Project Reader 5.9

Project Reader: สุดยอดโปรแกรมดูสำหรับ Microsoft Project

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในการดู พิมพ์ และส่งออกไฟล์ Microsoft Project โดยไม่ต้องใช้ MS Project ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Project Reader แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดเข้าถึงแผนโครงการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ด้วย Project Reader คุณสามารถเปิดไฟล์ MPP/MPT, ไฟล์ XML หรือแม้แต่ Microsoft Project Server ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง MS Project บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนที่มีคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

มุมมองที่มีในซอฟต์แวร์นี้ ได้แก่ แผนภูมิ Gantt, Tracking Gantt, การใช้งาน, การใช้ทรัพยากร และ Resource Sheet คุณสามารถเลือกมุมมองใดก็ได้ตามความต้องการของคุณ มุมมองทั้งหมดสามารถพิมพ์ได้ด้วยตัวเลือกส่วนท้ายที่ปรับแต่งได้

คุณสมบัติการพิมพ์รวมถึงโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ซึ่งคุณสามารถดูว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรก่อนที่จะพิมพ์ออกมา คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เช่น ขนาดและขนาดกระดาษตามความต้องการของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการเพิ่มหรือลบฟิลด์ออกจากตาราง รวมทั้งบันทึกตารางแบบกำหนดเองเพื่อใช้ในอนาคต คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งพื้นที่ทำงานได้ตามต้องการ

รายละเอียดงาน เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่เสร็จสิ้น ระยะเวลา ฯลฯ รายละเอียดทรัพยากร เช่น ชื่อ และรายละเอียดการมอบหมาย เช่น ชั่วโมงทำงาน เป็นต้น สามารถดูรายละเอียดได้โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ซึ่งทำให้ผู้ใช้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

การกรองทรัพยากรช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรองทรัพยากรตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น ความพร้อมใช้งานหรือชุดทักษะที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ การกรองกลุ่มช่วยให้สามารถจัดกลุ่มทรัพยากรตามเกณฑ์เฉพาะ เช่น แผนกหรือสถานที่ ซึ่งทำให้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับหลายทีมในสถานที่ต่างๆ

คุณลักษณะการค้นหาอัจฉริยะช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วโดยเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์การป้อนข้อมูลของผู้ใช้ ในขณะที่ตัวกรองแบบกำหนดเองช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมสิ่งที่ต้องการให้แสดงในพื้นที่ทำงานได้มากขึ้น

การส่งออกข้อมูลจากซอฟต์แวร์นี้ก็ง่ายเช่นกัน! ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ภายนอก เช่น รูปแบบไฟล์ XML หรือ CSV ซึ่งทำให้การแบ่งปันข้อมูลข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ ง่ายกว่าที่เคยเป็นมา!

การสนับสนุนสำหรับโครงการที่เชื่อมโยงหมายความว่าหากโครงการหนึ่งขึ้นอยู่กับโครงการอื่น ทั้งสองโครงการจะมองเห็นได้ภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน ทำให้ง่ายขึ้นเมื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการพึ่งพาหลายรายการระหว่างงาน/ทรัพยากร ฯลฯ

ตารางโครงการ Microsoft ได้รับการสนับสนุนเช่นกัน ดังนั้นหากคุณมีเทมเพลตที่มีอยู่ซึ่งสร้างโดยใช้โครงการ MS พวกเขาจะทำงานได้อย่างราบรื่นภายในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์นี้เช่นกัน!

การผสานรวมกับบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive Dropbox Box OneDrive หมายความว่าการเข้าถึงแผนโครงการของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลาง่ายกว่าที่เคย! เพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอพมือถือ (ถ้ามี) และเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ได้ทันที!

การเขียนโปรแกรมแบบจำลองวัตถุผ่าน Visual Basic for Application (VBA) ช่วยให้นักพัฒนาควบคุมวิธีที่พวกเขาโต้ตอบกับข้อมูลที่จัดเก็บในสภาพแวดล้อมแอปพลิเคชันนี้ได้มากขึ้น ทำให้สามารถสร้างสคริปต์แบบกำหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจแต่ละอย่างโดยเฉพาะ!

การสร้าง Visual Report โดยใช้ Microsoft Excel เป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างรายงานตามข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมแอปพลิเคชันนี้! เพียงเลือกประเภทรายงานที่ต้องการ (เช่น แผนภูมิแกนต์) เลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการ (เช่น ช่วงวันที่) คลิกปุ่มสร้างรายงาน voila! รายงานของคุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมแบ่งปันผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับการจัดการด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุผลสำเร็จของงาน/โครงการ/อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย