OPTi-Docs for MindManager

คำอธิบาย

สิ่งแรกที่ผู้ใช้ Mindjet MindManager ส่วนใหญ่ทำเมื่อเริ่มใช้แอปพลิเคชันคือการเชื่อมโยงเอกสารลงในแผนที่ ผู้ใช้ MindManager ในสาขาวิชาตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงนักเขียนด้านเทคนิคและกลุ่มผู้ใช้จากทีมโครงการไปจนถึงทนายความหรือทนายความแต่ละคนล้วนจัดการเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งใน MindManager Maps รายงานการประชุมเอกสารโครงการเช่นสรุปโครงการบันทึกความเสี่ยงแผน ฯลฯ ข้อเสนอของลูกค้าหนังสือข้อมูลจำเพาะใบเสนอราคา/การเสนอราคาและการนำเสนอรายการไม่มีที่สิ้นสุด เอกสารเหล่านี้ทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลงตลอดอายุการใช้งานโดยสร้างเอกสารหลายอินสแตนซ์ในการทำซ้ำ/การแก้ไขแต่ละครั้งและคุณจำเป็นต้องเก็บบันทึก/สำเนาของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไว้เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้หรือเพื่ออ้างอิงในภายหลัง นั่นคือสิ่งที่ OPTi-Docs เข้ามาจนถึงขณะนี้ยังไม่มีวิธีที่แท้จริงในการควบคุมเอกสารที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นที่ MindManager เชื่อมโยงอยู่และแม้ว่าคุณจะสามารถเปิดเอกสารแล้วแก้ไขได้ แต่ก็ไม่มีวิธีง่ายๆในการเก็บประวัติการแก้ไขของ เอกสารเฉพาะ (หรือไฟล์ประเภทใด ๆ สำหรับเรื่องนั้น) โดยไม่ต้องสร้างสำเนาและเปลี่ยนชื่อไฟล์ด้วยตนเองเป็นต้น OPTi-Docs สำหรับ MindManager จะเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้น คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของ OPTi-Docs คือจัดการไฟล์ทุกประเภทซึ่งหมายความว่าสามารถจัดการได้มากกว่าแค่เอกสาร ไฟล์ Zip, ไฟล์รูปภาพ, งานนำเสนอ PowerPoint, MP3â? ²s, PDF แม้กระทั่งไฟล์ MindManager Map โดยทั่วไปแล้วไฟล์ประเภทเอกพจน์ใด ๆ ที่ผู้ใช้ต้องการแก้ไขในการทำซ้ำหลายครั้ง