดไฟล์ตามข้อกำหนดของตนได้ ในขณะที่ให้ข้อเสนอแนะตามเวลาจริงเกี่ยวกับขนาดเป้าหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์ PDF ที่ประกอบขึ้นจะตรงตามความต้องการของผู้ใช้ที่รวมเข้ากับกระบวนการเวิร์กโฟลว์ได้อย่างไร้รอยต่อ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

1) นำเข้าเอกสาร PDF/รูปภาพ/Word

2) ใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขเอกสารอย่างปลอดภัย

3) รวมหลายไฟล์

4) การตั้งชื่อไฟล์และการกำหนดเส้นทางอัตโนมัติ

5) เครื่องมือมาร์กอัป (กล่องข้อความ/รูปร่าง/ลายน้ำ)

6) ภาพร่างและไฮไลต์ด้วยมือเปล่า

7) การสกัดกฎการแยก

8) เครื่องมือตรวจสอบความเป็นส่วนตัว

9) การตอบโต้อัตโนมัติ

10) การจัดการขนาดไฟล์

การบูรณาการ:

ตัวเขียน DoxaScan ผสานรวมเข้ากับแอปพลิเคชันการสแกนบนเดสก์ท็อปได้อย่างราบรื่น ทำให้ผู้ใช้ที่ติดตั้งแอปพลิเคชันการสแกนบนคอมพิวเตอร์ของตนอยู่แล้วโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

อีกทางหนึ่งอาจเลือกผสานรวมโดยตรงกับหนึ่งในแอปพลิเคชันการสแกนที่มีให้โดย doxascan.com

บทสรุป:

โดยสรุป – หากคุณกำลังมองหาโซลูชันครบวงจรที่ช่วยให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก DoxaScan คอมโพสิเตอร์! มีทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการนำเข้ารูปแบบดิจิทัลประเภทต่างๆ เช่น pdf/image/word docs การใส่คำอธิบายประกอบ/แก้ไขไฟล์อย่างปลอดภัย การรวมไฟล์หลายไฟล์เข้าด้วยกัน การตั้งชื่ออัตโนมัติ/งานการกำหนดเส้นทาง การทำเครื่องหมายกล่องข้อความ/รูปร่าง/ลายน้ำ ความสามารถในการรวมการจัดการขนาดไฟล์การแก้ไขอัตโนมัติ กระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นทำให้มั่นใจได้ถึงระดับการผลิตที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรขนาดใหญ่/ขนาดเล็ก!