VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นของคุณในเอกสาร PDF

หากคุณจัดการกับสัญญาและเอกสารทางกฎหมายบ่อยๆ คุณจะรู้ว่าการเพิ่มลายเซ็นของคุณในไฟล์ PDF นั้นสำคัญเพียงใด โชคดีที่ VeryUtils PDF Signer ช่วยให้คุณเซ็นเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ใบรับรองดิจิทัล X.509

PDF Signer เป็นซอฟต์แวร์การออกแบบกราฟิกที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร PDF ใดๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถเตรียมและส่งเอกสารของคุณสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือสแกน

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาคุณลักษณะของ VeryUtils PDF Signer ในเชิงลึก และวิธีที่สามารถช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

VeryUtils PDF Signer คืออะไร?

VeryUtils PDF Signer เป็นแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสารดิจิทัลโดยใช้ใบรับรองดิจิทัล X.509 ผลิตภัณฑ์นี้นำเสนอวิธีง่ายๆ สำหรับมืออาชีพที่มักจัดการกับสัญญาและเอกสารทางกฎหมายในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือสแกน

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ใครๆ ก็สามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักกฎหมาย เจ้าหน้าที่ของรัฐ เจ้าของธุรกิจ หรือใครก็ตามที่ต้องการวิธีการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ

VeryUtils PDF Signer ทำงานอย่างไร

การใช้ VeryUtils PDF signer นั้นง่ายมาก; สิ่งที่คุณต้องมีคือไฟล์อินพุตและเอาต์พุตในรูปแบบ pdf เมื่อเลือกสิ่งเหล่านี้แล้วภายในอินเทอร์เฟซของโปรแกรม เพียงคลิกที่ปุ่ม "ลงชื่อ" ซึ่งจะแจ้งผู้ใช้ผ่านหลายขั้นตอน รวมถึงการเลือกใบรับรองจากสมาร์ทการ์ด/ด็องเกิล USB หากมี (มิฉะนั้นจะข้าม PIN) เลือกตัวเลือกการประทับเวลา เช่น SHA 256/ รองรับ 512 เป็นต้น เพิ่มข้อความที่ใดก็ได้ในขนาดฟอนต์ใดก็ได้ เช่น ข้อความ pdf ดั้งเดิมหรือไฟล์รูปภาพที่สแกน เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ฯลฯ หมุนเอกสารทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหากจำเป็น ก่อนบันทึกสำเนาสุดท้ายที่ลงนามแล้วกลับเป็นรูปแบบไฟล์ต้นฉบับโดยไม่มีวัตถุคำอธิบายประกอบยื่นออกมา เมื่อดูโดยโปรแกรมอ่านอื่นๆ เช่น Adobe Acrobat Reader DC เป็นต้น

คุณสมบัติของ VeryUtils PDF Signer

1) รองรับใบรับรองที่ออกบนสมาร์ทการ์ด

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่นำเสนอโดยผลิตภัณฑ์ของ VeryUtils คือการรองรับใบรับรองที่ออกบนสมาร์ทการ์ด ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของตนได้อย่างปลอดภัยโดยใช้วิธีการรับรองความถูกต้องบนฮาร์ดแวร์ แทนที่จะใช้รหัสผ่านเพียงอย่างเดียวหรือวิธีการอื่นๆ ที่ปลอดภัยน้อยกว่า

2) การประทับเวลา

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างที่ผลิตภัณฑ์นี้นำเสนอคือการประทับเวลา ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าสำเนาที่ลงนามทั้งหมดมีการประทับเวลาที่ถูกต้องแนบมาด้วย ทำให้มีผลผูกพันตามกฎหมายแม้เวลาจะผ่านไปหลายปีนับตั้งแต่วันที่/เวลาที่ลงนามเกิดขึ้นในตอนแรก!

3) การสนับสนุน SHA 256/512

อัลกอริทึม SHA-2 ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในปัจจุบันเนื่องจากส่วนใหญ่มีความปลอดภัยที่ดีกว่าอัลกอริธึม SHA-1 รุ่นเก่าซึ่งพบว่ามีช่องโหว่เนื่องจากการชนกันของการโจมตีที่ค้นพบเมื่อไม่นานมานี้! ดังนั้นการมีการสนับสนุนในตัวผลิตภัณฑ์ของเราทำให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่าจะได้รับการป้องกันที่ดีที่สุดจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น!

4) บายพาสสมาร์ทการ์ด/USB Dongle PIN

บางครั้งผู้ใช้อาจลืม PIN ของสมาร์ทการ์ดหรือดองเกิล USB อาจไม่พร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นอย่างเร่งด่วน! ในกรณีดังกล่าว ผลิตภัณฑ์ของเราเสนอตัวเลือกในการข้ามข้อกำหนดเหล่านี้ ทำให้กระบวนการลงนามเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วโดยไม่มีความล่าช้าที่เกิดจากการลืมรหัสผ่าน/PIN เป็นต้น

5) ไม่จำเป็นต้องพิมพ์และสแกน

ด้วยลายเซ็นแบบกระดาษแบบดั้งเดิม จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารก่อนแล้วจึงเซ็นชื่อจริงก่อนที่จะสแกนกลับเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์อีกครั้ง! อย่างไรก็ตาม ต้องขอบคุณเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ทำให้เราไม่ต้องกังวลกับความยุ่งยากเหล่านั้นอีกต่อไป เนื่องจากทุกอย่างที่ทำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา ในขณะเดียวกันก็ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมด้วย!

6) การลงนามข้อตกลงและสัญญาทางอีเมล

ข้อดีอีกอย่างที่นำเสนอโดยความสามารถในการแก้ปัญหาซอฟต์แวร์ของเราคือการส่งสัญญาข้อตกลงที่ลงนามผ่านทางอีเมลโดยตรงจากภายในโปรแกรมเอง! ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากได้มากเมื่อเทียบกับการส่งสำเนาจริงผ่านบริการจัดส่งทางไปรษณีย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อติดต่อกับลูกค้าต่างประเทศที่ตั้งอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก ซึ่งระบบไปรษณีย์อาจไม่น่าเชื่อถือ ช้า ราคาแพง!

7) การลงนามในแบบฟอร์ม PDF (W-9 1040)

โปรแกรมของเรายังรองรับการกรอกแบบฟอร์มต่างๆ เช่น แบบฟอร์มภาษี W-9 เว็บไซต์ IRS ภายในแอปพลิเคชันโดยตรง ทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก!

8) เพิ่มข้อความได้ทุกที่ในแบบอักษรและขนาดใดก็ได้

ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มข้อความได้ทุกที่ที่ต้องการภายในเอกสาร pdf โดยใช้ขนาดฟอนต์ที่พวกเขาต้องการเป็นการส่วนตัว ทำให้สามารถควบคุมลักษณะภายนอกได้มากขึ้น!

9) เพิ่มลายเซ็นที่สแกนหรือรูปภาพอื่น ๆ ด้วยการควบคุมขนาดและการวางแนวอย่างสมบูรณ์

สำหรับผู้ที่ชอบภาพสแกนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแทนการพิมพ์ชื่อด้วยตนเอง มีตัวเลือกอัปโหลดไฟล์ภาพสแกนที่มีรูปแบบลายมือส่วนตัว จากนั้นปรับการวางแนวขนาดให้พอดีกับเค้าโครงหน้าที่ต้องการ!

10) หมุนเอกสารทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว - เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารที่ถูกสแกนในลำดับย้อนกลับ

บางครั้งหน้าสแกนลำดับที่ไม่ถูกต้องส่งผลให้หน้ากลับหัวสลับลำดับทำให้เกิดความสับสน หงุดหงิด พยายามอ่านในภายหลัง! อย่างไรก็ตามตอนนี้ต้องขอบคุณคุณสมบัติการหมุนเอกสารทั้งหมดด้วยคลิกเดียวทุกอย่างเรียงอย่างถูกต้องอีกครั้งไม่มีปัญหา แต่อย่างใด!.

11) ไม่มีคำอธิบายประกอบหรือวัตถุอื่นๆ ที่โดดเด่นใน Pdf Reader

ท้ายสุด แต่ไม่ท้ายสุด ประเด็นสำคัญที่กล่าวถึงที่นี่เกี่ยวกับโซลูชันของเราจะไม่ทิ้งวัตถุคำอธิบายประกอบไว้เมื่อดู Adobe Acrobat Reader DC โปรแกรมอ่านยอดนิยมอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วโลก!