Print2Email Server 11.93

เซิร์ฟเวอร์ Print2Email: สุดยอดโซลูชั่นสำหรับการแบ่งปันเอกสารอย่างง่ายดาย

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน เวลาเป็นสิ่งสำคัญ ทุกวินาทีมีค่า และทุกงานต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด งานทั่วไปอย่างหนึ่งในสภาพแวดล้อมสำนักงานคือการแบ่งปันเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการส่งรายงานให้เพื่อนร่วมงานหรือส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า การแบ่งปันเอกสารทางอีเมลได้กลายเป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันของเรา

อย่างไรก็ตาม การส่งเอกสารทางอีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ถูกต้อง แนบไปกับอีเมล แล้วส่งผ่านอีเมลไคลเอ็นต์ของคุณ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาอันมีค่าซึ่งอาจนำไปใช้กับงานอื่นได้ดีกว่า

นั่นคือที่มาของ Print2Email Server โซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่พิมพ์ได้ในรูปแบบ PDF, TIFF หรือ JPG ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เมื่อแปลงแล้ว เอกสารจะแนบไปกับอีเมลที่สามารถส่งโดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณโดยอัตโนมัติ

ด้วย Print2Email Server จาก Black Ice Software LLC. คุณจะไม่ต้องกังวลกับปัญหาการจัดรูปแบบอีกต่อไป ซอฟต์แวร์นี้เข้ากันได้กับเซิร์ฟเวอร์ SMTP รวมถึง Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo และอีกมากมาย! นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์หลักทั้งหมด เช่น Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF เป็นต้น ทำให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับทุกคนได้อย่างง่ายดายโดยไม่คำนึงถึงประเภทไฟล์ที่ต้องการ

คุณสมบัติที่สำคัญ:

1) การติดตั้งง่าย: การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ Print2Email ทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

2) รูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย: ด้วยการรองรับรูปแบบไฟล์หลักทั้งหมดรวมถึง Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF เป็นต้น คุณสามารถแปลงเอกสารที่พิมพ์ได้ให้เป็นรูปแบบ PDF TIFF หรือ JPG ได้อย่างง่ายดาย

3) เข้ากันได้กับเซิร์ฟเวอร์ SMTP ใด ๆ : เซิร์ฟเวอร์ Print2Email ทำงานได้อย่างราบรื่นกับเซิร์ฟเวอร์ SMTP ใด ๆ รวมถึง Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo เป็นต้น

4) เทมเพลตอีเมลที่ปรับแต่งได้: คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับอีเมลของคุณ เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกันทุกครั้ง

5) การแบ่งปันเอกสารที่ปลอดภัย: ด้วยคุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านของเซิร์ฟเวอร์ Print2Email คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

6) การเก็บถาวรอัตโนมัติ: อีเมลที่ส่งทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณมีบันทึกการสื่อสารทั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส

ประโยชน์:

1) ประหยัดเวลาและความพยายาม - ด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว คุณสามารถแปลงเอกสารพร้อมพิมพ์เป็นรูปแบบ PDF TIFF หรือ JPG โดยไม่ต้องผ่านหลายขั้นตอน ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า

2) เพิ่มผลผลิต - ด้วยการทำให้กระบวนการแปลงและแนบไฟล์โดยตรงในอีเมลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ผลผลิตเพิ่มขึ้นอย่างมาก

3) ปรับปรุงความปลอดภัย - การป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยให้มั่นใจได้ถึงการแบ่งปันที่ปลอดภัย ในขณะที่การเก็บถาวรอัตโนมัติให้ความสามารถในการเก็บบันทึก

4) ปรับปรุงการสื่อสาร - เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ให้ความสอดคล้องกันในการสื่อสาร ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม

บทสรุป:

เซิร์ฟเวอร์ Print2Email จาก Black Ice Software LLC ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารพร้อมพิมพ์ให้เป็นไฟล์ที่ใช้ร่วมกันได้ โดยไม่ต้องมีหลายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับวิธีการดั้งเดิม เช่น การบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ การแนบไฟล์ด้วยตนเอง จากนั้นจึงส่งผ่านไคลเอ็นต์อีเมลซึ่งใช้เวลา เวลาและความพยายามอันมีค่าส่งผลให้ระดับผลผลิตภายในองค์กรลดลง

ด้วยความเข้ากันได้ของอินเตอร์เฟสที่เป็นมิตรกับผู้ใช้บนแพลตฟอร์มต่างๆ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสมบัติการเก็บถาวรอัตโนมัติ โซลูชันซอฟต์แวร์นี้นำเสนอการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นให้กับธุรกิจ การสื่อสารที่ดีขึ้น เพิ่มระดับการผลิตที่นำไปสู่ความสำเร็จในที่สุด!