FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill เป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจที่ทรงประสิทธิภาพซึ่งทำหน้าที่พิมพ์และแปลงเอกสารและไฟล์รูปภาพโดยอัตโนมัติ ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการเอกสารในทุกสภาพแวดล้อมของสำนักงาน ทำให้พนักงานสามารถพิมพ์หรือแปลงไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

ด้วย FolderMill ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนด 'Hot folders' พิเศษสำหรับการตรวจสอบและตั้งค่าการดำเนินการที่จะดำเนินการกับเอกสารใหม่และไฟล์รูปภาพ ซึ่งหมายความว่าไฟล์ที่เข้ามาทั้งหมดจะได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง

ซอฟต์แวร์นี้รองรับเอกสารสำนักงานยอดนิยมทุกประเภท รวมถึงไฟล์ Microsoft Office Word, RTF และเอกสารข้อความล้วน, ไฟล์ Excel, งานนำเสนอ PowerPoint, ภาพวาดและแผนภูมิ Visio, Microsoft Office Publisher และไฟล์ Adobe PDF นอกเหนือจากรูปแบบเหล่านี้แล้ว FolderMill ยังรองรับประเภทไฟล์ภาพที่หลากหลาย เช่น XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs ภาพ TGA TIFF

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการใช้ FolderMill คือความสามารถในการแปลงไฟล์ขาเข้าทั้งหมดเป็น PDF หรือรูปแบบรูปภาพอื่นๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเอกสารลงในโฟลเดอร์เดียว ('Hot folder') และนำออกจากอีกโฟลเดอร์หนึ่ง ('Output folder') ซอฟต์แวร์จะดูแลทุกอย่างอื่น - แปลงรูปแบบไฟล์ตามต้องการตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ

หากต้องการพิมพ์หรือแปลงเอกสารโดยใช้ FolderMill นั้นง่ายมาก เพียงวางลงในโฟลเดอร์ Hot ที่กำหนด ไม่จำเป็นต้องเปิดทีละไฟล์ คุณสามารถเลือกการกระทำที่คุณต้องการ (พิมพ์หรือแปลง) พร้อมกับพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่คุณต้องการแทน

FolderMill มีข้อดีหลายประการเหนือระบบการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม:

1) การทำงานอัตโนมัติ: เมื่อใช้งาน FolderMill ไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองเมื่อประมวลผลเอกสารขาเข้า - ทุกอย่างจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคุณ

2) ประหยัดเวลา: ด้วยการทำให้งานประจำโดยอัตโนมัติ เช่น การพิมพ์หรือการแปลงเอกสาร ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าที่มิฉะนั้นจะต้องใช้ไปกับการทำงานเหล่านี้ด้วยตนเอง

3) ประหยัดค่าใช้จ่าย: ด้วยการลดต้นทุนแรงงานคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการเอกสาร คุณสามารถประหยัดเงินเมื่อเวลาผ่านไป

4) ปรับปรุงความแม่นยำ: เนื่องจากทุกอย่างเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ จึงมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงเมื่อประมวลผลเอกสารขาเข้า

5) ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น: ด้วยกระบวนการอัตโนมัติที่พนักงานมีอิสระที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าแทนที่จะใช้เวลาในการจัดการเอกสาร

โดยสรุป Foldermill เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการกระบวนการเวิร์กโฟลว์เอกสารของตน ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติช่วยให้พนักงานทุกระดับภายในองค์กร ตั้งแต่ผู้ดูแลระบบไปจนถึงผู้ใช้แต่ละราย สามารถพิมพ์หรือแปลงเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการจัดรูปแบบหรือปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ ที่ขวางทาง ไม่ว่าคุณจะต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพภายในเวิร์กโฟลว์แผนกของคุณเองด้วยการปรับปรุงงานที่ทำซ้ำๆ เช่น การพิมพ์รายงานในแต่ละเดือน ลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้กระดาษโดยเปลี่ยนเป็นดิจิทัลในทุกที่ที่ทำได้ เพิ่มอัตราความแม่นยำในแผนกต่างๆ ต้องขอบคุณเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่กำจัดปัจจัยความผิดพลาดของมนุษย์โดยสิ้นเชิง - ไม่ต้องมองหาอะไรมากไปกว่าเครื่องมืออันทรงพลังนี้!