DataBinder

คำอธิบาย

DataBinder คือโซลูชันการจัดการเอกสารใหม่จาก AbIntra Software สแกนเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเกือบทุกรุ่น แล้วซอฟต์แวร์จะเชื่อมโยงหน้าที่ต่างกันเหล่านั้นเข้าด้วยกันตามข้อมูลที่คุณระบุว่ามีความหมายมากที่สุด ปรับแต่งการค้นหาของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้การควบคุมเกณฑ์การค้นหาที่ใช้งานง่ายซึ่งให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ของเอกสารที่ตรงกัน จัดระเบียบหน้าที่สแกนเป็นเอกสารและโฟลเดอร์ใหม่โดยใช้การลากและวางแบบง่ายๆ หน้าที่สแกนสามารถพิมพ์ ส่งอีเมล และบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว

แทนที่จะจัดเอกสารของคุณเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า DataBinder ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่ระบุเนื้อหาที่มีความหมายกับคุณมากที่สุด DataBinder ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อบันทึกเนื้อหาที่เหมาะสมทุกครั้งที่คุณสแกนเอกสารด้วยเทมเพลตนั้น เนื้อหาที่กำหนดไว้ในเทมเพลตหนึ่งสามารถเชื่อมโยงกับเนื้อหาในเทมเพลตอื่น เพื่อให้ทุกหน้าที่มีข้อมูลเดียวกัน (เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อบัญชี หรือวันที่) สามารถแสดงได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ เทมเพลตยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างตัวยึดสำหรับเนื้อหาที่จะให้เมื่อมีการสแกนหน้า แต่ไม่พบในหน้านั้น เช่น วันที่ที่ได้รับเอกสาร ต่างจากผลิตภัณฑ์คู่แข่งที่เก็บเอกสารเป็นไฟล์เดี่ยว DataBinder จะจัดเก็บแต่ละหน้าแยกจากกัน ความยืดหยุ่นที่ไม่มีใครเทียบได้นี้ทำให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมเอกสารใหม่จากแหล่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น แผนภูมิการขายจากรายงานรายเดือนสามารถรวมกันเป็นสรุปสิ้นปีใหม่โดยไม่ต้องรวมหน้าอื่นๆ ของรายงานรายเดือนแต่ละหน้า เอกสารสามารถจัดกลุ่มเป็นโฟลเดอร์และเอกสารที่เข้าถึงบ่อยสามารถตรึงไว้ในแท็บพิเศษ

แผงค้นหาที่ใช้งานง่ายของ DataBinder ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะบังคับให้ผู้ใช้ต้องทนกับการค้นหาข้อความแบบเต็มที่ยุ่งยากและไม่มีประสิทธิภาพ DataBinder ใช้การค้นหาค่าคีย์อย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาเอกสารอย่างแม่นยำ แบบสอบถามที่ซับซ้อนสามารถกำหนดได้โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการเขียนโปรแกรมฐานข้อมูลหรือคำศัพท์ งานหลายอย่างดำเนินการใน DataBinder โดยใช้การเลื่อนเมาส์อย่างง่าย แทนที่จะใช้ตัวเลือกเมนูหรือคำสั่งแป้นพิมพ์ แม่แบบเอกสารเชื่อมโยงกันโดยการลากป้ายชื่อเนื้อหาจากแม่แบบหนึ่งแล้ววางลงบนอีกแม่แบบหนึ่ง สามารถคัดลอกหน้าจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง และเอกสารที่จัดระเบียบภายในโฟลเดอร์ด้วยการลากและวางเช่นกัน